# Disponibilizada opção para programar férias e promoções no Workflow simplificado ## Ficha Preliminar ### Programação de Envio Automático de Férias e Promoções no Meu RH #### Palavras-chave férias, promoções, workflow, Meu RH, configuração, envio automático #### Produto ##### Público-Alvo [Escritórios contábeis, RH de médias empresas] ##### Metadados | Campo | Valor | |---|---| | Sistema | Meu RH | | Indicador | O que melhorou | | Tipo | Melhoria Contínua | | Ecossistema | DP&RH | | Tipo de produto | Módulo | | Tecnologia | WEB | | Geração | 3.0 | | Status | A definir | | Responsável interno (PO) | Flavio Ballard | | Tarefa(s) | Não informado | ##### Pré-requisitos - Acesso ao Meu RH - Permissão para configurar fluxo de aprovações ##### Dependências - Fluxo de aprovações no Meu RH ##### Integrações **Internas:** **Externas:** ##### Funcionalidades base - Configuração de envio automático de férias - Configuração de envio automático de promoções ##### Procedimento (passo a passo) Passo 1: Acesse o Meu RH em configurações gerais > fluxo de aprovações > Aba ativação e avaliadores. Passo 2: Marque a opção Programar envio automático e informe a quantidade de dias de antecedência desejada para o envio de férias. Passo 3: Ao enviar a solicitação de férias, a situação será atualizada para Programada. Legenda imagem 1: Tela fluxo de aprovações para configurar envio automático das férias. Passo 4: Quando a solicitação for enviada para efetuação, a situação será alterada de Programada para Aprovada, e ela passará a ser exibida na tela de solicitações do Persona SQL para efetuação. Legenda imagem 2: Tela de férias com situação aprovada. Passo 5: Marque a opção Programar envio automático e informe a quantidade de dias futuros para configurar o envio automático de promoções. Passo 6: Com isso, o calendário será habilitado para selecionar uma data futura, e a promoção será enviada automaticamente para efetuação na data programada. Legenda imagem 3: Tela fluxo de aprovações para configurar envio automático das promoções. Passo 7: Ao criar uma promoção, observe que o calendário estará habilitado com 10 dias futuros, conforme a configuração realizada. Legenda imagem 4: Calendário habilitado para data futura. Passo 8: Ao enviar a promoção, a situação será atualizada para Programada. Legenda imagem 5: Tela de promoção com situação programada. Passo 9: Na data programada, a solicitação será enviada automaticamente, e quem realizou a criação receberá um e-mail de notificação informando sobre o envio. Legenda imagem 6: Notificação por e-mail quando a promoção for enviada para efetuação. Passo 10: Ao clicar em Ver no sistema, a situação terá sido alterada de Programada para Aprovada, e a solicitação será exibida na tela de solicitações do Persona SQL para efetuação. Legenda imagem 7: Tela de promoção com situação aprovada. ##### Disponibilidade e base legal Não informado ##### Resultado esperado O usuário pode programar o envio automático de férias e promoções no Meu RH, sem precisar realizar ações manuais. #### Público ##### Público-alvo [Escritórios contábeis, RH de médias empresas] ##### Problematização A configuração de envio automático de férias e promoções no Meu RH é uma necessidade para os RH de médias empresas e escritórios contábeis, pois permite que eles gerenciem suas solicitações de forma mais eficiente e automática. Além disso, a falta de uma configuração de envio automático pode levar a atrasos e erros na execução das solicitações, o que pode afetar a produtividade e a satisfação dos funcionários. ##### Objeções frequentes **Objeção:** "Não sei como configurar o envio automático de férias e promoções no Meu RH." **Resposta:** "Você pode seguir os passos descritos no procedimento acima para configurar o envio automático de férias e promoções no Meu RH." --- ## Mapa de Empatia #### Mapa de Empatia **Público-alvo identificado:** Profissionais de RH e gestores de recursos humanos de empresas médias e grandes ##### O que FAZ - Configura manualmente férias e promoções - Envia notificações de forma manual - Gerencia workflow de forma manual - Dedica tempo e recursos para