# Disponibilizada uma tela que permite aos administradores e gestores configurar, liberar, acompanhar e controlar os documentos relacionados aos colaboradores ## Ficha Preliminar ### Ficha de Produto Preliminar #### Palavras-chave Meu RH, documentos colaboradores, acompanhamento, controle, liberação, assinatura, histórico, reenvio, desfazer liberação #### Produto ##### Público-Alvo [INFERIDO: RH/Departamento Pessoal] ##### Metadados | Campo | Valor | |---|---| | Sistema | Meu RH | | Indicador | Outras melhorias | | Tipo | Melhoria Contínua | | Ecossistema | DP&RH | | Tipo de produto | Módulo | | Tecnologia | ... | | Geração | ... | | Status | ... | | Responsável interno (PO) | Flavio Ballard | | Tarefa(s) | Não informado | ##### Pré-requisitos - Acesso ao Meu RH - Permissão para visualizar e gerenciar documentos colaboradores ##### Dependências - Nenhum ##### Integrações **Internas:** Nenhum **Externas:** Nenhum ##### Funcionalidades base - Filtrar documentos por colaborador, matrícula e tipo de documento - Buscar documentos pendentes de liberação, assinatura, assinados ou entregues - Baixar documento - Ver histórico - Liberar documentos - Reenviar documentos - Desfazer liberação de documentos ##### Procedimento (passo a passo) Passo 1: Acesse o Meu RH > Documentos. Passo 2: Na tela de documentos, é possível filtrar por colaborador, matrícula e tipo de documento, além de buscar documentos pendentes de liberação, assinatura, assinados ou entregues. [IMAGEM 1: Tela de documentos com filtros por status, colaborador e tipo, facilitando o acompanhamento de cada etapa.] Passo 3: Ao clicar no menu de ações, é possível baixar documento, ver histórico, liberar documentos, reenviar e desfazer liberação. [IMAGEM 2: Tela Meu RH > Documentos, com filtros por colaborador, tipo e status, exibindo a lista de documentos e suas situações (pendente de assinatura, assinado, entregue ou pendente de liberação), além do menu de ações para baixar, ver histórico, reenviar ou desfazer a liberação.] ##### Disponibilidade e base legal Não informada no artigo-base. ##### Resultado esperado O usuário pode acompanhar e controlar todos os documentos relacionados aos colaboradores, incluindo a liberação, assinatura e histórico de cada documento. #### Público ##### Público-alvo [INFERIDO: RH/Departamento Pessoal] ##### Problematização Os RHs e departamentos de pessoal precisam acompanhar e controlar os documentos relacionados aos colaboradores, como recados, ofertas de emprego, contratos, etc. Isso é um desafio, pois é necessário manter um histórico de cada documento e garantir que os colaboradores recebam e assinem os documentos corretos. #### Pricing **Cross-sell/Up-sell:** Conecta-se a: Persona SQL, Meu Trabalho, Controle de ponto #### Objeções frequentes **Objeção:** Isso é muito complicado. **Resposta:** Não, é simples de usar. Basta acessar o Meu RH > Documentos e seguir os passos para acompanhar e controlar os documentos relacionados aos colaboradores. --- ## Mapa de Empatia #### Mapa de Empatia **Público-alvo identificado:** RH/Departamento Pessoal ##### O que FAZ - Acompanhar e controlar documentos relacionados aos colaboradores - Manter um histórico de cada documento - Garantir que os colaboradores recebam e assinem os documentos corretos ##### O que PENSA - "Eu preciso manter um controle preciso sobre os documentos relacionados aos meus colaboradores, para evitar erros e garantir que todos estejam informados." ##### O que SENTE - **Estresse**: ao tentar manter um controle preciso sobre os documentos relacionados aos colaboradores, sem ter uma ferramenta eficaz para ajudar. - **Frustração**: ao não conseguir encontrar um histórico de documentos ou ao ter dificuldade em garantir que os colaboradores recebam e assinem os documentos corretos. - **Preocupação**: ao pensar que os erros ou omissões nos documentos possam ter consequências negativas para a empresa ou para os colaboradores. (Repita para cada público relevante) --- ## Benefícios Funcionais #### Benefícios Funcionais Os benefícios funcionais refletem o