Disponibilizada opção para programar férias e promoções no Workflow simplificado

Ficha Preliminar

Programação de Envio Automático de Férias e Promoções no Meu RH

Palavras-chave

férias, promoções, workflow, Meu RH, configuração, envio automático

Produto

##### Público-Alvo

[Escritórios contábeis, RH de médias empresas]

##### Metadados

##### Pré-requisitos

• Acesso ao Meu RH
• Permissão para configurar fluxo de aprovações

##### Dependências

• Fluxo de aprovações no Meu RH

##### Integrações

Internas:

Externas:

##### Funcionalidades base

• Configuração de envio automático de férias
• Configuração de envio automático de promoções

##### Procedimento (passo a passo)

Passo 1: Acesse o Meu RH em configurações gerais > fluxo de aprovações > Aba ativação e avaliadores.

Passo 2: Marque a opção Programar envio automático e informe a quantidade de dias de antecedência desejada para o envio de férias.

Passo 3: Ao enviar a solicitação de férias, a situação será atualizada para Programada.

Legenda imagem 1: Tela fluxo de aprovações para configurar envio automático das férias.

Passo 4: Quando a solicitação for enviada para efetuação, a situação será alterada de Programada para Aprovada, e ela passará a ser exibida na tela de solicitações do Persona SQL para efetuação.

Legenda imagem 2: Tela de férias com situação aprovada.

Passo 5: Marque a opção Programar envio automático e informe a quantidade de dias futuros para configurar o envio automático de promoções.

Passo 6: Com isso, o calendário será habilitado para selecionar uma data futura, e a promoção será enviada automaticamente para efetuação na data programada.

Legenda imagem 3: Tela fluxo de aprovações para configurar envio automático das promoções.

Passo 7: Ao criar uma promoção, observe que o calendário estará habilitado com 10 dias futuros, conforme a configuração realizada.

Legenda imagem 4: Calendário habilitado para data futura.

Passo 8: Ao enviar a promoção, a situação será atualizada para Programada.

Legenda imagem 5: Tela de promoção com situação programada.

Passo 9: Na data programada, a solicitação será enviada automaticamente, e quem realizou a criação receberá um e-mail de notificação informando sobre o envio.

Legenda imagem 6: Notificação por e-mail quando a promoção for enviada para efetuação.

Passo 10: Ao clicar em Ver no sistema, a situação terá sido alterada de Programada para Aprovada, e a solicitação será exibida na tela de solicitações do Persona SQL para efetuação.

Legenda imagem 7: Tela de promoção com situação aprovada.

##### Disponibilidade e base legal

Não informado

##### Resultado esperado

O usuário pode programar o envio automático de férias e promoções no Meu RH, sem precisar realizar ações manuais.

Público

##### Público-alvo

[Escritórios contábeis, RH de médias empresas]

##### Problematização

A configuração de envio automático de férias e promoções no Meu RH é uma necessidade para os RH de médias empresas e escritórios contábeis, pois permite que eles gerenciem suas solicitações de forma mais eficiente e automática. Além disso, a falta de uma configuração de envio automático pode levar a atrasos e erros na execução das solicitações, o que pode afetar a produtividade e a satisfação dos funcionários.

##### Objeções frequentes

Objeção: "Não sei como configurar o envio automático de férias e promoções no Meu RH."

Resposta: "Você pode seguir os passos descritos no procedimento acima para configurar o envio automático de férias e promoções no Meu RH."

Mapa de Empatia

Mapa de Empatia

Público-alvo identificado: Profissionais de RH e gestores de recursos humanos de empresas médias e grandes

##### O que FAZ

• Configura manualmente férias e promoções
• Envia notificações de forma manual
• Gerencia workflow de forma manual
• Dedica tempo e recursos para configuração e manutenção

##### O que PENSA

• "Eu sinto que estou perdendo tempo e recursos para configurar e manter as férias e promoções de forma manual."
• "Eu estou preocupado com a possibilidade de erros na configuração manual."
• "Eu acho que há uma forma mais eficiente de gerenciar as férias e promoções."

##### O que SENTE

• Frustração: ao perder tempo e recursos para configuração e manutenção manual.
• Preocupação: com a possibilidade de erros na configuração manual.
• Desespero: ao sentir que há uma forma mais eficiente de gerenciar as férias e promoções.