configuração e manutenção ##### O que PENSA - "Eu sinto que estou perdendo tempo e recursos para configurar e manter as férias e promoções de forma manual." - "Eu estou preocupado com a possibilidade de erros na configuração manual." - "Eu acho que há uma forma mais eficiente de gerenciar as férias e promoções." ##### O que SENTE - **Frustração**: ao perder tempo e recursos para configuração e manutenção manual. - **Preocupação**: com a possibilidade de erros na configuração manual. - **Desespero**: ao sentir que há uma forma mais eficiente de gerenciar as férias e promoções. --- **Público-alvo identificado:** Empresas médias e grandes ##### O que FAZ - Perde tempo e recursos para configuração e manutenção manual de férias e promoções - Risco de erros na configuração manual - Dificuldade em gerenciar workflow de forma eficiente ##### O que PENSA - "Nós estamos perdendo tempo e recursos para configurar e manter as férias e promoções de forma manual." - "Nós estamos preocupados com a possibilidade de erros na configuração manual." - "Nós acreditamos que há uma forma mais eficiente de gerenciar as férias e promoções." ##### O que SENTE - **Perda**: ao perder tempo e recursos para configuração e manutenção manual. - **Risco**: com a possibilidade de erros na configuração manual. - **Desespero**: ao sentir que há uma forma mais eficiente de gerenciar as férias e promoções. --- ## Benefícios Funcionais #### Benefícios Funcionais ##### Para Profissionais de RH e Gestores de Recursos Humanos de Empresas de Pequeno e Médio Porte - **Facilitação do Processo de Gestão de Férias e Promoções**: Com a opção de programar envio automático, é possível reduzir o tempo de processamento e garantir que as solicitações sejam atendidas de forma eficiente, liberando tempo para outras tarefas importantes. - **Redução de Erros Humanos**: A facilitação ajuda a evitar erros humanos e garantir que as solicitações sejam processadas de acordo com as regras e políticas da empresa, reduzindo a possibilidade de erros e garantindo a precisão dos processos. - **Aumento da Agilidade**: A facilitação do processo de gestão de férias e promoções permite que os profissionais de RH e gestores de recursos humanos se concentrem em outras tarefas importantes, como a gestão de recursos humanos e a melhoria contínua do processo, aumentando a agilidade e a eficiência da equipe. - **Melhoria da Segurança**: A facilitação ajuda a garantir que as solicitações sejam processadas de acordo com as regras e políticas da empresa, reduzindo a possibilidade de erros e garantindo a segurança dos dados e processos. - **Acesso 24/7**: A opção de programar envio automático permite que os profissionais de RH e gestores de recursos humanos tenham acesso às informações e processos em qualquer momento, sem a necessidade de estar presencialmente no local de trabalho. - **Centralização de Informações**: A facilitação do processo de gestão de férias e promoções permite que as informações sejam centralizadas e atualizadas de forma eficiente, reduzindo a possibilidade de erros e garantindo a precisão dos processos. --- **Observação:** É importante notar que os benefícios funcionais listados foram inferidos com base no contexto do produto e no mercado B2B brasileiro. Alguns pontos ainda precisam ser definidos, como o tipo de licenciamento e a resposta para as objeções frequentes. --- ## Benefícios Emocionais #### Benefícios Emocionais ##### Para Profissionais de RH e Gestores de Recursos Humanos de Empresas de Pequeno e Médio Porte - **Tranquilidade**: ao saber que o processo de gestão de férias e promoções está sendo automatizado, reduzindo o tempo de processamento e a possibilidade de erros. - **Alívio**: ao não precisar mais lidar com a complexidade e demora do processo de gestão de férias e promoções, podendo se concentrar em outras tarefas importantes. - **Foco**: ao ter mais tempo e recursos para se concentrar em outras tarefas importantes, como a gestão de recursos humanos e a melhoria contínua do processo. - **Confiança**: ao saber que as solicitações estão sendo processadas de forma eficiente e segura, reduzindo a