impacto direto do produto. ##### Para RH/Departamento Pessoal - **Controle eficaz de documentos**: Com o Meu RH, os RHs e departamentos de pessoal podem acompanhar e controlar todos os documentos relacionados aos colaboradores, incluindo a liberação, assinatura e histórico de cada documento. --- CONTEXTO: #### Ficha Preliminar ### Ficha de Produto Preliminar #### Palavras-chave Meu RH, documentos colaboradores, acompanhamento, controle, liberação, assinatura, histórico, reenvio, desfazer liberação #### Produto ##### Público-Alvo [INFERIDO: RH/Departamento Pessoal] ##### Metadados | Campo | Valor | |---|---| | Sistema | Meu RH | | Indicador | ... | | Tipo | Funcionalidade | | Ecossistema | DP&RH | | Tipo de produto | Módulo | | Tecnologia | ... | | Geração | ... | | Status | ... | | Responsável interno (PO) | ... | | Tarefa(s) | ... | ##### Pré-requisitos - Acesso ao Meu RH - Permissão para visualizar e gerenciar documentos colaboradores ##### Dependências - Nenhum ##### Integrações **Internas:** Nenhum **Externas:** Nenhum ##### Funcionalidades base - Filtrar documentos por colaborador, matrícula e tipo de documento - Buscar documentos pendentes de liberação, assinatura, assinados ou entregues - Baixar documento - Ver histórico - Liberar documentos - Reenviar documentos - Desfazer liberação de documentos ##### Procedimento (passo a passo) Passo 1: Acesse o Meu RH > Documentos. Passo 2: Na tela de documentos, é possível filtrar por colaborador, matrícula e tipo de documento, além de buscar documentos pendentes de liberação, assinatura, assinados ou entregues. [IMAGEM 1: Tela de documentos com filtros por status, colaborador e tipo, facilitando o acompanhamento de cada etapa.] Passo 3: Ao clicar no menu de ações, é possível baixar documento, ver histórico, liberar documentos, reenviar e desfazer liberação. [IMAGEM 2: Tela Meu RH > Documentos, com filtros por colaborador, tipo e status, exibindo a lista de documentos e suas situações (pendente de assinatura, assinado, entregue ou pendente de liberação), além do menu de ações para baixar, ver histórico, reenviar ou desfazer a liberação.] ##### Disponibilidade e base legal Não informada no artigo-base. ##### Resultado esperado O usuário pode acompanhar e controlar todos os documentos relacionados aos colaboradores, incluindo a liberação, assinatura e histórico de cada documento. #### Público ##### Público-alvo [INFERIDO: RH/Departamento Pessoal] ##### Problematização Os RHs e departamentos de pessoal precisam acompanhar e controlar os documentos relacionados aos colaboradores, como recados, ofertas de emprego, contratos, etc. Isso é um desafio, pois é necessário manter um histórico de cada documento e garantir que os colaboradores recebam e assinem os documentos corretos. #### Pricing **Cross-sell/Up-sell:** Nenhum #### Objeções frequentes **Objeção:** Isso é muito complicado. **Resposta:** Não, é simples de usar. Basta acessar o Meu RH > Documentos e seguir os passos para acompanhar e controlar os documentos relacionados aos colaboradores. --- #### Mapa de Empatia #### Mapa de Empatia **Público-alvo identificado:** RH/Departamento Pessoal ##### O que FAZ - Acompanhar e controlar documentos relacionados aos colaboradores - Manter um histórico de cada documento - Garantir que os colaboradores recebam e assinem os documentos corretos ##### O que PENSA - "Eu preciso manter um controle preciso sobre os documentos relacionados aos meus colaboradores, para evitar erros e garantir que todos estejam informados." ##### O que SENTE - **Estresse**: ao tentar manter um controle preciso sobre os documentos relacionados aos colaboradores, sem ter uma ferramenta eficaz para ajudar. - **Frustração**: ao não conseguir encontrar um histórico de documentos ou ao ter dificuldade em garantir que os colaboradores recebam e assinem os documentos corretos. - **Preocupação**: ao pensar que os erros ou omissões nos documentos possam ter consequências negativas para a empresa ou para os colaboradores. (Repita para cada público relevante) IMPORTANTE (ESCOPO — REGRA RÍGIDA): É