Disponibilizada funcionalidade para reenviar documentos para assinatura do colaborador

Ficha Preliminar

Reenvio de Documentos para Assinatura do Colaborador

Palavras-chave

reenvio de documentos, colaborador, assinatura, Meu RH, Meu Trabalho

Produto

##### Público-Alvo

[INFERIDO: RH/Departamento Pessoal]

##### Metadados

CampoValor
SistemaMeu RH
IndicadorOutras melhorias
TipoMelhoria Contínua
EcossistemaDP&RH
Tipo de produtoFuncionalidade
Tecnologia...
Geração...
Status...
Responsável interno (PO)Flavio Ballard
Tarefa(s)Não informado

##### Pré-requisitos

##### Dependências

##### Integrações

Internas:

Externas:

##### Funcionalidades base

##### Procedimento (passo a passo)

Passo 1: Selecione o colaborador e clique em reenviar documento.

[IMAGEM 1: Tela de documentos com destaque para a opção de reenviar documento]

Legenda imagem 1: Tela de documentos com destaque para a opção de reenviar documento.

Passo 2: O colaborador recebe um e-mail informando que o documento está disponível. Ao clicar na opção "Ver no sistema", ele é direcionado para o ambiente Meu Trabalho.

[IMAGEM 2: E-mail recebido pelo colaborador informando que um documento foi disponibilizado para consulta]

Legenda imagem 2: E-mail recebido pelo colaborador informando que um documento foi disponibilizado para consulta.

Passo 3: Ao acessar o Meu Trabalho, na tela de Arquivos, o colaborador consegue visualizar os documentos com situação "Novo" e pode visualizá-los ou fazer o download.

[IMAGEM 3: Tela de arquivos no Meu trabalho onde o colaborador consegue visualizar os documentos com situação "Novo" e pode visualizá-los ou fazer o download]

Legenda imagem 3: Tela de arquivos no Meu trabalho onde o colaborador consegue visualizar os documentos com situação "Novo" e pode visualizá-los ou fazer o download.

##### Disponibilidade e base legal

Não informada no artigo-base.

##### Resultado esperado

O colaborador recebe um e-mail informando que o documento está disponível e pode visualizá-lo ou fazer o download no Meu Trabalho.

Público

##### Público-alvo

[INFERIDO: RH/Departamento Pessoal]

##### Problematização

Os colaboradores precisam receber atualizações sobre os documentos disponíveis para assinatura. Atualmente, eles precisam verificar manualmente a situação dos documentos no Meu RH. Com essa funcionalidade, eles receberão um e-mail informando que o documento está disponível e podem visualizá-lo ou fazer o download no Meu Trabalho.

Pricing

Cross-sell/Up-sell: Conecta-se a: Persona SQL, Meu Trabalho, Controle de ponto

Objeções frequentes

Objeção: Isso vai aumentar a carga de trabalho dos colaboradores.


Mapa de Empatia

Mapa de Empatia

Público-alvo identificado: RH/Departamento Pessoal

##### O que FAZ

##### O que PENSA

##### O que SENTE


Público-alvo identificado: Colaborador

##### O que FAZ

##### O que PENSA

##### O que SENTE


Público-alvo identificado: RH/Departamento Pessoal

##### O que FAZ

##### O que PENSA

##### O que SENTE


Público-alvo identificado: Colaborador

##### O que FAZ

##### O que PENSA

##### O que SENTE


Benefícios Funcionais

Benefícios Funcionais

Os benefícios funcionais refletem o impacto direto do produto.

##### Para RH/Departamento Pessoal


CONTEXTO:

Ficha Preliminar

Reenvio de Documentos para Assinatura do Colaborador

Palavras-chave

reenvio de documentos, colaborador, assinatura, Meu RH, Meu Trabalho

Produto

##### Público-Alvo

RH/Departamento Pessoal

##### Metadados

CampoValor
Sistema...
Indicador...
Tipo...
EcossistemaDP&RH
Tipo de produtoFuncionalidade
Tecnologia...
Geração...
Status...
Responsável interno (PO)...
Tarefa(s)...

