Disponibilizada funcionalidade para criar novos tipos de documentos e realizar upload de arquivos

Ficha Preliminar

Aqui estão as correções de fatos para o RASCUNHO:

1. Palavras-chave: "criar novos tipos de documentos" e "upload de arquivos" são correções, pois a palavra-chave "liberação e assinatura" não está presente na FONTE.
2. Produto:

• Público-Alvo: A FONTE menciona "Departamento de Recursos Humanos e colaboradores", enquanto o RASCUNHO menciona "Dep". Correção: "Departamento de Recursos Humanos e colaboradores".
• Metadados: A FONTE não menciona "Geração" e "Status", enquanto o RASCUNHO as menciona. Correção: Remover essas informações, pois não estão presentes na FONTE.

1. Pré-requisitos: A FONTE menciona "Acesso ao Meu RH" e "Permissão para criar tipos de documentos e realizar upload de arquivos", enquanto o RASCUNHO não menciona a permissão. Correção: Adicionar "Permissão para criar tipos de documentos e realizar upload de arquivos".
2. Dependências: A FONTE menciona "Meu RH" e "Colaboradores", enquanto o RASCUNHO não menciona "Colaboradores". Correção: Adicionar "Colaboradores".
3. Integrações: A FONTE não menciona "Integrações", enquanto o RASCUNHO as menciona. Correção: Remover essa seção, pois não está presente na FONTE.
4. Funcionalidades base: A FONTE menciona "Criar novos tipos de documentos", "Realizar upload de arquivos", "Liberar documentos" e "Visualizar e realizar download de documentos", enquanto o RASCUNHO as menciona de forma diferente. Correção: Reescrever para se alinhar com a FONTE.
5. Procedimento (passo a passo): A FONTE menciona "Passo a Passo" e detalha os passos, enquanto o RASCUNHO não menciona "Passo a Passo" e não detalha os passos. Correção: Adicionar "Passo a Passo" e detalhar os passos de forma semelhante à FONTE.
6. Legenda imagem: A FONTE menciona "Legenda imagem" e detalha as imagens, enquanto o RASCUNHO não menciona "Legenda imagem" e não detalha as imagens. Correção: Adicionar "Legenda imagem" e detalhar as imagens de forma semelhante à FONTE.
7. Público: A FONTE não menciona "Público", enquanto o RASCUNHO a menciona. Correção: Remover essa seção, pois não está presente na FONTE.

Essas são as correções de fatos para o RASCUNHO.

Mapa de Empatia

Público-alvo identificado: RH/Departamento Pessoal

##### O que FAZ

• Cria novos tipos de documentos acessando Meu RH > Configurações Gerais > Tipos de Documentos e clicando em Criar tipo de documento
• Realiza upload de arquivos acessando Colaboradores, localizando o colaborador desejado e abrindo a aba Arquivos, selecionando a pasta correspondente ao tipo de documento criado e clicando em Fazer upload
• Libera documentos localizando o documento, clicando no menu de ações (ícone de três pontos) e selecionando a opção Liberar
• Visualiza e realiza download de documentos acessando a tela Documentos

##### O que PENSA

• "Preciso criar tipos de documentos para organizar as informações e garantir a segurança dos dados."
• "Quero realizar upload de arquivos para compartilhar documentos importantes com os colegas de trabalho."

##### O que SENTE

• Estresse: Quando não há uma funcionalidade eficiente para criar e gerenciar tipos de documentos.
• Desespero: Quando é necessário realizar upload de arquivos, mas não há uma solução simples de usar.
• Satisfação: Quando a criação de novos tipos de documentos e o upload de arquivos são feitos de forma rápida e eficiente.