Público-alvo identificado: Empresas médias e grandes

##### O que FAZ

• Perde tempo e recursos para configuração e manutenção manual de férias e promoções
• Risco de erros na configuração manual
• Dificuldade em gerenciar workflow de forma eficiente

##### O que PENSA

• "Nós estamos perdendo tempo e recursos para configurar e manter as férias e promoções de forma manual."
• "Nós estamos preocupados com a possibilidade de erros na configuração manual."
• "Nós acreditamos que há uma forma mais eficiente de gerenciar as férias e promoções."

##### O que SENTE

• Perda: ao perder tempo e recursos para configuração e manutenção manual.
• Risco: com a possibilidade de erros na configuração manual.
• Desespero: ao sentir que há uma forma mais eficiente de gerenciar as férias e promoções.

Benefícios Funcionais

Benefícios Funcionais

##### Para Profissionais de RH e Gestores de Recursos Humanos de Empresas de Pequeno e Médio Porte

• Facilitação do Processo de Gestão de Férias e Promoções: Com a opção de programar envio automático, é possível reduzir o tempo de processamento e garantir que as solicitações sejam atendidas de forma eficiente, liberando tempo para outras tarefas importantes.
• Redução de Erros Humanos: A facilitação ajuda a evitar erros humanos e garantir que as solicitações sejam processadas de acordo com as regras e políticas da empresa, reduzindo a possibilidade de erros e garantindo a precisão dos processos.
• Aumento da Agilidade: A facilitação do processo de gestão de férias e promoções permite que os profissionais de RH e gestores de recursos humanos se concentrem em outras tarefas importantes, como a gestão de recursos humanos e a melhoria contínua do processo, aumentando a agilidade e a eficiência da equipe.
• Melhoria da Segurança: A facilitação ajuda a garantir que as solicitações sejam processadas de acordo com as regras e políticas da empresa, reduzindo a possibilidade de erros e garantindo a segurança dos dados e processos.
• Acesso 24/7: A opção de programar envio automático permite que os profissionais de RH e gestores de recursos humanos tenham acesso às informações e processos em qualquer momento, sem a necessidade de estar presencialmente no local de trabalho.
• Centralização de Informações: A facilitação do processo de gestão de férias e promoções permite que as informações sejam centralizadas e atualizadas de forma eficiente, reduzindo a possibilidade de erros e garantindo a precisão dos processos.

Observação: É importante notar que os benefícios funcionais listados foram inferidos com base no contexto do produto e no mercado B2B brasileiro. Alguns pontos ainda precisam ser definidos, como o tipo de licenciamento e a resposta para as objeções frequentes.

Benefícios Emocionais

Benefícios Emocionais

##### Para Profissionais de RH e Gestores de Recursos Humanos de Empresas de Pequeno e Médio Porte

• Tranquilidade: ao saber que o processo de gestão de férias e promoções está sendo automatizado, reduzindo o tempo de processamento e a possibilidade de erros.
• Alívio: ao não precisar mais lidar com a complexidade e demora do processo de gestão de férias e promoções, podendo se concentrar em outras tarefas importantes.
• Foco: ao ter mais tempo e recursos para se concentrar em outras tarefas importantes, como a gestão de recursos humanos e a melhoria contínua do processo.
• Confiança: ao saber que as solicitações estão sendo processadas de forma eficiente e segura, reduzindo a possibilidade de erros e garantindo a precisão dos processos.
• Autonomia: ao ter acesso às informações e processos em qualquer momento, sem a necessidade de estar presencialmente no local de trabalho.
• Controle: ao ter mais controle sobre o processo de gestão de férias e promoções, podendo programar envio automático e garantir que as solicitações sejam atendidas de forma eficiente.

Observação: É importante notar que os benefícios emocionais listados foram inferidos com base no contexto do produto e no mercado B2B brasileiro. Alguns pontos ainda precisam ser definidos, como a resposta para as objeções frequentes e a identificação do público-alvo.

Proposta de Valor

Oferta / Posicionamento (Proposta de Valor)

Para os profissionais de RH e gestores de recursos humanos de empresas de pequeno e médio porte, que sofreram com a complexidade e demora do processo de gestão de férias e promoções, o Meu RH oferece a automatização do processo de gestão de férias e promoções de maneira única, proporcionando tranquilidade e alívio.

##### O Quê? (Problema Resolvido)

A gestão de férias e promoções é um processo complexo e demorado para os profissionais de RH. Com a opção de programar envio automático, é possível reduzir o tempo de processamento e garantir que as solicitações sejam atendidas de forma eficiente.

Os profissionais de RH e gestores de recursos humanos de empresas de pequeno e médio porte precisam lidar com a complexidade e demora do processo de gestão de férias e promoções. Eles precisam configurar fluxos de aprovações e regras de negócios, verificar e atualizar informações de funcionários, preparar e enviar solicitações de férias e promoções. Isso pode ser um processo demorado e estressante, levando a erros humanos e a possibilidade de não atender às necessidades dos funcionários.

