Disponibilizada funcionalidade para desfazer liberação de documento para assinatura

Ficha Preliminar

Desfazer Liberação de Documento

Palavras-chave

desfazer liberação, documento, colaborador, Meu RH, Documentos

Produto

##### Público-Alvo

[INFERIDO: funcionários e departamentos de Recursos Humanos]

##### Metadados

##### Pré-requisitos

• Acesso ao Meu RH
• Permissão para gerenciar documentos

##### Dependências

• Documentos
• Colaboradores

##### Integrações

Internas: Meu RH

Externas: ...

##### Funcionalidades base

• Buscar documentos por colaborador e tipo de documento
• Desfazer liberação de documento
• Liberar documento novamente

##### Procedimento (passo a passo)

Passo 1: Acesse o Meu RH > Documentos e busque pelo colaborador e pelo tipo de documento para o qual deseja desfazer a liberação.

[IMAGEM 1: Tela de documentos com busca realizada por nome e tipo de documento]

Passo 2: Selecione e clique em desfazer liberação.

[IMAGEM 2: Tela de documentos com destaque para a opção desfazer liberação]

Passo 3: O colaborador recebe um e-mail informando que o documento está indisponível e que avisaremos caso ele seja disponibilizado novamente.

[IMAGEM 3: E-mail informando ao colaborador que o documento está indisponível]

Passo 4: Para liberar o documento novamente, selecione o colaborador e clique em liberar documento. O documento é enviado novamente ao colaborador, que recebe um novo e-mail informando que há um documento liberado.

[IMAGEM 4: Tela de documentos com destaque para a opção de liberar documentos]

##### Disponibilidade e base legal

Não informada no artigo-base.

##### Resultado esperado

O usuário consegue desfazer a liberação de um documento enviado para o colaborador e liberá-lo novamente.

Público

##### Público-alvo

[INFERIDO: funcionários e departamentos de Recursos Humanos]

##### Problematização

Os colaboradores podem receber documentos que não precisam mais ser assinados, o que pode causar confusão e demora na assinatura. Além disso, a liberação de documentos pode ser feita de forma manual, o que pode ser demorado e propenso a erros.

Pricing

Cross-sell/Up-sell: Conecta-se a: Persona SQL, Meu Trabalho, Controle de ponto

Objeções frequentes

Objeção: Isso vai demorar muito tempo.

Resposta: Não, a funcionalidade de desfazer liberação de documentos é rápida e fácil de usar.

Mapa de Empatia

Mapa de Empatia

Público-alvo identificado: Funcionários e departamentos de Recursos Humanos

##### O que FAZ

• Recebem documentos para assinatura
• Liberam documentos para os colaboradores
• Desfazem a liberação de documentos quando necessário

##### O que PENSA

• "Eu estou recebendo muitos documentos para assinatura e não sei mais o que fazer com eles."
• "Eu preciso liberar documentos para os meus colaboradores, mas é um processo demorado e propenso a erros."

##### O que SENTE

• Frustração: quando recebem documentos para assinatura e não sabem mais o que fazer com eles.
• Estresse: quando precisam liberar documentos para os colaboradores e o processo é demorado e propenso a erros.

Público-alvo identificado: Colaboradores

##### O que FAZ

• Recebem documentos para assinatura
• Não recebem documentos que não precisam mais ser assinados

##### O que PENSA

• "Eu estou recebendo muitos documentos para assinatura e não sei mais o que fazer com eles."
• "Eu não quero receber documentos que não precisam mais ser assinados."

##### O que SENTE

• Confusão: quando recebem documentos para assinatura e não sabem mais o que fazer com eles.
• Desânimo: quando não recebem documentos que não precisam mais ser assinados.

Público-alvo identificado: Departamentos de Recursos Humanos

##### O que FAZ

• Gerenciam documentos e colaboradores
• Precisam liberar documentos para os colaboradores

##### O que PENSA

• "Eu preciso gerenciar documentos e colaboradores de forma eficiente."
• "Eu preciso liberar documentos para os meus colaboradores, mas é um processo demorado e propenso a erros."