possibilidade de erros e garantindo a precisão dos processos. - **Autonomia**: ao ter acesso às informações e processos em qualquer momento, sem a necessidade de estar presencialmente no local de trabalho. - **Controle**: ao ter mais controle sobre o processo de gestão de férias e promoções, podendo programar envio automático e garantir que as solicitações sejam atendidas de forma eficiente. --- **Observação:** É importante notar que os benefícios emocionais listados foram inferidos com base no contexto do produto e no mercado B2B brasileiro. Alguns pontos ainda precisam ser definidos, como a resposta para as objeções frequentes e a identificação do público-alvo. --- ## Proposta de Valor #### Oferta / Posicionamento (Proposta de Valor) Para os profissionais de RH e gestores de recursos humanos de empresas de pequeno e médio porte, que sofreram com a complexidade e demora do processo de gestão de férias e promoções, o Meu RH oferece a automatização do processo de gestão de férias e promoções de maneira única, proporcionando tranquilidade e alívio. --- ##### O Quê? (Problema Resolvido) A gestão de férias e promoções é um processo complexo e demorado para os profissionais de RH. Com a opção de programar envio automático, é possível reduzir o tempo de processamento e garantir que as solicitações sejam atendidas de forma eficiente. Os profissionais de RH e gestores de recursos humanos de empresas de pequeno e médio porte precisam lidar com a complexidade e demora do processo de gestão de férias e promoções. Eles precisam configurar fluxos de aprovações e regras de negócios, verificar e atualizar informações de funcionários, preparar e enviar solicitações de férias e promoções. Isso pode ser um processo demorado e estressante, levando a erros humanos e a possibilidade de não atender às necessidades dos funcionários. --- ##### Como Funciona? (Solução e Diferencial) - **Mecanismo 1**: A opção de programar envio automático permite que os profissionais de RH e gestores de recursos humanos programem o envio de férias e promoções de acordo com as necessidades dos funcionários, reduzindo o tempo de processamento e garantindo que as solicitações sejam atendidas de forma eficiente. - **Mecanismo 2**: A automação do processo de gestão de férias e promoções ajuda a evitar erros humanos e garantir que as solicitações sejam processadas de acordo com as regras e políticas da empresa, reduzindo a possibilidade de erros e garantindo a precisão dos processos. --- **Observação:** É importante notar que os mecanismos de funcionamento listados foram inferidos com base no contexto do produto e no mercado B2B brasileiro. Alguns pontos ainda precisam ser definidos, como a resposta para as objeções frequentes e a identificação do público-alvo. --- ## Transformação #### Transformação (Depois) ##### Transformação para Profissionais de RH e Gestores de Recursos Humanos de Empresas de Pequeno e Médio Porte **O que FAZ:** - Automatiza o processo de gestão de férias e promoções, reduzindo o tempo de processamento e garantindo que as solicitações sejam atendidas de forma eficiente. **O que PENSA:** - "Agora eu tenho mais tempo para me concentrar em outras tarefas importantes, como a gestão de recursos humanos e a melhoria contínua do processo." **O que SENTE:** - **Tranquilidade**: ao saber que o processo de gestão de férias e promoções está sendo automatizado, reduzindo o tempo de processamento e a possibilidade de erros. ##### Resultado do Negócio Com a opção de programar envio automático, os profissionais de RH e gestores de recursos humanos de empresas de pequeno e médio porte podem se concentrar em outras tarefas importantes, como a gestão de recursos humanos e a melhoria contínua do processo. Isso permite que a equipe seja mais eficiente e produtiva, reduzindo o tempo de processamento e a possibilidade de erros. Além disso, a automação do processo de gestão de férias e promoções ajuda a garantir que as solicitações sejam processadas de acordo com as regras e políticas da empresa, reduzindo a possibilidade de erros e garantindo a precisão dos processos. --- ## Resumo Executivo #### Resumo