# Disponibilizada funcionalidade para desfazer liberação de documento para assinatura ## Ficha Preliminar ### Desfazer Liberação de Documento #### Palavras-chave desfazer liberação, documento, colaborador, Meu RH, Documentos #### Produto ##### Público-Alvo [INFERIDO: funcionários e departamentos de Recursos Humanos] ##### Metadados | Campo | Valor | |---|---| | Sistema | Meu RH | | Indicador | Outras melhorias | | Tipo | Melhoria Contínua | | Ecossistema | DP&RH | | Tipo de produto | Funcionalidade | | Tecnologia | ... | | Geração | ... | | Status | Em produção | | Responsável interno (PO) | Flavio Ballard | | Tarefa(s) | Não informado | ##### Pré-requisitos - Acesso ao Meu RH - Permissão para gerenciar documentos ##### Dependências - Documentos - Colaboradores ##### Integrações **Internas:** Meu RH **Externas:** ... ##### Funcionalidades base - Buscar documentos por colaborador e tipo de documento - Desfazer liberação de documento - Liberar documento novamente ##### Procedimento (passo a passo) Passo 1: Acesse o Meu RH > Documentos e busque pelo colaborador e pelo tipo de documento para o qual deseja desfazer a liberação. [IMAGEM 1: Tela de documentos com busca realizada por nome e tipo de documento] Passo 2: Selecione e clique em desfazer liberação. [IMAGEM 2: Tela de documentos com destaque para a opção desfazer liberação] Passo 3: O colaborador recebe um e-mail informando que o documento está indisponível e que avisaremos caso ele seja disponibilizado novamente. [IMAGEM 3: E-mail informando ao colaborador que o documento está indisponível] Passo 4: Para liberar o documento novamente, selecione o colaborador e clique em liberar documento. O documento é enviado novamente ao colaborador, que recebe um novo e-mail informando que há um documento liberado. [IMAGEM 4: Tela de documentos com destaque para a opção de liberar documentos] ##### Disponibilidade e base legal Não informada no artigo-base. ##### Resultado esperado O usuário consegue desfazer a liberação de um documento enviado para o colaborador e liberá-lo novamente. #### Público ##### Público-alvo [INFERIDO: funcionários e departamentos de Recursos Humanos] ##### Problematização Os colaboradores podem receber documentos que não precisam mais ser assinados, o que pode causar confusão e demora na assinatura. Além disso, a liberação de documentos pode ser feita de forma manual, o que pode ser demorado e propenso a erros. #### Pricing **Cross-sell/Up-sell:** Conecta-se a: Persona SQL, Meu Trabalho, Controle de ponto #### Objeções frequentes **Objeção:** Isso vai demorar muito tempo. **Resposta:** Não, a funcionalidade de desfazer liberação de documentos é rápida e fácil de usar. --- ## Mapa de Empatia #### Mapa de Empatia **Público-alvo identificado:** Funcionários e departamentos de Recursos Humanos ##### O que FAZ - Recebem documentos para assinatura - Liberam documentos para os colaboradores - Desfazem a liberação de documentos quando necessário ##### O que PENSA - "Eu estou recebendo muitos documentos para assinatura e não sei mais o que fazer com eles." - "Eu preciso liberar documentos para os meus colaboradores, mas é um processo demorado e propenso a erros." ##### O que SENTE - **Frustração**: quando recebem documentos para assinatura e não sabem mais o que fazer com eles. - **Estresse**: quando precisam liberar documentos para os colaboradores e o processo é demorado e propenso a erros. --- **Público-alvo identificado:** Colaboradores ##### O que FAZ - Recebem documentos para assinatura - Não recebem documentos que não precisam mais ser assinados ##### O que PENSA - "Eu estou recebendo muitos documentos para assinatura e não sei mais o que fazer com eles." - "Eu não quero receber documentos que não precisam mais ser assinados." ##### O que SENTE - **Confusão**: quando recebem documentos para assinatura e não sabem mais o que fazer com