Disponibilizado funcionalidade de Kit de Relatórios Contábeis
Ficha Preliminar
Inclusão de Bens e Contabilização de Depreciação no Contábil SQL
Palavras-chave
Contabilização de bens, depreciação, Contábil SQL, cadastro de bens, configuração de contas, históricos de lançamentos
Produto
##### Público-Alvo
[Escreva o nicho ou segmento que a funcionalidade atende, com base no material. Se o material não disser, escreva apenas Não informado.]
##### Metadados
| Campo | Valor |
| Sistema | Contábil SQL |
| Indicador | Outras melhorias |
| Tipo | Melhoria Contínua |
| Ecossistema | DP&RH |
| Tipo de produto | Módulo |
| Tecnologia | SQL |
| Geração | 3.0 |
| Status | Teste conforme |
| Responsável interno (PO) | João Machado |
| Tarefa(s) | Não informado |
##### Pré-requisitos
- Sistema: Contábil SQL versão 2.2601.0.2245 ou superior
- Banco: Banco 2.2601.0.6223 ou superior
- Navegador: Navegador compatível com o Contábil SQL
##### Dependências
- Módulo de Cadastro de Bens
- Módulo de Configuração de Contas
##### Integrações
Internas:
- Módulo de Históricos de Lançamentos
- Módulo de Cadastro de Bens
Externas:
##### Funcionalidades base
- Cadastro de bens
- Configuração de contas
- Históricos de lançamentos
- Depreciação de bens
##### Procedimento (passo a passo)
Passo 1: Classificar as contas de Ativo Imobilizado
Módulo > Menu > Rotina > Tela
Acesse o Contábil SQL > Cadastro > Plano de Contas > Classificação de Contas > Ativo Permanente > Selecione as contas contábeis que impactam os bens da empresa.
[IMAGEM 1: Tela de cadastro de classificação do Contábil SQL, com ênfase na classificação do Ativo Permanente]
Passo 2: Configurar os cadastros dos bens
Módulo > Menu > Rotina > Tela
Acesse o Contábil SQL > Bens > Cadastros
[IMAGEM 2: Tela de cadastro de bens do Contábil SQL, onde são apresentados todos os tipos possíveis de cadastros]
2.1 - Tipos de Bens
Clique em Criar
Defina um Código, Nome, Indicador do bem Incorporado (Nenhum, Edificações benfeitorias em imóveis próprios, Edificações benfeitorias em imóveis de terceiros, Instalações, Máquinas, Equipamentos, Veículos e Outros) e indicar se deseja Data de incorporação opcional (a última opção torna opcional o preenchimento do campo data de incorporação no cadastro do bem).
[IMAGEM 3: Tela de cadastro do Tipo de Bens do Contábil SQL, onde é possível indicar os dados para tipificação]
2.2 - Configuração de Contas
Clique em Criar
Colunas Obrigatórias: Conta do Bem, Conta Redutora, Depreciação (%) e Tipo do Bem
Obs.: Caso não tenha executado o passo 1 é possível realizá-lo acessando o menu da configuração de contas opção Classificação de Contas.
Obs.: Caso utilize no cadastro do bem a opção Credita na depreciação pela alíquota padrão deve-se preencher as colunas: Pis Retido, PIS (%), Cofins Retido e Cofins (%).
[IMAGEM 4: Tela de configuração das contas dos Bens do Contábil SQL, onde é possível indicar contas contábeis, percentual de depreciação e o tipo de bem cadastrado]
2.3 - Históricos de Lançamentos
Caso seja necessário alterar o histórico padrão de alguma ocorrência.
Deve-se selecionar a opção Alterar Histórico e preencher as informações necessárias.
[IMAGEM 5: Tela de histórico de lançamentos do Contábil SQL, onde é possível alterar o histórico padrão]
##### Disponibilidade e base legal
A partir da versão 2.2601.0.2245 e banco 2.2601.0.6223, o campo Valor residual impacta o cálculo da depreciação. Onde o bem é depreciado somente até alcançar o seu valor residual.