##### Pré-requisitos

##### Dependências

##### Integrações

Internas:

Externas:

##### Funcionalidades base

##### Procedimento (passo a passo)

Passo 1: Selecione o colaborador e clique em reenviar documento.

[IMAGEM 1: Tela de documentos com destaque para a opção de reenviar documento]

Legenda imagem 1: Tela de documentos com destaque para a opção de reenviar documento.

Passo 2: O colaborador recebe um e-mail informando que o documento está disponível. Ao clicar na opção "Ver no sistema", ele é direcionado para o ambiente Meu Trabalho.

[IMAGEM 2: E-mail recebido pelo colaborador informando que um documento foi disponibilizado para consulta]

Legenda imagem 2: E-mail recebido pelo colaborador informando que um documento foi disponibilizado para consulta.

Passo 3: Ao acessar o Meu Trabalho, na tela de Arquivos, o colaborador consegue visualizar os documentos com situação "Novo" e pode visualizá-los ou fazer o download.

[IMAGEM 3: Tela de arquivos no Meu trabalho onde o colaborador consegue visualizar os documentos com situação "Novo" e pode visualizá-los ou fazer o download]

Legenda imagem 3: Tela de arquivos no Meu trabalho onde o colaborador consegue visualizar os documentos com situação "Novo" e pode visualizá-los ou fazer o download.

##### Disponibilidade e base legal

Não informada no artigo-base.

##### Resultado esperado

O colaborador recebe um e-mail informando que o documento está disponível e pode visualizá-lo ou fazer o download no Meu Trabalho.

Público

##### Público-alvo

RH/Departamento Pessoal

##### Problematização

Os colaboradores precisam receber atualizações sobre os documentos disponíveis para assinatura. Atualmente, eles precisam verificar manualmente a situação dos documentos no Meu RH. Com essa funcionalidade, eles receberão um e-mail informando que o documento está disponível e podem visualizá-lo ou fazer o download no Meu Trabalho.

Pricing

Cross-sell/Up-sell:

Objeções frequentes

Objeção: Isso vai aumentar a carga de trabalho dos colaboradores.


Mapa de Empatia

Mapa de Empatia

Público-alvo identificado: RH/Departamento Pessoal

##### O que FAZ

##### O que PENSA

##### O que SENTE


Público-alvo identificado: Colaborador

##### O que FAZ

##### O que PENSA

##### O que SENTE


Público-alvo identificado: RH/Departamento Pessoal

##### O que FAZ

##### O que PENSA

##### O que SENTE


Público-alvo identificado: Colaborador

##### O que FAZ

##### O que PENSA

##### O que SENTE


Benefícios Emocionais

Benefícios Emocionais

Os benefícios emocionais refletem o impacto no estado emocional dos usuários.

##### Para RH/Departamento Pessoal


CONTEXTO:

Ficha Preliminar

Reenvio de Documentos para Assinatura do Colaborador

Palavras-chave

reenvio de documentos, colaborador, assinatura, Meu RH, Meu Trabalho

Produto

##### Público-Alvo

[INFERIDO: RH/Departamento Pessoal]

##### Metadados

CampoValor
Sistema...
Indicador...
Tipo...
EcossistemaDP&RH
Tipo de produtoFuncionalidade
Tecnologia...
Geração...
Status...
Responsável interno (PO)...
Tarefa(s)...

##### Pré-requisitos

##### Dependências

##### Integrações

Internas:

Externas:

##### Funcionalidades base

##### Procedimento (passo a passo)

Passo 1: Selecione o colaborador e clique em reenviar documento.

[IMAGEM 1: Tela de documentos com destaque para a opção de reenviar documento]

Legenda imagem 1: Tela de documentos com destaque para a opção de reenviar documento.

Passo 2: O colaborador recebe um e-mail informando que o documento está disponível. Ao clicar na opção "Ver no sistema", ele é direcionado para o ambiente Meu Trabalho.

[IMAGEM 2: E-mail recebido pelo colaborador informando que um documento foi disponibilizado para consulta]

Legenda imagem 2: E-mail recebido pelo colaborador informando que um documento foi disponibilizado para consulta.