eles. - **Desânimo**: quando não recebem documentos que não precisam mais ser assinados. --- **Público-alvo identificado:** Departamentos de Recursos Humanos ##### O que FAZ - Gerenciam documentos e colaboradores - Precisam liberar documentos para os colaboradores ##### O que PENSA - "Eu preciso gerenciar documentos e colaboradores de forma eficiente." - "Eu preciso liberar documentos para os meus colaboradores, mas é um processo demorado e propenso a erros." ##### O que SENTE - **Responsabilidade**: quando precisam gerenciar documentos e colaboradores de forma eficiente. - **Estresse**: quando precisam liberar documentos para os colaboradores e o processo é demorado e propenso a erros. --- ## Benefícios Funcionais #### Benefícios Funcionais Os benefícios funcionais refletem o impacto direto do produto. ##### Para Funcionários e Departamentos de Recursos Humanos - **Redução de Erros e Tempo**: Com a funcionalidade de desfazer liberação de documentos, os funcionários e departamentos de Recursos Humanos podem evitar erros e demora na assinatura de documentos, reduzindo a frustração e o estresse. --- CONTEXTO: #### Ficha Preliminar ### Desfazer Liberação de Documento #### Palavras-chave desfazer liberação, documento, colaborador, Meu RH, Documentos #### Produto ##### Público-Alvo [INFERIDO: funcionários e departamentos de Recursos Humanos] ##### Metadados | Campo | Valor | |---|---| | Sistema | Meu RH | | Indicador | ... | | Tipo | Funcionalidade | | Ecossistema | DP&RH | | Tipo de produto | Funcionalidade | | Tecnologia | ... | | Geração | ... | | Status | Em produção | | Responsável interno (PO) | ... | | Tarefa(s) | ... | ##### Pré-requisitos - Acesso ao Meu RH - Permissão para gerenciar documentos ##### Dependências - Documentos - Colaboradores ##### Integrações **Internas:** Meu RH **Externas:** ... ##### Funcionalidades base - Buscar documentos por colaborador e tipo de documento - Desfazer liberação de documento - Liberar documento novamente ##### Procedimento (passo a passo) Passo 1: Acesse o Meu RH > Documentos e busque pelo colaborador e pelo tipo de documento para o qual deseja desfazer a liberação. [IMAGEM 1: Tela de documentos com busca realizada por nome e tipo de documento] Passo 2: Selecione e clique em desfazer liberação. [IMAGEM 2: Tela de documentos com destaque para a opção desfazer liberação] Passo 3: O colaborador recebe um e-mail informando que o documento está indisponível e que avisaremos caso ele seja disponibilizado novamente. [IMAGEM 3: E-mail informando ao colaborador que o documento está indisponível] Passo 4: Para liberar o documento novamente, selecione o colaborador e clique em liberar documento. O documento é enviado novamente ao colaborador, que recebe um novo e-mail informando que há um documento liberado. [IMAGEM 4: Tela de documentos com destaque para a opção de liberar documentos] ##### Disponibilidade e base legal Não informada no artigo-base. ##### Resultado esperado O usuário consegue desfazer a liberação de um documento enviado para o colaborador e liberá-lo novamente. #### Público ##### Público-alvo [INFERIDO: funcionários e departamentos de Recursos Humanos] ##### Problematização Os colaboradores podem receber documentos que não precisam mais ser assinados, o que pode causar confusão e demora na assinatura. Além disso, a liberação de documentos pode ser feita de forma manual, o que pode ser demorado e propenso a erros. #### Pricing **Cross-sell/Up-sell:** ... #### Objeções frequentes **Objeção:** Isso vai demorar muito tempo. **Resposta:** Não, a funcionalidade de desfazer liberação de documentos é rápida e fácil de usar. --- #### Mapa de Empatia #### Mapa de Empatia **Público-alvo identificado:** Funcionários e departamentos de Recursos Humanos ##### O que FAZ - Recebem documentos para assinatura - Liberam documentos para os colaboradores - Desfazem a liberação de documentos