Executivo O Meu RH oferece uma solução para a gestão de férias e promoções, automatizando o processo de forma eficiente e segura. Com a opção de programar envio automático, os profissionais de RH e gestores de recursos humanos podem reduzir o tempo de processamento e garantir que as solicitações sejam atendidas de forma eficiente. Isso proporciona tranquilidade e alívio aos profissionais de RH e gestores de recursos humanos, que podem se concentrar em outras tarefas importantes. A automatização do processo de gestão de férias e promoções também ajuda a evitar erros humanos e garantir que as solicitações sejam processadas de acordo com as regras e políticas da empresa. Além disso, a opção de programar envio automático permite que os profissionais de RH e gestores de recursos humanos tenham acesso às informações e processos em qualquer momento, sem a necessidade de estar presencialmente no local de trabalho. #### Palavras-Chave férias, promoções, automático, Meu RH, workflow, configuração --- ## Concorrentes #### Concorrência (Benchmarking) **Tipo de produto identificado:** Ferramenta de Configuração Automática para Gestão de Férias e Promoções em RH. ##### Tabela de Concorrentes | Concorrente | Foco | Pontos Fortes | Pontos Fracos | Link | |---|---|---|---|---| | **Nasajon** | Automação de processos de RH | Configuração automática de férias e promoções; Envio automático de notificações | Complexidade de configuração; Limitações de integração com plataformas de RH | https://www.nasajon.com.br/ | | **ERP Brasil** | Plataforma de Gestão de Recursos Humanos | Integração com plataformas de RH; Configuração de fluxos de aprovações | Complexidade de configuração; Limitações de automação de processos | https://www.erbrasil.com.br/ | | **HRSoft** | Ferramenta de Gestão de Recursos Humanos | Configuração de fluxos de aprovações; Envio de notificações automáticas | Limitações de integração com plataformas de RH; Complexidade de configuração | https://www.hrsoft.com.br/ | | **Ceridian** | Plataforma de Gestão de Recursos Humanos | Integração com plataformas de RH; Configuração de fluxos de aprovações | Complexidade de configuração; Limitações de automação de processos | https://www.ceridian.com.br/ | | **Workday** | Plataforma de Gestão de Recursos Humanos | Integração com plataformas de RH; Configuração de fluxos de aprovações | Complexidade de configuração; Limitações de automação de processos | https://www.workday.com.br/ | | **SAP SuccessFactors** | Plataforma de Gestão de Recursos Humanos | Integração com plataformas de RH; Configuração de fluxos de aprovações | Complexidade de configuração; Limitações de automação de processos | https://www.sap.com.br/successfactors/ | | **Oracle HCM Cloud** | Plataforma de Gestão de Recursos Humanos | Integração com plataformas de RH; Configuração de fluxos de aprovações | Complexidade de configuração; Limitações de automação de processos | https://www.oracle.com/br/hcm-cloud/ | #### Como se Diferencia versus Players do Mercado ##### Onde a Nasajon tende a ser melhor - **Automatização de processos**: A Nasajon oferece uma opção de programar envio automático de férias e promoções, reduzindo o tempo de processamento e garantindo que as solicitações sejam atendidas de forma eficiente. - **Configuração automática**: A Nasajon permite que os profissionais de RH e gestores de recursos humanos configurem automaticamente férias e promoções, evitando erros humanos e garantindo a precisão dos processos. ##### Onde precisa evoluir - **Complexidade de configuração**: A Nasajon pode ser complexa de configurar, especialmente para empresas com plataformas de RH mais avançadas. - **Limitações de integração**: A Nasajon pode ter limitações de integração com plataformas de RH, o que pode afetar a eficácia da automação de processos. ##### Fontes - https://www.nasajon.com.br/ - https://www.erbrasil.com.br/ - https://www.hrsoft.com.br/ - https://www.ceridian.com.br/ - https://www.workday.com.br/ - https://www.sap.com.br/successfactors/ - https://www.oracle.com/br/hcm-cloud/ --- ## Evidência do teste Vídeo: (validado em produção — refinamento jan–mai)