# Disponibilizada a funcionalidade para enviar notas de saída para o Multinotas Web V2 via e-mail ## Ficha Preliminar ### funcionalidade para enviar notas de saída para o Multinotas Nasajon Web V2 via e-mail #### Palavras-chave funcionalidade para enviar notas de saída para o multinotas web v2 via e-mail, multinotas, melhoria contínua #### Produto ##### Público-Alvo empresas e equipes fiscais responsáveis pelo recebimento e organização de documentos fiscais ##### Metadados | Campo | Valor | |---|---| | Sistema | Multinotas Nasajon | | Indicador | O que melhorou | | Tipo | Melhoria Contínua | | Status | Em produção | | Responsável interno (PO) | Thiago Dias | | Sprint | Sprint Notes - Janeiro de 2026 | ##### Benefício principal Automatiza o recebimento de XMLs de notas de saída por e-mail e sua integração ao Multinotas Nasajon. ##### Conteúdo técnico de origem ### Dúvida: Como configurar o sistema para receber arquivos XML de notas de saída diretamente por e-mail? Dúvida: Como configurar o sistema para receber arquivos XML de notas de saída diretamente por e-mail? Solução: Esta funcionalidade permite a recepção automática de XMLs enviados por clientes ou emissores externos para armazenamento no Multinotas Nasajon . Nota: O sistema não captura notas emitidas pela própria empresa (CNPJ logado), pois a RFB entende que o emissor já detém esses arquivos originais. Siga os passos abaixo para configuração: 1. Gerar um E-mail Individual para Cada Estabelecimento 1.1 Acessar o Cadastro do Estabelecimento Para iniciar, navegue pelo menu do sistema: - Estabelecimentos - Cadastros - Configurações Na tela principal, localize o estabelecimento desejado e clique no botão "Editar" . Legenda imagem 1: Tela de Empresas no Multinotas Nasajon, destacando o acesso à opção Editar através do menu lateral de um estabelecimento. 1.2 Gerar e Habilitar o E-mail Na seção "Recebimento de Notas por E-mail " , selecione a opção " Gerar e-mail individual e habilitar " . Legenda imagem 2: Tela Editar estabelecimento no Multinotas Nasajon, destacando a opção Gerar email individual e habilita r na seção de recebimento de notas por e-mail. Após a ativação, o endereço de e-mail será exibido. Clique no botão "Salvar" para confirmar a operação. Legenda imagem 3: Tela Editar estabelecimento no Multinotas Nasajon, exibindo o Email individual devidamente gerado e o acesso ao menu Empresas na barra lateral. 1.3 Gerenciar e Compartilhar o Endereço Após gerar o e-mail, utilize os botões auxiliares para gestão: - Desabilitar/remover: Exclui o e-mail atual. - Gerar um novo e-mail: Substitui o endereço por um novo. - Copiar e-mail: Copia o link para facilitar o envio ao cliente. Explicando a diferença entre os formatos E-mail Individual é o endereço exclusivo para cada estabelecimento específico. E-mail Geral Um único endereço que centraliza as notas de todos os estabelecimentos do ambiente. Com esta configuração ativa, os arquivos XML enviados para estes endereços serão integrados automaticamente ao seu painel de documentos fiscais. Legenda imagem 4: Tela Editar estabelecimento no Multinotas Nasajon, com destaque para a caixa de seleção Gerar email individual e habilitar na seção de recebimento de notas. Com essa configuração, o Multinotas Nasajon receberá e integrará as notas de saída enviadas pelos emissores contra o CNPJ da sua empresa, facilitando o gerenciamento de documentos fiscais em seu ambiente. --- ## Mapa de Empatia #### Mapa de Empatia **Público-alvo:** empresas e equipes fiscais responsáveis pelo recebimento e organização de documentos fiscais ##### Necessidade Executar o processo com segurança, menos esforço manual e aderência às regras aplicáveis. ##### Ganho percebido Automatiza o recebimento de XMLs de notas de saída por e-mail e sua integração ao Multinotas Nasajon. --- ## Benefícios Funcionais #### Benefícios Funcionais - Automatiza o recebimento de XMLs de notas de saída por e-mail e sua integração ao Multinotas Nasajon. - Mantém o processo integrado ao Multinotas Nasajon. - Reduz atividades manuais e risco operacional no cenário descrito. --- ## Benefícios Emocionais #### Benefícios Emocionais - Mais segurança na execução da rotina. - Mais confiança na consistência das informações. - Menor preocupação com correções e retrabalho. --- ## Proposta de Valor #### Proposta de Valor Automatiza o recebimento de XMLs de notas de saída por e-mail e sua integração ao Multinotas Nasajon. **Mensagem para Marketing:** uma evolução prática do Multinotas Nasajon que simplifica a rotina e amplia a segurança operacional. --- ## Transformação #### Transformação **Antes:** processo com mais etapas manuais, conferências ou limitações. **Depois:** Automatiza o recebimento de XMLs de notas de saída por e-mail e sua integração ao Multinotas Nasajon. --- ## Resumo Executivo #### Resumo Executivo Disponibilizada a funcionalidade para enviar notas de saída para o Multinotas Nasajon Web V2 via e-mail. Automatiza o recebimento de XMLs de notas de saída por e-mail e sua integração ao Multinotas Nasajon. **Público:** empresas e equipes fiscais responsáveis pelo recebimento e organização de documentos fiscais. **Classificação:** O que melhorou — Melhoria Contínua. --- ## Concorrentes #### Diferenciais - Recurso integrado ao ecossistema Nasajon. - Aplicação direta na rotina operacional do cliente. - Continuidade do fluxo dentro do sistema, sem controles paralelos. --- ## Evidência do teste Vídeo: Validado em produção — normalização da base histórica conforme padrão de Março/2026