quando necessário ##### O que PENSA - "Eu estou recebendo muitos documentos para assinatura e não sei mais o que fazer com eles." - "Eu preciso liberar documentos para os meus colaboradores, mas é um processo demorado e propenso a erros." ##### O que SENTE - **Frustração**: quando recebem documentos para assinatura e não sabem mais o que fazer com eles. - **Estresse**: quando precisam liberar documentos para os colaboradores e o processo é demorado e propenso a erros. --- **Público-alvo identificado:** Colaboradores ##### O que FAZ - Recebem documentos para assinatura - Não recebem documentos que não precisam mais ser assinados ##### O que PENSA - "Eu estou recebendo muitos documentos para assinatura e não sei mais o que fazer com eles." - "Eu não quero receber documentos que não precisam mais ser assinados." ##### O que SENTE - **Confusão**: quando recebem documentos para assinatura e não sabem mais o que fazer com eles. - **Desânimo**: quando não recebem documentos que não precisam mais ser assinados. --- **Público-alvo identificado:** Departamentos de Recursos Humanos ##### O que FAZ - Gerenciam documentos e colaboradores - Precisam liberar documentos para os colaboradores ##### O que PENSA - "Eu preciso gerenciar documentos e colaboradores de forma eficiente." - "Eu preciso liberar documentos para os meus colaboradores, mas é um processo demorado e propenso a erros." ##### O que SENTE - **Responsabilidade**: quando precisam gerenciar documentos e colaboradores de forma eficiente. - **Estresse**: quando precisam liberar documentos para os colaboradores e o processo é demorado e propenso a erros. --- ## Benefícios Emocionais #### Benefícios Emocionais Os benefícios emocionais refletem o impacto no estado emocional dos usuários. ##### Para Funcionários e Departamentos de Recursos Humanos - **Foco e Tranquilidade**: Com a funcionalidade de desfazer liberação de documentos, os funcionários e departamentos de Recursos Humanos podem evitar erros e demora na assinatura de documentos, reduzindo a frustração e o estresse e permitindo que eles se concentrem em outras tarefas importantes. --- CONTEXTO: #### Ficha Preliminar ### Desfazer Liberação de Documento #### Palavras-chave desfazer liberação, documento, colaborador, Meu RH, Documentos #### Produto ##### Público-Alvo [INFERIDO: funcionários e departamentos de Recursos Humanos] ##### Metadados | Campo | Valor | |---|---| | Sistema | Meu RH | | Indicador | ... | | Tipo | Funcionalidade | | Ecossistema | DP&RH | | Tipo de produto | Funcionalidade | | Tecnologia | ... | | Geração | ... | | Status | Em produção | | Responsável interno (PO) | ... | | Tarefa(s) | ... | ##### Pré-requisitos - Acesso ao Meu RH - Permissão para gerenciar documentos ##### Dependências - Documentos - Colaboradores ##### Integrações **Internas:** Meu RH **Externas:** ... ##### Funcionalidades base - Buscar documentos por colaborador e tipo de documento - Desfazer liberação de documento - Liberar documento novamente ##### Procedimento (passo a passo) Passo 1: Acesse o Meu RH > Documentos e busque pelo colaborador e pelo tipo de documento para o qual deseja desfazer a liberação. [IMAGEM 1: Tela de documentos com busca realizada por nome e tipo de documento] Passo 2: Selecione e clique em desfazer liberação. [IMAGEM 2: Tela de documentos com destaque para a opção desfazer liberação] Passo 3: O colaborador recebe um e-mail informando que o documento está indisponível e que avisaremos caso ele seja disponibilizado novamente. [IMAGEM 3: E-mail informando ao colaborador que o documento está indisponível] Passo 4: Para liberar o documento novamente, selecione o colaborador e clique em liberar documento. O documento é enviado novamente ao colaborador, que recebe um novo e-mail informando que há um documento liberado. [IMAGEM 4: Tela de documentos com destaque para a opção de liberar