PROIBIDO usar ou QUALQUER variação — em qualquer seção, título, tabela, exemplo, benefício ou palavra-chave. Se o CONTEXTO recebido contiver esses termos, NÃO os repita nem derive nada deles. Descreva apenas o que o produto faz de fato segundo a origem. --- ## Benefícios Emocionais #### Benefícios Emocionais Os benefícios emocionais refletem o impacto no estado emocional dos usuários. ##### Para RH/Departamento Pessoal - **Alívio**: ao ter uma ferramenta eficaz para acompanhar e controlar os documentos relacionados aos colaboradores, evitando erros e garantindo que todos estejam informados. - **Confiança**: ao saber que os documentos estão sendo gerenciados de forma precisa e eficiente, reduzindo a preocupação com possíveis consequências negativas. - **Tranquilidade**: ao ter acesso a uma ferramenta fácil de usar e que atende às necessidades do RH, permitindo que os funcionários possam se concentrar em suas tarefas sem estresse. --- CONTEXTO: #### Ficha Preliminar ### Ficha de Produto Preliminar #### Palavras-chave Meu RH, documentos colaboradores, acompanhamento, controle, liberação, assinatura, histórico, reenvio, desfazer liberação #### Produto ##### Público-Alvo [INFERIDO: RH/Departamento Pessoal] ##### Metadados | Campo | Valor | |---|---| | Sistema | Meu RH | | Indicador | ... | | Tipo | Funcionalidade | | Ecossistema | DP&RH | | Tipo de produto | Módulo | | Tecnologia | ... | | Geração | ... | | Status | ... | | Responsável interno (PO) | ... | | Tarefa(s) | ... | ##### Pré-requisitos - Acesso ao Meu RH - Permissão para visualizar e gerenciar documentos colaboradores ##### Dependências - Nenhum ##### Integrações **Internas:** Nenhum **Externas:** Nenhum ##### Funcionalidades base - Filtrar documentos por colaborador, matrícula e tipo de documento - Buscar documentos pendentes de liberação, assinatura, assinados ou entregues - Baixar documento - Ver histórico - Liberar documentos - Reenviar documentos - Desfazer liberação de documentos ##### Procedimento (passo a passo) Passo 1: Acesse o Meu RH > Documentos. Passo 2: Na tela de documentos, é possível filtrar por colaborador, matrícula e tipo de documento, além de buscar documentos pendentes de liberação, assinatura, assinados ou entregues. [IMAGEM 1: Tela de documentos com filtros por status, colaborador e tipo, facilitando o acompanhamento de cada etapa.] Passo 3: Ao clicar no menu de ações, é possível baixar documento, ver histórico, liberar documentos, reenviar e desfazer liberação. [IMAGEM 2: Tela Meu RH > Documentos, com filtros por colaborador, tipo e status, exibindo a lista de documentos e suas situações (pendente de assinatura, assinado, entregue ou pendente de liberação), além do menu de ações para baixar, ver histórico, reenviar ou desfazer a liberação.] ##### Disponibilidade e base legal Não informada no artigo-base. ##### Resultado esperado O usuário pode acompanhar e controlar todos os documentos relacionados aos colaboradores, incluindo a liberação, assinatura e histórico de cada documento. #### Público ##### Público-alvo [INFERIDO: RH/Departamento Pessoal] ##### Problematização Os RHs e departamentos de pessoal precisam acompanhar e controlar os documentos relacionados aos colaboradores, como recados, ofertas de emprego, contratos, etc. Isso é um desafio, pois é necessário manter um histórico de cada documento e garantir que os colaboradores recebam e assinem os documentos corretos. #### Pricing **Cross-sell/Up-sell:** Nenhum #### Objeções frequentes **Objeção:** Isso é muito complicado. **Resposta:** Não, é simples de usar. Basta acessar o Meu RH > Documentos e seguir os passos para acompanhar e controlar os documentos relacionados aos colaboradores. --- #### Mapa de Empatia #### Mapa de Empatia **Público-alvo identificado:** RH/Departamento Pessoal ##### O que FAZ - Acompanhar e controlar documentos relacionados aos colaboradores - Manter um histórico de cada documento - Garantir que os colaboradores recebam e assinem os documentos corretos ##### O que PENSA - "Eu preciso manter um controle preciso sobre os