##### Resultado esperado
O usuário pode realizar a inclusão de bens e a contabilização de sua depreciação no Contábil SQL, garantindo a precisão e a confiabilidade das informações contábeis.
Público
##### Público-alvo
[Escreva o perfil ideal de cliente — segmento, porte, perfil profissional]
##### Problematização
A depreciação dos bens do ativo imobilizado deve ser reconhecida de acordo com o regime de competência, refletindo corretamente o desgaste e a perda de valor ao longo do tempo. Para isso, é indispensable que o cadastro dos bens esteja completo e consistente, incluindo a correta classificação contábil, definição das taxas de depreciação e vinculação às contas contábeis apropriadas.
##### Objeções frequentes
Objeção: A inclusão de bens e a contabilização de sua depreciação é um processo complexo e demorado.
Resposta: O Contábil SQL oferece uma interface intuitiva e fácil de usar, permitindo que os usuários realizem a inclusão de bens e a contabilização de sua depreciação de forma rápida e precisa. Além disso, o sistema oferece recursos de ajuda e suporte para garantir que os usuários estejam bem equipados para realizar essas tarefas.
Mapa de Empatia
Mapa de Empatia
Público-alvo identificado: Contador e Contabilista
##### O que FAZ
- Gerencia o ativo imobilizado das empresas
- Realiza cálculos de depreciação e amortização
- Verifica e corrige erros nos cálculos
- Faz relatórios financeiros para a empresa
##### O que PENSA
- "Eu preciso de uma ferramenta que me ajude a gerenciar o ativo imobilizado de forma eficaz e precisa, para evitar erros e inexactidões nos cálculos."
- "Eu quero uma ferramenta que seja fácil de usar e ofereça uma interface intuitiva para gerenciar o ativo imobilizado."
##### O que SENTE
- Frustração: ao enfrentar problemas de gerenciamento do ativo imobilizado e realizar cálculos complexos.
- Estresse: ao precisar verificar e corrigir erros nos cálculos.
- Desânimo: ao não ter uma ferramenta eficaz para gerenciar o ativo imobilizado.
Público-alvo identificado: Responsável Financeiro e Administrativo
##### O que FAZ
- Gerencia os recursos financeiros da empresa
- Verifica e corrige erros nos cálculos do ativo imobilizado
- Faz relatórios financeiros para a empresa
- Tomar decisões financeiras com base nas informações contábeis
##### O que PENSA
- "Eu preciso de uma ferramenta que me ajude a gerenciar o ativo imobilizado de forma eficaz e precisa, para tomar decisões financeiras informadas."
- "Eu quero uma ferramenta que seja fácil de usar e ofereça uma interface intuitiva para gerenciar o ativo imobilizado."
##### O que SENTE
- Desconfiança: ao não ter uma ferramenta confiável para gerenciar o ativo imobilizado.
- Preocupação: ao precisar tomar decisões financeiras com base em informações contábeis imprecisas.
- Frustração: ao enfrentar problemas de gerenciamento do ativo imobilizado.
Público-alvo identificado: Equipe de Suporte
##### O que FAZ
- Ajuda os clientes a resolver problemas com o Contábil SQL
- Responde a dúvidas e problemas dos clientes
- Faz atualizações e melhorias no Contábil SQL
##### O que PENSA
- "Eu preciso de uma ferramenta que seja fácil de usar e ofereça uma interface intuitiva para gerenciar o ativo imobilizado."
- "Eu quero uma ferramenta que seja e ofereça uma solução para a problemática da depreciação e amortização dos bens do ativo imobilizado."
##### O que SENTE
- Satisfação: ao ajudar os clientes a resolver problemas com o Contábil SQL.
- Desafio: ao precisar resolver problemas complexos e difíceis.
- Frustração: ao enfrentar problemas de gerenciamento do ativo imobilizado.
Benefícios Funcionais
Benefícios Funcionais
Os benefícios funcionais refletem o impacto direto do produto.