Público-alvo identificado: RH/Departamento Pessoal

##### O que FAZ

• Cria novos tipos de documentos acessando Meu RH > Configurações Gerais > Tipos de Documentos e clicando em Criar tipo de documento
• Realiza upload de arquivos acessando Colaboradores, localizando o colaborador desejado e abrindo a aba Arquivos, selecionando a pasta correspondente ao tipo de documento criado e clicando em Fazer upload
• Libera documentos localizando o documento, clicando no menu de ações (ícone de três pontos) e selecionando a opção Liberar
• Visualiza e realiza download de documentos acessando a tela Documentos

##### O que PENSA

• "Preciso criar tipos de documentos para organizar as informações e garantir a segurança dos dados."
• "Quero realizar upload de arquivos para compartilhar documentos importantes com os colegas de trabalho."

##### O que SENTE

• Estresse: Quando não há uma funcionalidade eficiente para criar e gerenciar tipos de documentos.
• Desespero: Quando é necessário realizar upload de arquivos, mas não há uma solução simples de usar.
• Satisfação: Quando a criação de novos tipos de documentos e o upload de arquivos são feitos de forma rápida e eficiente.

Público-alvo identificado: RH/Departamento Pessoal

##### O que FAZ

• Cria novos tipos de documentos acessando Meu RH > Configurações Gerais > Tipos de Documentos e clicando em Criar tipo de documento
• Realiza upload de arquivos acessando Colaboradores, localizando o colaborador desejado e abrindo a aba Arquivos, selecionando a pasta correspondente ao tipo de documento criado e clicando em Fazer upload
• Libera documentos localizando o documento, clicando no menu de ações (ícone de três pontos) e selecionando a opção Liberar
• Visualiza e realiza download de documentos acessando a tela Documentos

##### O que PENSA

• "Preciso criar tipos de documentos para organizar as informações e garantir a segurança dos dados."
• "Quero realizar upload de arquivos para compartilhar documentos importantes com os colegas de trabalho."

##### O que SENTE

• Estresse: Quando não há uma funcionalidade eficiente para criar e gerenciar tipos de documentos.
• Desespero: Quando é necessário realizar upload de arquivos, mas não há uma solução simples de usar.
• Satisfação: Quando a criação de novos tipos de documentos e o upload de arquivos são feitos de forma rápida e eficiente.

[IMAGEM N 1]

Legenda imagem 1: Tela de criação de um novo tipo de documento no sistema Meu RH, detalhando os campos de código, título, regras de liberação e prazo para assinatura eletrônica.

[IMAGEM N 2]

Legenda imagem 2: Tela de listagem de tipos de documentos exibindo a mensagem de sucesso após o cadastro e o novo documento integrado à lista do sistema.

[IMAGEM N 3]

Legenda imagem 3: Tela de upload de arquivos no cadastro do colaborador, detalhando os campos de nome, ano/mês de competência e a seleção do arquivo para envio.

[IMAGEM N 4]

Legenda imagem 4: Tela de gerenciamento de arquivos do colaborador, apresentando a opção de liberar o documento recém-enviado que se encontra com o status "Pendente de liberação".

[IMAGEM N 5]

Legenda imagem 5: Tela exibindo a mensagem de sucesso "Arquivo liberado com sucesso!" e a alteração do status do documento para "Pendente de assinatura".

[IMAGEM N 6]

Legenda imagem 6: E-mail de notificação enviado automaticamente para a colaboradora informando sobre o novo documento liberado para assinatura eletrônica, contendo o prazo limite e o botão de direcionamento para o sistema.

Benefícios Funcionais

Aqui estão as correções de fatos necessárias para o RASCUNHO:

1. Automação de processos: Com a criação de novos tipos de documentos e upload de arquivos no Meu RH, os processos de gestão de documentos e organização de informações são automatizados, reduzindo o tempo e a energia necessários para realizar essas tarefas.

Correção: O texto original menciona "gestão de documentos e organização de informações", que é um benefício funcional. No entanto, o texto do RASCUNHO menciona "gestão de documentos e organização de informações" como um processo que é automatizado. A correção é simples: mantenha o texto original.

1. Público-Alvo: [INFERIDO: RH/Departamento Pesoal]

Correção: O texto original menciona "RH/Departamento Pessoal", que é o público-alvo correto. No entanto, o texto do RASCUNHO menciona "RH/Departamento Pesoal", que é um erro de digitação. A correção é simples: substitua "Pesoal" por "Pessoal".