##### Como Funciona? (Solução e Diferencial)

• Mecanismo 1: A opção de programar envio automático permite que os profissionais de RH e gestores de recursos humanos programem o envio de férias e promoções de acordo com as necessidades dos funcionários, reduzindo o tempo de processamento e garantindo que as solicitações sejam atendidas de forma eficiente.
• Mecanismo 2: A automação do processo de gestão de férias e promoções ajuda a evitar erros humanos e garantir que as solicitações sejam processadas de acordo com as regras e políticas da empresa, reduzindo a possibilidade de erros e garantindo a precisão dos processos.

Observação: É importante notar que os mecanismos de funcionamento listados foram inferidos com base no contexto do produto e no mercado B2B brasileiro. Alguns pontos ainda precisam ser definidos, como a resposta para as objeções frequentes e a identificação do público-alvo.

Transformação

Transformação (Depois)

##### Transformação para Profissionais de RH e Gestores de Recursos Humanos de Empresas de Pequeno e Médio Porte

O que FAZ:

• Automatiza o processo de gestão de férias e promoções, reduzindo o tempo de processamento e garantindo que as solicitações sejam atendidas de forma eficiente.

O que PENSA:

• "Agora eu tenho mais tempo para me concentrar em outras tarefas importantes, como a gestão de recursos humanos e a melhoria contínua do processo."

O que SENTE:

• Tranquilidade: ao saber que o processo de gestão de férias e promoções está sendo automatizado, reduzindo o tempo de processamento e a possibilidade de erros.

##### Resultado do Negócio

Com a opção de programar envio automático, os profissionais de RH e gestores de recursos humanos de empresas de pequeno e médio porte podem se concentrar em outras tarefas importantes, como a gestão de recursos humanos e a melhoria contínua do processo. Isso permite que a equipe seja mais eficiente e produtiva, reduzindo o tempo de processamento e a possibilidade de erros. Além disso, a automação do processo de gestão de férias e promoções ajuda a garantir que as solicitações sejam processadas de acordo com as regras e políticas da empresa, reduzindo a possibilidade de erros e garantindo a precisão dos processos.

Resumo Executivo

Resumo Executivo

O Meu RH oferece uma solução para a gestão de férias e promoções, automatizando o processo de forma eficiente e segura. Com a opção de programar envio automático, os profissionais de RH e gestores de recursos humanos podem reduzir o tempo de processamento e garantir que as solicitações sejam atendidas de forma eficiente. Isso proporciona tranquilidade e alívio aos profissionais de RH e gestores de recursos humanos, que podem se concentrar em outras tarefas importantes.

A automatização do processo de gestão de férias e promoções também ajuda a evitar erros humanos e garantir que as solicitações sejam processadas de acordo com as regras e políticas da empresa. Além disso, a opção de programar envio automático permite que os profissionais de RH e gestores de recursos humanos tenham acesso às informações e processos em qualquer momento, sem a necessidade de estar presencialmente no local de trabalho.

Palavras-Chave

férias, promoções, automático, Meu RH, workflow, configuração

Concorrentes

Concorrência (Benchmarking)

Tipo de produto identificado: Ferramenta de Configuração Automática para Gestão de Férias e Promoções em RH.

##### Tabela de Concorrentes

Como se Diferencia versus Players do Mercado

##### Onde a Nasajon tende a ser melhor

• Automatização de processos: A Nasajon oferece uma opção de programar envio automático de férias e promoções, reduzindo o tempo de processamento e garantindo que as solicitações sejam atendidas de forma eficiente.
• Configuração automática: A Nasajon permite que os profissionais de RH e gestores de recursos humanos configurem automaticamente férias e promoções, evitando erros humanos e garantindo a precisão dos processos.

##### Onde precisa evoluir

• Complexidade de configuração: A Nasajon pode ser complexa de configurar, especialmente para empresas com plataformas de RH mais avançadas.
• Limitações de integração: A Nasajon pode ter limitações de integração com plataformas de RH, o que pode afetar a eficácia da automação de processos.

##### Fontes

• https://www.nasajon.com.br/
• https://www.erbrasil.com.br/
• https://www.hrsoft.com.br/
• https://www.ceridian.com.br/
• https://www.workday.com.br/
• https://www.sap.com.br/successfactors/
• https://www.oracle.com/br/hcm-cloud/

Evidência do teste

Vídeo: (validado em produção — refinamento jan–mai)