##### O que SENTE

• Responsabilidade: quando precisam gerenciar documentos e colaboradores de forma eficiente.
• Estresse: quando precisam liberar documentos para os colaboradores e o processo é demorado e propenso a erros.

Benefícios Funcionais

Benefícios Funcionais

Os benefícios funcionais refletem o impacto direto do produto.

##### Para Funcionários e Departamentos de Recursos Humanos

• Redução de Erros e Tempo: Com a funcionalidade de desfazer liberação de documentos, os funcionários e departamentos de Recursos Humanos podem evitar erros e demora na assinatura de documentos, reduzindo a frustração e o estresse.

CONTEXTO:

Ficha Preliminar

Desfazer Liberação de Documento

Palavras-chave

desfazer liberação, documento, colaborador, Meu RH, Documentos

Produto

##### Público-Alvo

[INFERIDO: funcionários e departamentos de Recursos Humanos]

##### Metadados

##### Pré-requisitos

• Acesso ao Meu RH
• Permissão para gerenciar documentos

##### Dependências

• Documentos
• Colaboradores

##### Integrações

Internas: Meu RH

Externas: ...

##### Funcionalidades base

• Buscar documentos por colaborador e tipo de documento
• Desfazer liberação de documento
• Liberar documento novamente

##### Procedimento (passo a passo)

Passo 1: Acesse o Meu RH > Documentos e busque pelo colaborador e pelo tipo de documento para o qual deseja desfazer a liberação.

[IMAGEM 1: Tela de documentos com busca realizada por nome e tipo de documento]

Passo 2: Selecione e clique em desfazer liberação.

[IMAGEM 2: Tela de documentos com destaque para a opção desfazer liberação]

Passo 3: O colaborador recebe um e-mail informando que o documento está indisponível e que avisaremos caso ele seja disponibilizado novamente.

[IMAGEM 3: E-mail informando ao colaborador que o documento está indisponível]

Passo 4: Para liberar o documento novamente, selecione o colaborador e clique em liberar documento. O documento é enviado novamente ao colaborador, que recebe um novo e-mail informando que há um documento liberado.

[IMAGEM 4: Tela de documentos com destaque para a opção de liberar documentos]

##### Disponibilidade e base legal

Não informada no artigo-base.

##### Resultado esperado

O usuário consegue desfazer a liberação de um documento enviado para o colaborador e liberá-lo novamente.

Público

##### Público-alvo

[INFERIDO: funcionários e departamentos de Recursos Humanos]

##### Problematização

Os colaboradores podem receber documentos que não precisam mais ser assinados, o que pode causar confusão e demora na assinatura. Além disso, a liberação de documentos pode ser feita de forma manual, o que pode ser demorado e propenso a erros.

Pricing

Cross-sell/Up-sell: ...

Objeções frequentes

Objeção: Isso vai demorar muito tempo.

Resposta: Não, a funcionalidade de desfazer liberação de documentos é rápida e fácil de usar.

Mapa de Empatia

Mapa de Empatia

Público-alvo identificado: Funcionários e departamentos de Recursos Humanos

##### O que FAZ

• Recebem documentos para assinatura
• Liberam documentos para os colaboradores
• Desfazem a liberação de documentos quando necessário

##### O que PENSA

• "Eu estou recebendo muitos documentos para assinatura e não sei mais o que fazer com eles."
• "Eu preciso liberar documentos para os meus colaboradores, mas é um processo demorado e propenso a erros."

##### O que SENTE

• Frustração: quando recebem documentos para assinatura e não sabem mais o que fazer com eles.
• Estresse: quando precisam liberar documentos para os colaboradores e o processo é demorado e propenso a erros.

Público-alvo identificado: Colaboradores

##### O que FAZ

• Recebem documentos para assinatura
• Não recebem documentos que não precisam mais ser assinados

##### O que PENSA

• "Eu estou recebendo muitos documentos para assinatura e não sei mais o que fazer com eles."
• "Eu não quero receber documentos que não precisam mais ser assinados."