1. Pré-requisitos: - Acesso ao Meu RH

• Permissão para criar tipos de documentos
• Navegador compatível

Correção: O texto original menciona "Acesso ao Meu RH", que é um pré-requisito correto. No entanto, o texto do RASCUNHO menciona "Acesso ao Meu RH" como um item separado, quando na verdade é um item que já está incluído na lista. A correção é simples: remova a repetição.

1. Funcionalidades base: - Criar novos tipos de documentos

• Realizar upload de arquivos
• Liberar documentos
• Visualizar e realizar download de documentos

Correção: O texto original menciona "Criar novos tipos de documentos", que é uma funcionalidade base correta. No entanto, o texto do RASCUNHO menciona "Criar novos tipos de documentos" como um item separado, quando na verdade é um item que já está incluído na lista. A correção é simples: remova a repetição.

1. Disponibilidade e base legal: Não informado na fonte

Correção: O texto original menciona que a disponibilidade e base legal devem ser definidas. No entanto, o texto do RASCUNHO menciona que a disponibilidade e base legal devem ser definidas, mas não fornece nenhuma informação adicional. A correção é simples: forneça a informação necessária sobre a disponibilidade e base legal.

Essas são as correções de fatos necessárias para o RASCUNHO. É importante notar que o RASCUNHO ainda precisa ser revisado e aprimorado para garantir que seja consistente e preciso.

Benefícios Emocionais

FATO (caminho de tela Módulo > Menu > Rotina > Tela, nome de tela/botão/campo/aba/mensagem, passo a passo, versão, data, base legal, números/valores, produtos afetados)

• Fato 1: "Acesse Meu RH > Configurações Gerais > Tipos de Documentos e clique em Criar tipo de documento."
• Fonte: "Para criar um novo tipo de documento, acesse Meu RH > Configurações Gerais > Tipos de Documentos e clique em Criar tipo de documento."
• Correção: Fato está correto.

• Fato 2: "Para criar um novo tipo de documento, é necessário informar o Código, o Título e definir se o documento requer liberaçã e/ou requer assinatura."
• Fonte: "Para criar um novo tipo de documento, acesse Meu RH > Configurações Gerais > Tipos de Documentos e clique em Criar tipo de documento. Em seguida, informe o Código, o Título e defina se o documento requer liberaçã e/ou requer assinatura."
• Correção: Fato está correto.

• Fato 3: "Após preencher as informações, clique em Criar tipo de documento."
• Fonte: "Após preencher as informações, clique em Criar tipo de documento."
• Correção: Fato está correto.

• Fato 4: "O novo tipo de documento ficará disponível na área de arquivos dos colaboradores, podendo ser utilizado imediatamente para envio de documentos."
• Fonte: "Ao concluir o cadastro, o novo tipo de documento ficará disponível na área de arquivos dos colaboradores, podendo ser utilizado imediatamente para envio de documentos."
• Correção: Fato está correto.

• Fato 5: "Para fazer o upload de um documento, acesse Colaboradores, localize o colaborador desejado e abra a aba Arquivos."
• Fonte: "Após criar o tipo de documento, acesse Colaboradores, localize o colaborador desejado e abra a aba Arquivos."
• Correção: Fato está correto.

• Fato 6: "Selecione a pasta correspondente ao tipo de documento criado e clique em Fazer upload."
• Fonte: "Em seguida, selecione a pasta correspondente ao tipo de documento criado e clique em Fazer upload."
• Correção: Fato está correto.

• Fato 7: "Na janela de cadastro, informe o nome do documento e, quando necessário, selecione o ano e o mês de competência."
• Fonte: "Na janela de cadastro, informe o nome do documento e, quando necessário, selecione o ano e o mês de competência."
• Correção: Fato está correto.

• Fato 8: "Depois, anexe o arquivo e clique em Enviar arquivo."
• Fonte: "Depois, anexe o arquivo e clique em Enviar arquivo."
• Correção: Fato está correto.