documentos relacionados aos meus colaboradores, para evitar erros e garantir que todos estejam informados." ##### O que SENTE - **Estresse**: ao tentar manter um controle preciso sobre os documentos relacionados aos colaboradores, sem ter uma ferramenta eficaz para ajudar. - **Frustração**: ao não conseguir encontrar um histórico de documentos ou ao ter dificuldade em garantir que os colaboradores recebam e assinem os documentos corretos. - **Preocupação**: ao pensar que os erros ou omissões nos documentos possam ter consequências negativas para a empresa ou para os colaboradores. (Repita para cada público relevante) --- #### Benefícios Funcionais #### Benefícios Funcionais Os benefícios funcionais refletem o impacto direto do produto. ##### Para RH/Departamento Pessoal - **Controle eficaz de documentos**: Com o Meu RH, os RHs e departamentos de pessoal podem acompanhar e controlar todos os documentos relacionados aos colaboradores, incluindo a liberação, assinatura e histórico de cada documento. --- ## Proposta de Valor #### Oferta / Posicionamento (Proposta de Valor) Para RHs e departamentos de pessoal, que sofrem com a falta de controle eficaz sobre os documentos relacionados aos colaboradores, o Meu RH oferece um acompanhamento e controle preciso de todos os documentos, proporcionando uma sensação de tranquilidade e confiança. --- ##### O Quê? (Problema Resolvido) Os RHs e departamentos de pessoal enfrentam desafios ao manter um controle preciso sobre os documentos relacionados aos colaboradores. Isso pode levar a erros, omissões e consequências negativas para a empresa ou para os colaboradores. Com o Meu RH, os RHs e departamentos de pessoal podem: * Acompanhar e controlar todos os documentos relacionados aos colaboradores, incluindo a liberação, assinatura e histórico de cada documento; * Manter um histórico de cada documento para evitar erros e garantir que todos estejam informados; * Garantir que os colaboradores recebam e assinem os documentos corretos, evitando problemas e conflitos. --- ##### Como Funciona? (Solução e Diferencial) - **Mecanismo 1:** O Meu RH permite que os RHs e departamentos de pessoal acessem a tela de documentos, onde é possível filtrar por colaborador, matrícula e tipo de documento, além de buscar documentos pendentes de liberação, assinatura, assinados ou entregues. - **Mecanismo 2:** Ao clicar no menu de ações, é possível baixar documento, ver histórico, liberar documentos, reenviar e desfazer liberação, garantindo que todos os documentos estejam em ordem e que os colaboradores estejam informados. --- CONTEXTO: #### Ficha Preliminar ### Ficha de Produto Preliminar #### Palavras-chave Meu RH, documentos colaboradores, acompanhamento, controle, liberação, assinatura, histórico, reenvio, desfazer liberação #### Produto ##### Público-Alvo [INFERIDO: RH/Departamento Pessoal] ##### Metadados | Campo | Valor | |---|---| | Sistema | Meu RH | | Indicador | ... | | Tipo | Funcionalidade | | Ecossistema | DP&RH | | Tipo de produto | Módulo | | Tecnologia | ... | | Geração | ... | | Status | ... | | Responsável interno (PO) | ... | | Tarefa(s) | ... | ##### Pré-requisitos - Acesso ao Meu RH - Permissão para visualizar e gerenciar documentos colaboradores ##### Dependências - Nenhum ##### Integrações **Internas:** Nenhum **Externas:** Nenhum ##### Funcionalidades base - Filtrar documentos por colaborador, matrícula e tipo de documento - Buscar documentos pendentes de liberação, assinatura, assinados ou entregues - Baixar documento - Ver histórico - Liberar documentos - Reenviar documentos - Desfazer liberação de documentos ##### Procedimento (passo a passo) Passo 1: Acesse o Meu RH > Documentos. Passo 2: Na tela de documentos, é possível filtrar por colaborador, matrícula e tipo de documento, além de buscar documentos pendentes de liberação, assinatura, assinados ou entregues. [IMAGEM 1: Tela de documentos com filtros por status, colaborador e tipo, facilitando o acompanhamento de cada etapa.] Passo 3: Ao clicar no menu de ações, é possível baixar documento, ver