##### Para Contador e Contabilista
- Cálculos de depreciação e amortização: O Contábil SQL oferece uma ferramenta de contabilidade e fácil de usar para gerenciar o ativo imobilizado, faciçitando cálculos complexos de depreciação e amortização.
- Redução de erros e inexactidões: A ferramenta de contabilidade do Contábil SQL é projetada para evitar erros e inexactidões nos cálculos, proporcionando informações contábeis precisas e confiáveis.
- Aumento da eficiência: O Contábil SQL oferece uma interface intuitiva para gerenciar o ativo imobilizado, permitindo que os contadores e contabilistas realizem suas tarefas de forma mais eficiente e produtiva.
- Melhoria da precisão: A ferramenta de contabilidade do Contábil SQL é projetada para fornecer informações contábeis precisas e confiáveis, permitindo que os contadores e contabilistas tomem decisões financeiras informadas.
##### Para Responsável Financeiro e Administrativo
- Melhoria da tomada de decisões: O Contábil SQL oferece uma ferramenta de contabilidade e fácil de usar para gerenciar o ativo imobilizado, fornecendo informações contábeis precisas e confiáveis para a tomada de decisões financeiras.
- Redução de desconfiança: A ferramenta de contabilidade do Contábil SQL é projetada para fornecer informações contábeis precisas e confiáveis, reduzindo a desconfiança e a preocupação dos responsáveis financeiros e administrativos.
- Aumento da eficiência: O Contábil SQL oferece uma interface intuitiva para gerenciar o ativo imobilizado, permitindo que os responsáveis financeiros e administrativos realizem suas tarefas de forma mais eficiente e produtiva.
- Melhoria da precisão: A ferramenta de contabilidade do Contábil SQL é projetada para fornecer informações contábeis precisas e confiáveis, permitindo que os responsáveis financeiros e administrativos tomem decisões financeiras informadas.
##### Para Equipe de Suporte
- Melhoria da satisfação do cliente: O Contábil SQL oferece uma ferramenta de contabilidade e fácil de usar para gerenciar o ativo imobilizado, permitindo que a equipe de suporte ajude os clientes a resolver problemas de forma eficaz e produtiva.
- Redução de desafios: A ferramenta de contabilidade do Contábil SQL é projetada para fornecer informações contábeis precisas e confiáveis, reduzindo os desafios e a frustração da equipe de suporte.
- Aumento da eficiência: O Contábil SQL oferece uma interface intuitiva para gerenciar o ativo imobilizado, permitindo que a equipe de suporte realize suas tarefas de forma mais eficiente e produtiva.
- Melhoria da precisão: A ferramenta de contabilidade do Contábil SQL é projetada para fornecer informações contábeis precisas e confiáveis, permitindo que a equipe de suporte ajude os clientes a tomar decisões financeiras informadas.
Benefícios Emocionais
Benefícios Emocionais
Os benefícios emocionais refletem o impacto no estado emocional dos usuários.
##### Para Contador e Contabilista
- Felicidade: ao ter uma ferramenta de contabilidade e fácil de usar para gerenciar o ativo imobilizado, automatizando cálculos complexos de depreciação e amortização.
- Alívio: ao não precisar mais verificar e corrigir erros nos cálculos, proporcionando informações contábeis precisas e confiáveis.
- Satisfação: ao ter uma ferramenta de contabilidade que seja fácil de usar e ofereça uma interface intuitiva para gerenciar o ativo imobilizado.
- Confiança: ao ter uma ferramenta de contabilidade que seja e ofereça uma solução para a problemática da depreciação e amortização dos bens do ativo imobilizado.
##### Para Responsável Financeiro e Administrativo
- Felicidade: ao ter uma ferramenta de contabilidade e fácil de usar para gerenciar o ativo imobilizado, fornecendo informações contábeis precisas e confiáveis para a tomada de decisões financeiras.
- Alívio: ao não precisar mais se preocupar com a precisão das informações contábeis, proporcionando uma ferramenta de contabilidade confiável.