documentos] ##### Disponibilidade e base legal Não informada no artigo-base. ##### Resultado esperado O usuário consegue desfazer a liberação de um documento enviado para o colaborador e liberá-lo novamente. #### Público ##### Público-alvo [INFERIDO: funcionários e departamentos de Recursos Humanos] ##### Problematização Os colaboradores podem receber documentos que não precisam mais ser assinados, o que pode causar confusão e demora na assinatura. Além disso, a liberação de documentos pode ser feita de forma manual, o que pode ser demorado e propenso a erros. #### Pricing **Cross-sell/Up-sell:** ... #### Objeções frequentes **Objeção:** Isso vai demorar muito tempo. **Resposta:** Não, a funcionalidade de desfazer liberação de documentos é rápida e fácil de usar. --- #### Mapa de Empatia #### Mapa de Empatia **Público-alvo identificado:** Funcionários e departamentos de Recursos Humanos ##### O que FAZ - Recebem documentos para assinatura - Liberam documentos para os colaboradores - Desfazem a liberação de documentos quando necessário ##### O que PENSA - "Eu estou recebendo muitos documentos para assinatura e não sei mais o que fazer com eles." - "Eu preciso liberar documentos para os meus colaboradores, mas é um processo demorado e propenso a erros." ##### O que SENTE - **Frustração**: quando recebem documentos para assinatura e não sabem mais o que fazer com eles. - **Estresse**: quando precisam liberar documentos para os colaboradores e o processo é demorado e propenso a erros. --- **Público-alvo identificado:** Colaboradores ##### O que FAZ - Recebem documentos para assinatura - Não recebem documentos que não precisam mais ser assinados ##### O que PENSA - "Eu estou recebendo muitos documentos para assinatura e não sei mais o que fazer com eles." - "Eu não quero receber documentos que não precisam mais ser assinados." ##### O que SENTE - **Confusão**: quando recebem documentos para assinatura e não sabem mais o que fazer com eles. - **Desânimo**: quando não recebem documentos que não precisam mais ser assinados. --- **Público-alvo identificado:** Departamentos de Recursos Humanos ##### O que FAZ - Gerenciam documentos e colaboradores - Precisam liberar documentos para os colaboradores ##### O que PENSA - "Eu preciso gerenciar documentos e colaboradores de forma eficiente." - "Eu preciso liberar documentos para os meus colaboradores, mas é um processo demorado e propenso a erros." ##### O que SENTE - **Responsabilidade**: quando precisam gerenciar documentos e colaboradores de forma eficiente. - **Estresse**: quando precisam liberar documentos para os colaboradores e o processo é demorado e propenso a erros. --- #### Benefícios Funcionais #### Benefícios Funcionais Os benefícios funcionais refletem o impacto direto do produto. ##### Para Funcionários e Departamentos de Recursos Humanos - **Redução de Erros e Tempo**: Com a funcionalidade de desfazer liberação de documentos, os funcionários e departamentos de Recursos Humanos podem evitar erros e demora na assinatura de documentos, reduzindo a frustração e o estresse. --- ## Proposta de Valor #### Oferta / Posicionamento (Proposta de Valor) Para funcionários e departamentos de Recursos Humanos, que sofrerem com a demora e os erros na assinatura de documentos, o Meu RH oferece a funcionalidade de desfazer liberação de documentos de maneira rápida e fácil, proporcionando redução de erros e tempo. --- ##### O Quê? (Problema Resolvido) Os colaboradores podem receber documentos que não precisam mais ser assinados, o que pode causar confusão e demora na assinatura. Além disso, a liberação de documentos pode ser feita de forma manual, o que pode ser demorado e propenso a erros. A funcionalidade de desfazer liberação de documentos do Meu RH resolve esses problemas, permitindo que os funcionários e departamentos de Recursos Humanos gerenciem documentos e colaboradores de