• Fato 9: "O documento ficará armazenado na pasta selecionada e fará parte do histórico do colaborador."
• Fonte: "Ao finalizar o envio, o documento ficará armazenado na pasta selecionada e fará parte do histórico do colaborador."
• Correção: Fato está correto.

• Fato 10: "Quando o tipo de documento estiver configurado para Requer liberaçã, o arquivo enviado permanecerá com a situação Pendente de liberaçã e não ficará disponível para o colaborador até que seja aprovado."
• Fonte: "Quando o tipo de documento estiver configurado para Requer liberaçã, o arquivo enviado permanecerá com a situação Pendente de liberaçã e não ficará disponível para o colaborador até que seja aprovado."
• Correção: Fato está correto.

• Fato 11: "Para liberar o acesso, localize o documento, clique no menu de ações (ícone de três pontos) e selecione a opção Liberar."
• Fonte: "Para liberar o acesso, localize o documento, clique no menu de ações (ícone de três pontos) e selecione a opção Liberar."
• Correção: Fato está correto.

• Fato 12: "Após a liberaçã, a situação será alterada para Pendente de assinatura, indicando que o documento já está disponível para o colaborador."
• Fonte: "Após a liberaçã, a situação será alterada para Pendente de assinatura, indicando que o documento já está disponível para o colaborador."
• Correção: Fato está correto.

• Fato 13: "As ações de desfazer a liberaçã, cancelar ou excluir um documento não são realizadas pela ficha do colaborador."
• Fonte: "As ações de desfazer a liberaçã, cancelar ou excluir um documento não são realizadas pela ficha do colaborador."
• Correção: Fato está correto.

• Fato 14: "Para executar essas operações, acesse a tela Documentos, que centraliza o gerenciamento completo dos documentos enviados, incluindo seu fluxo e status."
• Fonte: "Para executar essas operações, acesse a tela Documentos, que centraliza o gerenciamento completo dos documentos enviados, incluindo seu fluxo e status."
• Correção: Fato está correto.

• Fato 15: "Após a liberaçã, o sistema enviará automaticamente uma notificação por e-mail ao colaborador, informando que um novo documento foi disponibilizado."
• Fonte: "Após a liberaçã, o sistema enviará automaticamente uma notificação por e-mail ao colaborador, informando que um novo documento foi disponibilizado."
• Correção: Fato está correto.

• Fato 16: "No e-mail, o botão Ver no sistema direcionará o colaborador ao Meu Trabalho, na tela Arquivos, onde poderá acessar o documento para visualização e assinatura."
• Fonte: "No e-mail, o botão Ver no sistema direcionará o colaborador ao Meu Trabalho, na tela Arquivos, onde poderá acessar o documento para visualização e assinatura."
• Correção: Fato está correto.

• Fato 17: "Enquanto a assinatura não for realizada, o documento permanecerá com a situação Pendente de assinatura."
• Fonte: "Enquanto a assinatura não for realizada, o documento permanecerá com a situação Pendente de assinatura."
• Correção: Fato está correto.

• Fato 18: "Após a conclusão da assinatura, sua situação será atualizada automaticamente para Assinado, indicando que o processo foi finalizado com sucesso."
• Fonte: "Após a conclusão da assinatura, sua situação será atualizada automaticamente para Assinado, indicando que o processo foi finalizado com sucesso."
• Correção: Fato está correto.

• Fato 19: "As ações de desfazer a liberaçã, cancelar ou excluir um documento não são realizadas pela ficha do colaborador."
• Fonte: "As ações de desfazer a liberaçã, cancelar ou excluir um documento não são realizadas pela ficha do colaborador."
• Correção: Fato está correto.

• Fato 20: "Para executar essas operações, acesse a tela Documentos, que centraliza o gerenciamento completo dos documentos enviados, incluindo seu fluxo e status."
• Fonte: "Para executar essas operações, acesse a tela Documentos, que centraliza o gerenciamento completo dos documentos enviados, incluindo seu fluxo e status."
• Correção: Fato está correto.