Passo 3: Ao acessar o Meu Trabalho, na tela de Arquivos, o colaborador consegue visualizar os documentos com situação "Novo" e pode visualizá-los ou fazer o download.

[IMAGEM 3: Tela de arquivos no Meu trabalho onde o colaborador consegue visualizar os documentos com situação "Novo" e pode visualizá-los ou fazer o download]

Legenda imagem 3: Tela de arquivos no Meu trabalho onde o colaborador consegue visualizar os documentos com situação "Novo" e pode visualizá-los ou fazer o download.

##### Disponibilidade e base legal

Não informada no artigo-base.

##### Resultado esperado

O colaborador recebe um e-mail informando que o documento está disponível e pode visualizá-lo ou fazer o download no Meu Trabalho.

Público

##### Público-alvo

[INFERIDO: RH/Departamento Pessoal]

##### Problematização

Os colaboradores precisam receber atualizações sobre os documentos disponíveis para assinatura. Atualmente, eles precisam verificar manualmente a situação dos documentos no Meu RH. Com essa funcionalidade, eles receberão um e-mail informando que o documento está disponível e podem visualizá-lo ou fazer o download no Meu Trabalho.

Pricing

Cross-sell/Up-sell:

Objeções frequentes

Objeção: Isso vai aumentar a carga de trabalho dos colaboradores.


Mapa de Empatia

Mapa de Empatia

Público-alvo identificado: RH/Departamento Pessoal

##### O que FAZ

##### O que PENSA

##### O que SENTE


Público-alvo identificado: Colaborador

##### O que FAZ

##### O que PENSA

##### O que SENTE


Público-alvo identificado: RH/Departamento Pessoal

##### O que FAZ

##### O que PENSA

##### O que SENTE


Público-alvo identificado: Colaborador

##### O que FAZ

##### O que PENSA

##### O que SENTE


Benefícios Funcionais

Benefícios Funcionais

Os benefícios funcionais refletem o impacto direto do produto.

##### Para RH/Departamento Pessoal


Benefícios Emocionais

Os benefícios emocionais refletem o impacto no estado emocional dos usuários.

##### Para RH/Departamento Pessoal


Benefícios Emocionais

Os benefícios emocionais refletem o impacto no estado emocional dos usuários.

##### Para Colaborador


Benefícios Emocionais

Os benefícios emocionais refletem o impacto no estado emocional dos usuários.

##### Para RH/Departamento Pessoal


Benefícios Emocionais

Os benefícios emocionais refletem o impacto no estado emocional dos usuários.

##### Para Colaborador


Benefícios Emocionais

Os benefícios emocionais refletem o impacto no estado emocional dos usuários.

##### Para RH/Departamento Pessoal


Proposta de Valor

Oferta / Posicionamento (Proposta de Valor)


##### O Quê? (Problema Resolvido)

O RH/Departamento Pessoal sofre com a falta de atualização sobre documentos disponíveis para assinatura. Atualmente, eles precisam verificar manualmente a situação dos documentos no Meu RH, o que pode ser tempo-consuming e gerar frustração. Além disso, a falta de atualização pode levar a atrasos na assinatura dos documentos, o que pode afetar a produtividade e a eficiência do RH/Departamento Pessoal.


##### Como Funciona? (Solução e Diferencial)


Público

##### Público-alvo

RH/Departamento Pessoal

##### Problematização

Os colaboradores precisam receber atualizações sobre os documentos disponíveis para assinatura. Atualmente, eles precisam verificar manualmente a situação dos documentos no Meu RH. Com essa funcionalidade, eles receberão um e-mail informando que o documento está disponível e podem visualizá-lo ou fazer o download no Meu Trabalho.

Pricing

Cross-sell/Up-sell:

Objeções frequentes

Objeção: Isso vai aumentar a carga de trabalho dos colaboradores.


Mapa de Empatia

Público-alvo identificado: RH/Departamento Pessoal

##### O que FAZ

##### O que PENSA

##### O que SENTE


Público-alvo identificado: Colaborador

##### O que FAZ

##### O que PENSA

##### O que SENTE


Benefícios Funcionais

Os benefícios funcionais refletem o impacto direto do produto.