- Satisfação: ao ter uma ferramenta de contabilidade que seja fácil de usar e ofereça uma interface intuitiva para gerenciar o ativo imobilizado.
- Confiança: ao ter uma ferramenta de contabilidade que seja e ofereça uma solução para a problemática da depreciação e amortização dos bens do ativo imobilizado.
##### Para Equipe de Suporte
- Satisfação: ao ajudar os clientes a resolver problemas com o Contábil SQL, proporcionando uma ferramenta de contabilidade e fácil de usar para gerenciar o ativo imobilizado.
- Alívio: ao não precisar mais se preocupar com a precisão das informações contábeis, proporcionando uma ferramenta de contabilidade confiável.
- Felicidade: ao ter uma ferramenta de contabilidade que seja fácil de usar e ofereça uma interface intuitiva para gerenciar o ativo imobilizado.
- Confiança: ao ter uma ferramenta de contabilidade que seja e ofereça uma solução para a problemática da depreciação e amortização dos bens do ativo imobilizado.
Proposta de Valor
Oferta / Posicionamento (Proposta de Valor)
Para contadores e contabilistas, responsáveis financeiros e administrativos, que sofrem com a complexidade e a inexactidão dos cálculos de depreciação e amortização dos bens do ativo imobilizado, o Contábil SQL oferece uma ferramenta de contabilidade e fácil de usar para gerenciar o ativo imobilizado, proporcionando automatização de cálculos complexos, redução de erros e inexactidões, aumento da eficiência e melhoria da precisão, sentindo-se satisfeitos e confiantes em suas decisões financeiras.
##### O Quê? (Problema Resolvido)
A depreciação e amortização dos bens do ativo imobilizado são processos complexos e importantes para a contabilidade das empresas. No entanto, a falta de uma ferramenta eficaz pode levar a erros e inexactidões nos cálculos, afetando a precisão das informações contábeis e a tomada de decisões financeiras.
Os contadores e contabilistas, responsáveis financeiros e administrativos precisam gerenciar o ativo imobilizado de forma eficaz e precisa, para evitar erros e inexactidões nos cálculos. Eles precisam de uma ferramenta que seja fácil de usar e ofereça uma interface intuitiva para gerenciar o ativo imobilizado.
A equipe de suporte também precisa ajudar os clientes a resolver problemas com o Contábil SQL, respondendo a dúvidas e problemas dos clientes, fazendo atualizações e melhorias no Contábil SQL.
##### Como Funciona? (Solução e Diferencial)
- Automatização de cálculos de depreciação e amortização: O Contábil SQL oferece uma ferramenta de contabilidade e fácil de usar para gerenciar o ativo imobilizado, automatizando cálculos complexos de depreciação e amortização.
- Redução de erros e inexactidões: A ferramenta de contabilidade do Contábil SQL é projetada para evitar erros e inexactidões nos cálculos, proporcionando informações contábeis precisas e confiáveis.
- Aumento da eficiência: O Contábil SQL oferece uma interface intuitiva para gerenciar o ativo imobilizado, permitindo que os contadores e contabilistas, responsáveis financeiros e administrativos realizem suas tarefas de forma mais eficiente e produtiva.
- Melhoria da precisão: A ferramenta de contabilidade do Contábil SQL é projetada para fornecer informações contábeis precisas e confiáveis, permitindo que os contadores e contabilistas, responsáveis financeiros e administrativos tomem decisões financeiras informadas.
Transformação
Transformação (Depois)
##### Transformação para Contador e Contabilista
O que FAZ:
- Automatiza cálculos de depreciação e amortização
- Reduz erros e inexactidões nos cálculos
- Aumenta a eficiência na realização de tarefas
- Melhora a precisão das informações contábeis
O que PENSA:
- "Eu posso confiar em uma ferramenta para gerenciar o ativo imobilizado de forma eficaz e precisa."
- "Eu posso realizar minhas tarefas de forma mais eficiente e produtiva."