histórico, liberar documentos, reenviar e desfazer liberação. [IMAGEM 2: Tela Meu RH > Documentos, com filtros por colaborador, tipo e status, exibindo a lista de documentos e suas situações (pendente de assinatura, assinado, entregue ou pendente de liberação), além do menu de ações para baixar, ver histórico, reenviar ou desfazer a liberação.] ##### Disponibilidade e base legal Não informada no artigo-base. ##### Resultado esperado O usuário pode acompanhar e controlar todos os documentos relacionados aos colaboradores, incluindo a liberação, assinatura e histórico de cada documento. #### Público ##### Público-alvo [INFERIDO: RH/Departamento Pessoal] ##### Problematização Os RHs e departamentos de pessoal precisam acompanhar e controlar os documentos relacionados aos colaboradores, como recados, ofertas de emprego, contratos, etc. Isso é um desafio, pois é necessário manter um histórico de cada documento e garantir que os colaboradores recebam e assinem os documentos corretos. #### Pricing **Cross-sell/Up-sell:** Nenhum #### Objeções frequentes **Objeção:** Isso é muito complicado. **Resposta:** Não, é simples de usar. Basta acessar o Meu RH > Documentos e seguir os passos para acompanhar e controlar os documentos relacionados aos colaboradores. --- #### Mapa de Empatia #### Mapa de Empatia **Público-alvo identificado:** RH/Departamento Pessoal ##### O que FAZ - Acompanhar e controlar documentos relacionados aos colaboradores - Manter um histórico de cada documento - Garantir que os colaboradores recebam e assinem os documentos corretos ##### O que PENSA - "Eu preciso manter um controle preciso sobre os documentos relacionados aos meus colaboradores, para evitar erros e garantir que todos estejam informados." ##### O que SENTE - **Estresse**: ao tentar manter um controle preciso sobre os documentos relacionados aos colaboradores, sem ter uma ferramenta eficaz para ajudar. - **Frustração**: ao não conseguir encontrar um histórico de documentos ou ao ter dificuldade em garantir que os colaboradores recebam e assinem os documentos corretos. - **Preocupação**: ao pensar que os erros ou omissões nos documentos possam ter consequências negativas para a empresa ou para os colaboradores. (Repita para cada público relevante) --- #### Benefícios Funcionais #### Benefícios Funcionais Os benefícios funcionais refletem o impacto direto do produto. ##### Para RH/Departamento Pessoal - **Controle eficaz de documentos**: Com o Meu RH, os RHs e departamentos de pessoal podem acompanhar e controlar todos os documentos relacionados aos colaboradores, incluindo a liberação, assinatura e histórico de cada documento. --- ## Transformação #### Transformação (Depois) ##### Transformação para RH/Departamento Pessoal **O que FAZ:** - Acompanhar e controlar documentos relacionados aos colaboradores, incluindo a liberação, assinatura e histórico de cada documento. **O que PENSA:** - "Eu preciso manter um controle preciso sobre os documentos relacionados aos meus colaboradores, para evitar erros e garantir que todos estejam informados." **O que SENTE:** - **Alívio**: ao ter uma ferramenta eficaz para acompanhar e controlar os documentos relacionados aos colaboradores, reduzindo o estresse e a frustração. - **Confiança**: ao saber que os documentos estão sendo gerenciados corretamente e que os colaboradores estão recebendo e assinando os documentos corretos. ##### Resultado do Negócio Com o Meu RH, os RHs e departamentos de pessoal podem aumentar a eficiência e a produtividade, reduzindo o tempo gasto em tarefas de gerenciamento de documentos e melhorando a qualidade dos serviços oferecidos aos colaboradores. Além disso, a ferramenta ajuda a reduzir os erros e omissões nos documentos, o que pode ter consequências negativas para a empresa ou para os colaboradores. --- ## Resumo Executivo #### Resumo Executivo O Meu RH é uma ferramenta desenvolvida para atender às necessidades dos RHs e departamentos de pessoal em relação ao acompanhamento e controle de documentos colaboradores. Com o Meu RH, esses profissionais podem