##### O que SENTE

• Confusão: quando recebem documentos para assinatura e não sabem mais o que fazer com eles.
• Desânimo: quando não recebem documentos que não precisam mais ser assinados.

Público-alvo identificado: Departamentos de Recursos Humanos

##### O que FAZ

• Gerenciam documentos e colaboradores
• Precisam liberar documentos para os colaboradores

##### O que PENSA

• "Eu preciso gerenciar documentos e colaboradores de forma eficiente."
• "Eu preciso liberar documentos para os meus colaboradores, mas é um processo demorado e propenso a erros."

##### O que SENTE

• Responsabilidade: quando precisam gerenciar documentos e colaboradores de forma eficiente.
• Estresse: quando precisam liberar documentos para os colaboradores e o processo é demorado e propenso a erros.

Benefícios Emocionais

Benefícios Emocionais

Os benefícios emocionais refletem o impacto no estado emocional dos usuários.

##### Para Funcionários e Departamentos de Recursos Humanos

• Foco e Tranquilidade: Com a funcionalidade de desfazer liberação de documentos, os funcionários e departamentos de Recursos Humanos podem evitar erros e demora na assinatura de documentos, reduzindo a frustração e o estresse e permitindo que eles se concentrem em outras tarefas importantes.

CONTEXTO:

Ficha Preliminar

Desfazer Liberação de Documento

Palavras-chave

desfazer liberação, documento, colaborador, Meu RH, Documentos

Produto

##### Público-Alvo

[INFERIDO: funcionários e departamentos de Recursos Humanos]

##### Metadados

##### Pré-requisitos

• Acesso ao Meu RH
• Permissão para gerenciar documentos

##### Dependências

• Documentos
• Colaboradores

##### Integrações

Internas: Meu RH

Externas: ...

##### Funcionalidades base

• Buscar documentos por colaborador e tipo de documento
• Desfazer liberação de documento
• Liberar documento novamente

##### Procedimento (passo a passo)

Passo 1: Acesse o Meu RH > Documentos e busque pelo colaborador e pelo tipo de documento para o qual deseja desfazer a liberação.

[IMAGEM 1: Tela de documentos com busca realizada por nome e tipo de documento]

Passo 2: Selecione e clique em desfazer liberação.

[IMAGEM 2: Tela de documentos com destaque para a opção desfazer liberação]

Passo 3: O colaborador recebe um e-mail informando que o documento está indisponível e que avisaremos caso ele seja disponibilizado novamente.

[IMAGEM 3: E-mail informando ao colaborador que o documento está indisponível]

Passo 4: Para liberar o documento novamente, selecione o colaborador e clique em liberar documento. O documento é enviado novamente ao colaborador, que recebe um novo e-mail informando que há um documento liberado.

[IMAGEM 4: Tela de documentos com destaque para a opção de liberar documentos]

##### Disponibilidade e base legal

Não informada no artigo-base.

##### Resultado esperado

O usuário consegue desfazer a liberação de um documento enviado para o colaborador e liberá-lo novamente.

Público

##### Público-alvo

[INFERIDO: funcionários e departamentos de Recursos Humanos]

##### Problematização

Os colaboradores podem receber documentos que não precisam mais ser assinados, o que pode causar confusão e demora na assinatura. Além disso, a liberação de documentos pode ser feita de forma manual, o que pode ser demorado e propenso a erros.

Pricing

Cross-sell/Up-sell: ...

Objeções frequentes

Objeção: Isso vai demorar muito tempo.

Resposta: Não, a funcionalidade de desfazer liberação de documentos é rápida e fácil de usar.