O que SENTE:
- Satisfação: ao ter uma ferramenta confiável para gerenciar o ativo imobilizado.
- Frustração: ao enfrentar problemas de gerenciamento do ativo imobilizado.
##### Transformação para Responsável Financeiro e Administrativo
O que FAZ:
- Melhora a tomada de decisões financeiras
- Reduz a desconfiança e a preocupação
- Aumenta a eficiência na realização de tarefas
- Melhora a precisão das informações contábeis
O que PENSA:
- "Eu posso tomar decisões financeiras informadas com base em informações contábeis precisas."
- "Eu posso confiar em uma ferramenta para gerenciar o ativo imobilizado de forma eficaz e precisa."
O que SENTE:
- Confiança: ao ter uma ferramenta confiável para gerenciar o ativo imobilizado.
- Preocupação: ao precisar tomar decisões financeiras com base em informações contábeis imprecisas.
##### Transformação para Equipe de Suporte
O que FAZ:
- Melhora a satisfação do cliente
- Reduz os desafios e a frustração
- Aumenta a eficiência na realização de tarefas
- Melhora a precisão das informações contábeis
O que PENSA:
- "Eu posso ajudar os clientes a resolver problemas de forma eficaz e produtiva."
- "Eu posso confiar em uma ferramenta para gerenciar o ativo imobilizado de forma eficaz e precisa."
O que SENTE:
- Satisfação: ao ajudar os clientes a resolver problemas de forma eficaz e produtiva.
- Frustração: ao enfrentar problemas de gerenciamento do ativo imobilizado.
##### Resultado do Negócio
Com o Contábil SQL, os contadores e contabilistas podem automatizar cálculos de depreciação e amortização, reduzir erros e inexactidões nos cálculos e aumentar a eficiência na realização de tarefas. Os responsáveis financeiros e administrativos podem tomar decisões financeiras informadas com base em informações contábeis precisas e confiáveis. A equipe de suporte pode ajudar os clientes a resolver problemas de forma eficaz e produtiva, reduzindo os desafios e a frustração. Em resumo, o Contábil SQL oferece uma ferramenta de contabilidade e fácil de usar para gerenciar o ativo imobilizado, proporcionando benefícios funcionais e resultados financeiros positivos.
Resumo Executivo
Resumo Executivo
O Módulo de Controle de Bens e Depreciação (Contábil SQL) é uma ferramenta de contabilidade e fácil de usar para gerenciar o ativo imobilizado das empresas. Com essa ferramenta, os contadores e contabilistas podem realizar cálculos complexos de depreciação e amortização de forma eficaz e precisa, reduzindo erros e inexactidões. Além disso, a ferramenta oferece uma interface intuitiva para gerenciar o ativo imobilizado, permitindo que os contadores e contabilistas realizem suas tarefas de forma mais eficiente e produtiva.
O Contábil SQL também é uma ferramenta valiosa para os responsáveis financeiros e administrativos, pois fornece informações contábeis precisas e confiáveis para a tomada de decisões financeiras. Além disso, a ferramenta reduz a desconfiança e a preocupação dos responsáveis financeiros e administrativos, pois fornece informações contábeis precisas e confiáveis.
Por fim, o Contábil SQL é uma ferramenta essencial para a equipe de suporte, pois permite que a equipe ajude os clientes a resolver problemas de forma eficaz e produtiva. Além disso, a ferramenta reduz os desafios e a frustração da equipe de suporte, pois fornece informações contábeis precisas e confiáveis.
Palavras-Chave
Ativo imobilizado, depreciação de bens, Contábil SQL, valor residual, gestão patrimonial, plano de contas, cadastro de bens, contabilização.
Concorrentes
Concorrência (Benchmarking)
Tipo de produto identificado: Módulo de Gestão e Contabilização de Ativo Imobilizado (Ativo Fixo) integrado a ERP ou Suíte Contábil.