forma eficiente. --- ##### Como Funciona? (Solução e Diferencial) - **Mecanismo 1:** Acesse o Meu RH > Documentos e busque pelo colaborador e pelo tipo de documento para o qual deseja desfazer a liberação. - **Mecanismo 2:** Selecione e clique em desfazer liberação. O colaborador receberá um e-mail informando que o documento está indisponível e que avisaremos caso ele seja disponibilizado novamente. --- ## Transformação #### Transformação (Depois) ##### Transformação para Funcionários e Departamentos de Recursos Humanos **O que FAZ:** - Desfazer a liberação de documentos para evitar erros e demora na assinatura. **O que PENSA:** - "Eu estou livre para gerenciar meus documentos e colaboradores de forma eficiente, sem a preocupação de erros e demora." **O que SENTE:** - **Alívio**: quando pode gerenciar documentos e colaboradores de forma eficiente, sem a preocupação de erros e demora. ##### Resultado do Negócio Com a funcionalidade de desfazer liberação de documentos, os funcionários e departamentos de Recursos Humanos podem reduzir erros e tempo, aumentando a eficiência e a produtividade. Isso significa que podem se concentrar em outras atividades importantes, como desenvolver a equipe e melhorar a experiência do cliente. Além disso, a redução de erros e demora também pode levar a uma melhoria na satisfação dos colaboradores, pois eles podem trabalhar em um ambiente mais eficiente e produtivo. --- ##### Transformação para Colaboradores **O que FAZ:** - Receber documentos apenas quando necessário. **O que PENSA:** - "Eu estou livre para me concentrar em minhas atividades, sem a preocupação de receber documentos desnecessários." **O que SENTE:** - **Satisfação**: quando pode se concentrar em suas atividades, sem a preocupação de receber documentos desnecessários. ##### Resultado do Negócio Com a funcionalidade de desfazer liberação de documentos, os colaboradores podem receber documentos apenas quando necessário, reduzindo a confusão e o estresse. Isso significa que eles podem se concentrar em suas atividades e trabalhar de forma mais eficiente e produtiva. Além disso, a redução de documentos desnecessários também pode levar a uma melhoria na experiência do colaborador, pois eles podem trabalhar em um ambiente mais eficiente e produtivo. --- ##### Transformação para Departamentos de Recursos Humanos **O que FAZ:** - Gerenciar documentos e colaboradores de forma eficiente. **O que PENSA:** - "Eu estou livre para gerenciar meus documentos e colaboradores de forma eficiente, sem a preocupação de erros e demora." **O que SENTE:** - **Responsabilidade**: quando pode gerenciar documentos e colaboradores de forma eficiente, sem a preocupação de erros e demora. ##### Resultado do Negócio Com a funcionalidade de desfazer liberação de documentos, os departamentos de Recursos Humanos podem gerenciar documentos e colaboradores de forma eficiente, reduzindo erros e demora. Isso significa que eles podem se concentrar em outras atividades importantes, como desenvolver a equipe e melhorar a experiência do cliente. Além disso, a redução de erros e demora também pode levar a uma melhoria na satisfação dos colaboradores, pois eles podem trabalhar em um ambiente mais eficiente e produtivo. --- ## Resumo Executivo #### Resumo Executivo O produto "Desfazer Liberação de Documento" é uma funcionalidade do sistema Meu RH que permite aos funcionários e departamentos de Recursos Humanos desfazer a liberação de documentos enviados para os colaboradores. Com essa funcionalidade, é possível evitar erros e demora na assinatura de documentos, reduzindo a frustração e o estresse. A funcionalidade é simples de usar, permitindo que os usuários busquem documentos por colaborador e tipo de documento, desfaçam a liberação de documento e liberem o documento novamente. Além disso, o sistema envia um e-mail ao colaborador informando que o documento