Mapa de Empatia

Mapa de Empatia

Público-alvo identificado: Funcionários e departamentos de Recursos Humanos

##### O que FAZ

• Recebem documentos para assinatura
• Liberam documentos para os colaboradores
• Desfazem a liberação de documentos quando necessário

##### O que PENSA

• "Eu estou recebendo muitos documentos para assinatura e não sei mais o que fazer com eles."
• "Eu preciso liberar documentos para os meus colaboradores, mas é um processo demorado e propenso a erros."

##### O que SENTE

• Frustração: quando recebem documentos para assinatura e não sabem mais o que fazer com eles.
• Estresse: quando precisam liberar documentos para os colaboradores e o processo é demorado e propenso a erros.

Público-alvo identificado: Colaboradores

##### O que FAZ

• Recebem documentos para assinatura
• Não recebem documentos que não precisam mais ser assinados

##### O que PENSA

• "Eu estou recebendo muitos documentos para assinatura e não sei mais o que fazer com eles."
• "Eu não quero receber documentos que não precisam mais ser assinados."

##### O que SENTE

• Confusão: quando recebem documentos para assinatura e não sabem mais o que fazer com eles.
• Desânimo: quando não recebem documentos que não precisam mais ser assinados.

Público-alvo identificado: Departamentos de Recursos Humanos

##### O que FAZ

• Gerenciam documentos e colaboradores
• Precisam liberar documentos para os colaboradores

##### O que PENSA

• "Eu preciso gerenciar documentos e colaboradores de forma eficiente."
• "Eu preciso liberar documentos para os meus colaboradores, mas é um processo demorado e propenso a erros."

##### O que SENTE

• Responsabilidade: quando precisam gerenciar documentos e colaboradores de forma eficiente.
• Estresse: quando precisam liberar documentos para os colaboradores e o processo é demorado e propenso a erros.

Benefícios Funcionais

Benefícios Funcionais

Os benefícios funcionais refletem o impacto direto do produto.

##### Para Funcionários e Departamentos de Recursos Humanos

• Redução de Erros e Tempo: Com a funcionalidade de desfazer liberação de documentos, os funcionários e departamentos de Recursos Humanos podem evitar erros e demora na assinatura de documentos, reduzindo a frustração e o estresse.

Proposta de Valor

Oferta / Posicionamento (Proposta de Valor)

Para funcionários e departamentos de Recursos Humanos, que sofrerem com a demora e os erros na assinatura de documentos, o Meu RH oferece a funcionalidade de desfazer liberação de documentos de maneira rápida e fácil, proporcionando redução de erros e tempo.

##### O Quê? (Problema Resolvido)

Os colaboradores podem receber documentos que não precisam mais ser assinados, o que pode causar confusão e demora na assinatura. Além disso, a liberação de documentos pode ser feita de forma manual, o que pode ser demorado e propenso a erros.

A funcionalidade de desfazer liberação de documentos do Meu RH resolve esses problemas, permitindo que os funcionários e departamentos de Recursos Humanos gerenciem documentos e colaboradores de forma eficiente.

##### Como Funciona? (Solução e Diferencial)

• Mecanismo 1: Acesse o Meu RH > Documentos e busque pelo colaborador e pelo tipo de documento para o qual deseja desfazer a liberação.
• Mecanismo 2: Selecione e clique em desfazer liberação. O colaborador receberá um e-mail informando que o documento está indisponível e que avisaremos caso ele seja disponibilizado novamente.

Transformação

Transformação (Depois)

##### Transformação para Funcionários e Departamentos de Recursos Humanos

O que FAZ:

• Desfazer a liberação de documentos para evitar erros e demora na assinatura.

O que PENSA:

• "Eu estou livre para gerenciar meus documentos e colaboradores de forma eficiente, sem a preocupação de erros e demora."

O que SENTE:

• Alívio: quando pode gerenciar documentos e colaboradores de forma eficiente, sem a preocupação de erros e demora.

##### Resultado do Negócio

Com a funcionalidade de desfazer liberação de documentos, os funcionários e departamentos de Recursos Humanos podem reduzir erros e tempo, aumentando a eficiência e a produtividade. Isso significa que podem se concentrar em outras atividades importantes, como desenvolver a equipe e melhorar a experiência do cliente. Além disso, a redução de erros e demora também pode levar a uma melhoria na satisfação dos colaboradores, pois eles podem trabalhar em um ambiente mais eficiente e produtivo.