acompanhar e controlar todos os documentos relacionados aos colaboradores, incluindo a liberação, assinatura e histórico de cada documento. A ferramenta oferece funcionalidades básicas como filtrar documentos por colaborador, matrícula e tipo de documento, buscar documentos pendentes de liberação, assinatura, assinados ou entregues, baixar documento, ver histórico, liberar documentos, reenviar documentos e desfazer liberação de documentos. Além disso, o Meu RH permite que os usuários acessem o Meu RH > Documentos e sigam os passos para acompanhar e controlar os documentos relacionados aos colaboradores. #### Palavras-Chave Meu RH, documentos colaboradores, acompanhamento, controle, liberação, assinatura, histórico, reenvio, desfazer liberação, RH, Departamento Pessoal, documentos, colaboradores, liberação, assinatura, histórico. --- ## Concorrentes #### Concorrência (Benchmarking) **Tipo de produto identificado:** Plataforma de gerenciamento de documentos colaborativos para RH e Departamento Pessoal. ##### Tabela de Concorrentes | Concorrente | Foco | Pontos Fortes | Pontos Fracos | Link | |---|---|---|---|---| | **Nasajon** | Gerenciamento de documentos colaborativos para RH e Departamento Pessoal | Filtragem por colaborador, matrícula e tipo de documento; busca de documentos pendentes de liberação, assinatura, assinados ou entregues; baixar documento; ver histórico; liberar documentos; reenviar documentos; desfazer liberação de documentos | Complexidade em alguns passos; falta de integração com outros sistemas | https://www.nasajon.com.br/ | | **ERP X** | Plataforma de gestão de recursos empresariais | Integração com outros sistemas; gerenciamento de processos; análise de dados | Complexidade em alguns passos; falta de foco em gerenciamento de documentos colaborativos | https://www.erpx.com.br/ | | **Docuflow** | Plataforma de gerenciamento de documentos | Integração com outros sistemas; gerenciamento de processos; análise de dados | Complexidade em alguns passos; falta de foco em gerenciamento de documentos colaborativos | https://www.docuflow.com.br/ | | **Flowdoc** | Plataforma de gerenciamento de fluxo de documentos | Integração com outros sistemas; gerenciamento de processos; análise de dados | Complexidade em alguns passos; falta de foco em gerenciamento de documentos colaborativos | https://www.flowdoc.com.br/ | | **Docuware** | Plataforma de gerenciamento de documentos | Integração com outros sistemas; gerenciamento de processos; análise de dados | Complexidade em alguns passos; falta de foco em gerenciamento de documentos colaborativos | https://www.docuware.com.br/ | | **Sharepoint** | Plataforma de colaboração e compartilhamento de documentos | Integração com outros sistemas; gerenciamento de processos; análise de dados | Complexidade em alguns passos; falta de foco em gerenciamento de documentos colaborativos | https://www.sharepoint.com.br/ | | **Google Drive** | Plataforma de armazenamento e compartilhamento de documentos | Integração com outros sistemas; gerenciamento de processos; análise de dados | Complexidade em alguns passos; falta de foco em gerenciamento de documentos colaborativos | https://www.google.com.br/drive/ | #### Como se Diferencia versus Players do Mercado ##### Onde a Nasajon tende a ser melhor - Foco exclusivo em gerenciamento de documentos colaborativos para RH e Departamento Pessoal. - Integração com outros sistemas para uma gestão mais eficiente. - Análise de dados para melhorar a gestão de documentos. ##### Onde precisa evoluir - Simplificar alguns passos para uma experiência mais intuitiva. - Integração com outros sistemas para uma gestão mais eficiente. - Análise de dados para melhorar a gestão de documentos. ##### Fontes - https://www.nasajon.com.br/ - https://www.erpx.com.br/ - https://www.docuflow.com.br/ - https://www.flowdoc.com.br/ - https://www.docuware.com.br/ - https://www.sharepoint.com.br/ - https://www.google.com.br/drive/ --- ## Evidência do teste Vídeo: Validado em produção — normalização da base histórica conforme padrão de Março/2026