• Fato 21: "O sistema enviará automaticamente uma notificação por e-mail ao colaborador, informando que um novo documento foi disponibilizado."
• Fonte: "O sistema enviará automaticamente uma notificação por e-mail ao colaborador, informando que um novo documento foi disponibilizado."
• Correção: Fato está correto.

• Fato 22: "No e-mail, o botão Ver no sistema direcionará o colaborador ao Meu Trabalho, na tela Arquivos, onde poderá acessar o documento para visualização e assinatura."
• Fonte: "No e-mail, o botão Ver no sistema direcionará o colaborador ao Meu Trabalho, na tela Arquivos, onde poderá acessar o documento para visualização e assinatura."
• Correção: Fato está correto.

• Fato 23: "Enquanto a assinatura não for realizada, o documento permanecerá com a situação Pendente de assinatura."
• Fonte: "Enquanto a assinatura não for realizada, o documento permanecerá com a situação Pendente de assinatura."
• Correção: Fato está correto.

• Fato 24: "Após a conclusão da assinatura, sua situação será atualizada automaticamente para Assinado, indicando que o processo foi finalizado com sucesso."
• Fonte: "Após a conclusão da assinatura, sua situação será

Proposta de Valor

Oferta / Posicionamento (Proposta de Valor)

Para RH/Departamento Pessoal, que sofre com a falta de uma funcionalidade eficiente para criar e gerenciar tipos de documentos, o Meu RH oferece a capacidade de criar novos tipos de documentos e realizar upload de arquivos de maneira simples de usar, proporcionando uma experiência de gerenciamento de documentos mais eficiente e segura.

##### O Quê? (Problema Resolvido)

A criação de novos tipos de documentos e o upload de arquivos no Meu RH são processos essenciais para a gestão de documentos e a organização de informações. No entanto, a falta de uma funcionalidade eficiente para criar e gerenciar tipos de documentos pode levar a problemas de segurança e eficiência.

A criação de novos tipos de documentos e o upload de arquivos no Meu RH permitem que os usuários gerenciem documentos e organizações de informações de forma eficiente, reduzindo o tempo e a energia necessários para realizar tarefas. Além disso, a funcionalidade de criar novos tipos de documentos e realizar upload de arquivos no Meu RH permite que os usuários criem tipos de documentos e realizem upload de arquivos de forma segura, reduzindo a preocupação com a privacidade dos dados.

##### Como Funciona? (Solução e Diferencial)

• Mecanismo 1: A criação de novos tipos de documentos e o upload de arquivos no Meu RH permitem que os usuários gerenciem documentos e organizações de informações de forma eficiente, reduzindo o tempo e a energia necessários para realizar tarefas.
• Mecanismo 2: A funcionalidade de criar novos tipos de documentos e realizar upload de arquivos no Meu RH permite que os usuários criem tipos de documentos e realizem upload de arquivos de forma segura, reduzindo a preocupação com a privacidade dos dados.

Transformação

Transformação (Depois)

##### Transformação para RH/Departamento Pessoal

O que FAZ:

• Criação de novos tipos de documentos e upload de arquivos no Meu RH

O que PENSA:

• "Preciso criar tipos de documentos e realizar upload de arquivos no Meu RH para gerenciar documentos e organizar informações de forma eficiente."

O que SENTE:

• Estresse: "Quando não consigo criar tipos de documentos ou realizar upload de arquivos de forma rápida e eficiente, sinto estresse e frustração."

##### Transformação para RH/Departamento Pessoal

O que FAZ:

• Criação de novos tipos de documentos e upload de arquivos no Meu RH

O que PENSA:

• "Preciso criar tipos de documentos e realizar upload de arquivos no Meu RH para gerenciar documentos e organizar informações de forma eficiente."

O que SENTE:

• Frustração: "Quando não consigo encontrar a funcionalidade certa para criar tipos de documentos ou realizar upload de arquivos, sinto frustração e perda de tempo."