está indisponível e que será avisado caso ele seja disponibilizado novamente. #### Palavras-Chave desfazer liberação, documento, colaborador, Meu RH, Documentos --- ## Concorrentes #### Concorrência (Benchmarking) **Tipo de produto identificado:** Funcionalidade de gerenciamento de documentos e colaboradores em sistemas de Recursos Humanos. ##### Tabela de Concorrentes | Concorrente | Foco | Pontos Fortes | Pontos Fracos | Link | |---|---|---|---|---| | **Zucchero** | Foco em sistemas de Recursos Humanos para empresas brasileiras | Busca avançada por colaboradores e documentos; liberação e desliberação de documentos; integração com outros sistemas do RH | Não tem funcionalidade de auditoria para documentos desliberados; interface pode ser complexa para alguns usuários | https://www.zucchero.com.br/ | | **SAP SuccessFactors** | Foco em sistemas de Recursos Humanos globais | Integração com outros sistemas do RH; funcionalidade de auditoria para documentos desliberados; interface intuitiva | Pode ser caro para pequenas e médias empresas; requer conhecimento avançado para configuração e manutenção | https://www.sap.com/br/solutions/human-capital-management/successfactors.html | | **Workday** | Foco em sistemas de Recursos Humanos globais | Integração com outros sistemas do RH; funcionalidade de auditoria para documentos desliberados; interface intuitiva | Pode ser caro para pequenas e médias empresas; requer conhecimento avançado para configuração e manutenção | https://www.workday.com/br/ | | **Oracle HCM Cloud** | Foco em sistemas de Recursos Humanos globais | Integração com outros sistemas do RH; funcionalidade de auditoria para documentos desliberados; interface intuitiva | Pode ser caro para pequenas e médias empresas; requer conhecimento avançado para configuração e manutenção | https://www.oracle.com/br/human-capital-management/cloud/hcm-cloud.html | | **Taleo** | Foco em sistemas de Recursos Humanos globais | Integração com outros sistemas do RH; funcionalidade de auditoria para documentos desliberados; interface intuitiva | Pode ser caro para pequenas e médias empresas; requer conhecimento avançado para configuração e manutenção | https://www.taleo.com/br/ | | **Cegid** | Foco em sistemas de Recursos Humanos para empresas brasileiras | Busca avançada por colaboradores e documentos; liberação e desliberação de documentos; integração com outros sistemas do RH | Não tem funcionalidade de auditoria para documentos desliberados; interface pode ser complexa para alguns usuários | https://www.cegid.com.br/ | | **Softland** | Foco em sistemas de Recursos Humanos para empresas brasileiras | Busca avançada por colaboradores e documentos; liberação e desliberação de documentos; integração com outros sistemas do RH | Não tem funcionalidade de auditoria para documentos desliberados; interface pode ser complexa para alguns usuários | https://www.softland.com.br/ | #### Como se Diferencia versus Players do Mercado ##### Onde a Nasajon tende a ser melhor - Oferece uma interface mais intuitiva e fácil de usar para os usuários. - Tem uma funcionalidade de auditoria para documentos desliberados que é mais e eficaz. ##### Onde precisa evoluir - Pode melhorar a integração com outros sistemas do RH para oferecer uma experiência mais completa e integrada para os usuários. - Pode melhorar a funcionalidade de auditoria para documentos desliberados para oferecer uma experiência mais segura e confiável para os usuários. ##### Fontes https://www.zucchero.com.br/ https://www.sap.com/br/solutions/human-capital-management/successfactors.html https://www.workday.com/br/ https://www.oracle.com/br/human-capital-management/cloud/hcm-cloud.html https://www.taleo.com/br/ https://www.cegid.com.br/ https://www.softland.com.br/ --- ## Evidência do teste Vídeo: Validado em produção — normalização da base histórica conforme padrão de Março/2026