Disponibilizada a funcionalidade para enviar notas de saída para o Multinotas Web V2 via e-mail

Sistema: MULTINOTAS

Sprint: Sprint Notes - Janeiro de 2026

Responsável: Thiago Dias

Visão geral

Resumo Executivo Disponibilizada a funcionalidade para enviar notas de saída para o Multinotas Web V2 via e-mail.

Orientação funcional

Dúvida: Como configurar o sistema para receber arquivos XML de notas de saída diretamente por e-mail?

Dúvida: Como configurar o sistema para receber arquivos XML de notas de saída diretamente por e-mail?

Solução: Esta funcionalidade permite a recepção automática de XMLs enviados por clientes ou emissores externos para armazenamento no Multinotas .

Nota: O sistema não captura notas emitidas pela própria empresa (CNPJ logado), pois a RFB entende que o emissor já detém esses arquivos originais.

Siga os passos abaixo para configuração:

1. Gerar um E-mail Individual para Cada Estabelecimento

1.1 Acessar o Cadastro do Estabelecimento

Para iniciar, navegue pelo menu do sistema:

• Estabelecimentos

• Cadastros

• Configurações

Na tela principal, localize o estabelecimento desejado e clique no botão "Editar" .

Legenda imagem 1: Tela de Empresas no Multinotas, destacando o acesso à opção Editar através do menu lateral de um estabelecimento.

1.2 Gerar e Habilitar o E-mail

Na seção "Recebimento de Notas por E-mail " , selecione a opção " Gerar e-mail individual e habilitar " .

Legenda imagem 2: Tela Editar estabelecimento no Multinotas, destacando a opção Gerar email individual e habilita r na seção de recebimento de notas por e-mail.

Após a ativação, o endereço de e-mail será exibido. Clique no botão "Salvar" para confirmar a operação.

Legenda imagem 3: Tela Editar estabelecimento no Multinotas, exibindo o Email individual devidamente gerado e o acesso ao menu Empresas na barra lateral.

1.3 Gerenciar e Compartilhar o Endereço

Após gerar o e-mail, utilize os botões auxiliares para gestão:

• Desabilitar/remover: Exclui o e-mail atual.

• Gerar um novo e-mail: Substitui o endereço por um novo.

• Copiar e-mail: Copia o link para facilitar o envio ao cliente.

Explicando a diferença entre os formatos

E-mail Individual é o endereço exclusivo para cada estabelecimento específico. E-mail Geral Um único endereço que centraliza as notas de todos os estabelecimentos do ambiente.

Com esta configuração ativa, os arquivos XML enviados para estes endereços serão integrados automaticamente ao seu painel de documentos fiscais.

Legenda imagem 4: Tela Editar estabelecimento no Multinotas, com destaque para a caixa de seleção Gerar email individual e habilitar na seção de recebimento de notas.

Com essa configuração, o Multinotas receberá e integrará as notas de saída enviadas pelos emissores contra o CNPJ da sua empresa, facilitando o gerenciamento de documentos fiscais em seu ambiente.

Resultado esperado

Benefícios Funcionais - Automatiza o recebimento de XMLs de notas de saída por e-mail e sua integração ao Multinotas.

Fonte

https://atendimento.nasajon.com.br/nasajon/artigos/6cc7fbd6-d784-4010-bdfd-d86ff512d30c