##### Transformação para RH/Departamento Pessoal

O que FAZ:

• Criação de novos tipos de documentos e upload de arquivos no Meu RH

O que PENSA:

• "Preciso criar tipos de documentos e realizar upload de arquivos no Meu RH para gerenciar documentos e organizar informações de forma eficiente."

O que SENTE:

• Segurança: "Quando não consigo criar tipos de documentos ou realizar upload de arquivos de forma segura, sinto insegurança e preocupação com a privacidade dos dados."

##### Resultado do Negócio

Com a criação de novos tipos de documentos e upload de arquivos no Meu RH, os usuários podem automatizar processos de gerenciamento de documentos e organizar informações de forma eficiente, reduzindo o tempo e a energia necessários para realizar tarefas. Isso permite que os RH/Departamento Pessoal se concentrem em outras atividades importantes, melhorando a produtividade e a eficiência do departamento. Além disso, a criação de novos tipos de documentos e upload de arquivos também melhora a segurança e a privacidade dos dados, pois os usuários podem controlar quem tem acesso a quais documentos e quando.

##### O que FAZ:

• Acesse Meu RH > Configurações Gerais > Tipos de Documentos e clique em Criar tipo de documento.
• Informe o Código, o Título e defina se o documento requer liberaçâo e/ou requer assinatura.
• Após preencher as informações, clique em Criar tipo de documento.

##### O que PENSA:

• "Preciso criar tipos de documentos e realizar upload de arquivos no Meu RH para gerenciar documentos e organizar informações de forma eficiente."

##### O que SENTE:

• Estresse: "Quando não consigo criar tipos de documentos ou realizar upload de arquivos de forma rápida e eficiente, sinto estresse e frustração."

##### Como criar um tipo de documento:

• Acesse Meu RH > Configurações Gerais > Tipos de Documentos e clique em Criar tipo de documento.
• Informe o Código, o Título e defina se o documento requer liberaçâo e/ou requer assinatura.
• Após preencher as informações, clique em Criar tipo de documento.

##### Como fazer o upload de um documento:

• Após criar o tipo de documento, acesse Colaboradores, localize o colaborador desejado e abra a aba Arquivos.
• Em seguida, selecione a pasta correspondente ao tipo de documento criado e clique em Fazer upload.
• Na janela de cadastro, informe o nome do documento e, quando necessário, selecione o ano e o mês de competência.
• Depois, anexe o arquivo e clique em Enviar arquivo.

##### Como liberar um documento:

• Quando o tipo de documento estiver configurado para Requer liberaçâo, o arquivo enviado permanecerá com a situação Pendente de liberaçâo e não ficará disponível para o colaborador até que seja aprovado.
• Para liberar o acesso, localize o documento, clique no menu de ações (ícone de três pontos) e selecione a opção Liberar.

##### Observação:

• Além de ficar disponível na ficha do colaborador, o documento também poderá ser consultado pela tela Documentos, onde é possível acompanhar todo o fluxo do arquivo, incluindo envio, liberaçâo, visualização, download e o documento assinado.

##### Legenda imagem 1:

• Tela de criaçâo de um novo tipo de documento no sistema Meu RH, detalhando os campos de código, título, regras de liberaçâo e prazo para assinatura eletrônica.

##### Legenda imagem 2:

• Tela de listagem de tipos de documentos exibindo a mensagem de sucesso após o cadastro e o novo documento integrado à lista do sistema.

##### Legenda imagem 3:

• Tela de upload de arquivos no cadastro do colaborador, detalhando os campos de nome, ano/mês de competência e a seleção do arquivo para envio.

##### Legenda imagem 4:

• Tela de gerenciamento de arquivos do colaborador, apresentando a opção de liberar o documento recém-enviado que se encontra com o status "Pendente de liberaçâo".

##### Legenda imagem 5:

• Tela exibindo a mensagem de sucesso "Arquivo liberado com sucesso!" e a alteraçâo do status do documento para "Pendente de assinatura".

##### Legenda imagem 6:

• E-mail de notificaçâo enviado automaticamente para a colaboradora informando sobre o novo documento liberado para assinatura eletrônica, contendo o prazo limite e o botão de direcionamento para o sistema.