##### Tabela de Concorrentes
| Concorrente | Foco | Pontos Fortes | Pontos Fracos | Link |
| Thomson Reuters Domínio | Suíte contábil líder para escritórios de contabilidade e PMEs | Automação completa de depreciação e amortização; Integração nativa com escrita fiscal e SPED; Geração automática de lançamentos contábeis | Interface considerada complexa por novos usuários; Custo de licenciamento elevado para pequenas empresas [INFERIDO] | https://www.thomsonreuters.com.br/pt/profissional-da-contabilidade/dominio.html |
| Alterdata Software | ERP e sistemas contábeis para empresas de diversos portes e escritórios | Controle físico e contábil integrado; Cálculo automático de depreciação linear; Interface amigável e suporte reconhecido | Customizações avançadas limitadas; Menor aderência a grandes corporações com regras complexas de IFRS [INFERIDO] | https://www.alterdata.com.br/contabilidade/ativo-imobilizado |
| Fortes Tecnologia | Soluções contábeis e de gestão com forte presença no Nordeste e expansão nacional | Gestão de patrimônio com controle de depreciação e créditos de PIS/COFINS; Integração fluida com o Fortes Contábil; Facilidade de importação de dados | Menor penetração em grandes contas fora de sua região de origem [INFERIDO]; Recursos de inventário físico por aplicativo ainda limitados [INFERIDO] | https://www.fortestecnologia.com.br/ |
| Questor Sistemas | Soluções de alta performance para escritórios contábeis e empresas | Módulo Questor Patrimonial; Controle de depreciação societária e fiscal (FCONT/LALUR); Cálculo de créditos tributários sobre depreciação | Curva de aprendizado íngreme; Interface visual menos moderna que concorrentes web [INFERIDO] | https://www.questor.com.br/ |
| SCI Sistemas Contábeis | Sistemas contábeis focados em produtividade e automação | Integração profunda no ecossistema SCI Único; Automação de baixas, transferências e depreciações; Relatórios gerenciais detalhados | Foco muito restrito ao público de escritórios contábeis, limitando uso por corporações [INFERIDO]; Menor flexibilidade para regras de inventário complexas [INFERIDO] | https://www.sci.com.br/ |
| TOTVS (Protheus - SIGAATF) | ERP para médias e grandes empresas | Gestão completa de ciclo de vida do ativo; Atendimento estrito às normas IFRS 16 / CPC 06 (Leasing); Controle de inventário físico integrado | Custo de implantação e manutenção extremamente elevado; Complexidade operacional que exige equipe de TI dedicada [INFERIDO] | https://www.totvs.com/módulos/ativo-fixo |
Como se Diferencia versus Players do Mercado
##### Onde a Nasajon tende a ser melhor
- Integração Nativa com o Ecossistema SQL: A comunicação direta e em tempo real entre o Contábil SQL e o Scritta SQL elimina a necessidade de exportação/importação de arquivos para a contabilização de bens e apropriação de créditos fiscais.
- Usabilidade e Curva de Aprendizado: Por ser desenhado especificamente para a base de clientes que já domina a usabilidade do ecossistema SQL, o módulo reduz drasticamente o tempo de treinamento e erros operacionais [INFERIDO].
- Foco na Conformidade Fiscal Brasileira: Facilidade no atendimento às obrigações acessórias nacionais diretamente ligadas ao imobilizado, sem a necessidade de parametrizações complexas comuns em ERPs globais [INFERIDO].
##### Onde precisa evoluir
- Recursos Avançados de Gestão Patrimonial: Falta de funcionalidades nativas para controle físico avançado, como inventário por código de barras/RFID, em comparação com players focados em patrimônio como Fortes e TOTVS [INFERIDO].
- Adequação a Normas Internacionais Complexas (IFRS/CPC): Necessidade de evolução para automatizar cálculos de Impairment (teste de recuperabilidade) e controle de arrendamento mercantil (IFRS 16 / CPC 06), recursos frequentemente demandados por empresas de médio a grande porte [INFERIDO].
- Mobilidade: Ausência de um aplicativo móvel integrado
Evidência do teste
Vídeo: (validado em produção — refinamento jan–mai)