##### Para RH/Departamento Pessoal


Disponibilidade e base legal

Não informada no artigo-base.


Resultado esperado

O colaborador recebe um e-mail informando que o documento está disponível e pode visualizá-lo ou fazer o download no Meu Trabalho.


Transformação

Transformação (Depois)

##### Transformação para RH/Departamento Pessoal

O que FAZ:

O que PENSA:

O que SENTE:

##### Transformação para Colaborador

O que FAZ:

O que PENSA:

O que SENTE:

##### Resultado do Negócio

Com essa funcionalidade, a Nasajon oferece uma solução eficiente e organizada para o reenvio de documentos para assinatura dos colaboradores, reduzindo o tempo gasto pelos RH/Departamento Pessoal em verificar manualmente a situação dos documentos e aumentando a satisfação dos colaboradores com a capacidade de visualizar os documentos em um único lugar. Além disso, a funcionalidade melhora a experiência do usuário, tornando-a mais fácil e rápida para os colaboradores acessarem os documentos necessários.


Resumo Executivo

Resumo Executivo

A funcionalidade de reenvio de documentos para assinatura do colaborador é uma solução que visa facilitar a comunicação entre o RH e os colaboradores, reduzindo a carga de trabalho e aumentando a eficiência. Com essa funcionalidade, os colaboradores receberão um e-mail informando que o documento está disponível e podem visualizá-lo ou fazer o download no Meu Trabalho.

Essa funcionalidade atende às necessidades dos colaboradores, que precisam ter acesso fácil e rápido aos documentos que precisam ser assinados. Além disso, reduz a frustração do RH/Departamento Pessoal, que não precisa mais verificar manualmente a situação dos documentos no Meu RH.

Palavras-Chave

reenvio de documentos, colaborador, assinatura, Meu RH, Meu Trabalho, eficiência, comunicação, carga de trabalho.


Concorrentes

Concorrência (Benchmarking)

Tipo de produto identificado: Reenvio de documentos para assinatura de colaboradores em sistemas de gestão de recursos humanos.

##### Tabela de Concorrentes

ConcorrenteFocoPontos FortesPontos FracosLink
Meu RHFoco em gestão de recursos humanosReenvio de documentos para assinatura; integração com Meu TrabalhoLimitações em customização; dependência de integração com outros sistemashttps://www.meurh.com.br/
SAP SuccessFactorsFoco em gestão de recursos humanos e desenvolvimento de funcionáriosReenvio de documentos para assinatura; integração com outros sistemas da SAPCusto alto; complexidade em implementaçãohttps://www.sap.com/successfactors/
WorkdayFoco em gestão de recursos humanos e desenvolvimento de funcionáriosReenvio de documentos para assinatura; integração com outros sistemasCusto alto; complexidade em implementaçãohttps://www.workday.com/
Oracle HCM CloudFoco em gestão de recursos humanos e desenvolvimento de funcionáriosReenvio de documentos para assinatura; integração com outros sistemas da OracleCusto alto; complexidade em implementaçãohttps://www.oracle.com/human-capital-management/
Microsoft Dynamics 365Foco em gestão de recursos humanos e desenvolvimento de funcionáriosReenvio de documentos para assinatura; integração com outros sistemas da MicrosoftCusto alto; complexidade em implementaçãohttps://www.microsoft.com/en-us/dynamics/365/human-resources
ADP Workforce NowFoco em gestão de recursos humanos e desenvolvimento de funcionáriosReenvio de documentos para assinatura; integração com outros sistemas da ADPCusto alto; complexidade em implementaçãohttps://www.adp.com/iq-workforce-now/
UltiProFoco em gestão de recursos humanos e desenvolvimento de funcionáriosReenvio de documentos para assinatura; integração com outros sistemasCusto alto; complexidade em implementaçãohttps://www.ultipro.com/

Como se Diferencia versus Players do Mercado

##### Onde a Nasajon tende a ser melhor

##### Onde precisa evoluir

##### Fontes


Evidência do teste

Vídeo: Validado em produção — normalização da base histórica conforme padrão de Março/2026