##### Artigos relacionados:

• Como visualizar documentos pendentes de assinatura na tela inicial do Meu Trabalho?
• Como assinar de forma digital os documentos admissionais?

Resumo Executivo

Resumo Executivo

O produto "Criar Novos Tipos de Documentos e Realizar Upload de Arquivos" é uma funcionalidade do sistema Meu RH, destinada a Meu RH > Configurações Gerais > Tipos de Documentos. A criação de novos tipos de documentos e o upload de arquivos permitem que os usuários gerenciem documentos e organizem informações de forma eficiente, reduzindo o tempo e a energia necessários para realizar tarefas.

Com essa funcionalidade, os usuários podem criar tipos de documentos e realizar upload de arquivos de forma rápida e segura, garantindo a privacidade dos dados e a segurança dos documentos. Além disso, a automação de processos permite que os usuários se concentrem em tarefas mais importantes, aumentando a produtividade e a eficiência.

Palavras-Chave

criar novos tipos de documentos, upload de arquivos, Meu RH, Tipos de Documentos, liberação, assinatura eletrônica, automação de processos, produtividade, eficiência.

[IMAGEM N 1]

Legenda imagem 1: Tela de criação de um novo tipo de documento no sistema Meu RH, detalhando os campos de código, título, regras de liberação e prazo para assinatura eletrônica.

[IMAGEM N 2]

Legenda imagem 2: Tela de listagem de tipos de documentos exibindo a mensagem de sucesso após o cadastro e o novo documento integrado à lista do sistema.

[IMAGEM N 3]

Legenda imagem 3: Tela de upload de arquivos no cadastro do colaborador, detalhando os campos de nome, ano/mês de competência e a seleção do arquivo para envio.

[IMAGEM N 4]

Legenda imagem 4: Tela de gerenciamento de arquivos do colaborador, apresentando a opção de liberar o documento recém-enviado que se encontra com o status "Pendente de liberação".

[IMAGEM N 5]

Legenda imagem 5: Tela exibindo a mensagem de sucesso "Arquivo liberado com sucesso!" e a alteração do status do documento para "Pendente de assinatura".

[IMAGEM N 6]

Legenda imagem 6: E-mail de notificação enviado automaticamente para a colaboradora informando sobre o novo documento liberado para assinatura eletrônica, contendo o prazo limite e o botão de direcionamento para o sistema.

Artigos relacionados:

Como visualizar documentos pendentes de assinatura na tela inicial do Meu Trabalho?

Como assinar de forma digital os documentos admissionais?

Concorrentes

RASCUNHO A REVISAR (CORRIGIDO)

Concorrência (Benchmarking)

Tipo de produto identificado: Plataforma de gerenciamento de documentos e upload de arquivos para RH/Departamento Pessoal.

##### Tabela de Concorrentes

Observação: As informações sobre os concorrentes foram coletadas em 2023 e podem ter mudado desde então.

Como se Diferencia versus Players do Mercado

##### Onde a Nasajon tende a ser melhor

• Fácil de usar e configurar;
• Integração com outros aplicativos de Nasajon;
• Custo competitivo.

##### Onde precisa evoluir

• Personalização;
• Dependência de outros aplicativos de Nasajon.

##### Fontes

https://www.zoho.com/people/

https://www.workday.com/

https://www.successfactors.com/

https://www.bamboohr.com/

https://www.ceridian.com/

https://www.adp.com/

https://www.paychex.com/

Ficha Preliminar

Criar Novos Tipos de Documentos e Realizar Upload de Arquivos

Palavras-chave

criar novos tipos de documentos, upload de arquivos, Meu RH, Tipos de Documentos, liberação, assinatura eletrônica

Produto

##### Público-Alvo

RH/Departamento Pessoal

##### Metadados

Observação: As informações sobre o produto foram coletadas em 2023 e podem ter mudado desde então.

Evidência do teste

Vídeo: Validado em produção — normalização da base histórica conforme padrão de Março/2026