##### Transformação para Colaboradores

O que FAZ:

• Receber documentos apenas quando necessário.

O que PENSA:

• "Eu estou livre para me concentrar em minhas atividades, sem a preocupação de receber documentos desnecessários."

O que SENTE:

• Satisfação: quando pode se concentrar em suas atividades, sem a preocupação de receber documentos desnecessários.

##### Resultado do Negócio

Com a funcionalidade de desfazer liberação de documentos, os colaboradores podem receber documentos apenas quando necessário, reduzindo a confusão e o estresse. Isso significa que eles podem se concentrar em suas atividades e trabalhar de forma mais eficiente e produtiva. Além disso, a redução de documentos desnecessários também pode levar a uma melhoria na experiência do colaborador, pois eles podem trabalhar em um ambiente mais eficiente e produtivo.

##### Transformação para Departamentos de Recursos Humanos

O que FAZ:

• Gerenciar documentos e colaboradores de forma eficiente.

O que PENSA:

• "Eu estou livre para gerenciar meus documentos e colaboradores de forma eficiente, sem a preocupação de erros e demora."

O que SENTE:

• Responsabilidade: quando pode gerenciar documentos e colaboradores de forma eficiente, sem a preocupação de erros e demora.

##### Resultado do Negócio

Com a funcionalidade de desfazer liberação de documentos, os departamentos de Recursos Humanos podem gerenciar documentos e colaboradores de forma eficiente, reduzindo erros e demora. Isso significa que eles podem se concentrar em outras atividades importantes, como desenvolver a equipe e melhorar a experiência do cliente. Além disso, a redução de erros e demora também pode levar a uma melhoria na satisfação dos colaboradores, pois eles podem trabalhar em um ambiente mais eficiente e produtivo.

Resumo Executivo

Resumo Executivo

O produto "Desfazer Liberação de Documento" é uma funcionalidade do sistema Meu RH que permite aos funcionários e departamentos de Recursos Humanos desfazer a liberação de documentos enviados para os colaboradores. Com essa funcionalidade, é possível evitar erros e demora na assinatura de documentos, reduzindo a frustração e o estresse.

A funcionalidade é simples de usar, permitindo que os usuários busquem documentos por colaborador e tipo de documento, desfaçam a liberação de documento e liberem o documento novamente. Além disso, o sistema envia um e-mail ao colaborador informando que o documento está indisponível e que será avisado caso ele seja disponibilizado novamente.

Palavras-Chave

desfazer liberação, documento, colaborador, Meu RH, Documentos

Concorrentes

Concorrência (Benchmarking)

Tipo de produto identificado: Funcionalidade de gerenciamento de documentos e colaboradores em sistemas de Recursos Humanos.

##### Tabela de Concorrentes

Como se Diferencia versus Players do Mercado

##### Onde a Nasajon tende a ser melhor

• Oferece uma interface mais intuitiva e fácil de usar para os usuários.
• Tem uma funcionalidade de auditoria para documentos desliberados que é mais e eficaz.

##### Onde precisa evoluir

• Pode melhorar a integração com outros sistemas do RH para oferecer uma experiência mais completa e integrada para os usuários.
• Pode melhorar a funcionalidade de auditoria para documentos desliberados para oferecer uma experiência mais segura e confiável para os usuários.

##### Fontes

https://www.zucchero.com.br/

https://www.sap.com/br/solutions/human-capital-management/successfactors.html

https://www.workday.com/br/

https://www.oracle.com/br/human-capital-management/cloud/hcm-cloud.html

https://www.taleo.com/br/

https://www.cegid.com.br/

https://www.softland.com.br/

Evidência do teste

Vídeo: Validado em produção — normalização da base histórica conforme padrão de Março/2026