Disponibilizada funcionalidade para geração de marcações padrão
Ficha Preliminar
Geração de Marcações Padrão no Meu RH
Palavras-chave
gerar marcações padrão, Meu RH, geração de marcações, colaboradores, períodos de apuração
Produto
##### Público-Alvo
[escritórios contábeis, RH de médias empresas]
##### Metadados
| Campo | Valor |
| Sistema | Meu RH |
| Indicador | Outras melhorias |
| Tipo | Melhoria Contínua |
| Ecossistema | DP&RH |
| Tipo de produto | Módulo |
| Tecnologia | WEB |
| Geração | 3.5 |
| Status | A definir |
| Responsável interno (PO) | Flavio Ballard |
| Tarefa(s) | Não informado |
##### Pré-requisitos
- Acesso ao Meu RH
- Período de apuração aberto
##### Dependências
##### Integrações
Internas:
Externas:
##### Funcionalidades base
- Geração de marcações padrão para grupos de colaboradores
- Reversão parcial de marcações
- Reversão total de marcações
##### Procedimento (passo a passo)
Passo 1: Acesse o Meu RH > Ponto > Geração de marcações padrão > Criar geração.
Passo 2: Preencha as informações do período de apuração. Se necessário, utilize os filtros por estabelecimento, departamento, lotação ou selecione os colaboradores individualmente. Em seguida, clique em Ver prévia.
Passo 3: Ao clicar em Ver prévia, será exibido um resumo da configuração. Estando tudo correto, clique em Confirmar geração.
Passo 4: Quando a situação estiver como Processada, clique em Ver detalhes.
Passo 5: Em Ver detalhes, é possível visualizar os colaboradores que tiveram marcações geradas, a quantidade total de marcações e o número de colaboradores processados.
Passo 6: Para reverter parcialmente uma marcação, clique em Reverter geração > Reverter parcialmente, selecione o colaborador e clique em Confirmar reversão.
Passo 7: No card, é possível visualizar os colaboradores revertidos.
Passo 8: Para reverter totalmente uma marcação, clique em Reverter geração > Reverter totalmente e clique em Sim, reverter totalmente. A situação muda de Processado - Revertido parcialmente para Processado - Revertido totalmente.
Passo 9: No card, é possível visualizar os colaboradores revertidos.
##### Disponibilidade e base legal
Não informado
##### Resultado esperado
[O usuário consegue gerar marcações padrão para grupos de colaboradores em períodos de apuração abertos e realizar a reversão (total ou parcial) desses registros.]
Público
##### Público-alvo
[escritórios contábeis, RH de médias empresas]
##### Problematização
Os usuários do Meu RH precisam gerar marcações padrão para grupos de colaboradores em períodos de apuração abertos. Além disso, eles precisam realizar a reversão (total ou parcial) desses registros. A atual funcionalidade do Meu RH não atende a essas necessidades, levando a problemas de produtividade e eficiência.
Pricing
Cross-sell/Up-sell: Conecta-se a: Persona SQL, Meu Trabalho, Controle de ponto
Objeções frequentes
Objeção: A funcionalidade de geração de marcações padrão é complicada de usar.
Resposta: A funcionalidade foi projetada para ser fácil de usar, com uma interface intuitiva e passo a passo claro. Além disso, a equipe de suporte está disponível para ajudar com qualquer dúvida ou problema.
Mapa de Empatia
Mapa de Empatia
Público-alvo identificado: Gerente de Recursos Humanos (RH) de empresas médias e grandes
##### O que FAZ
- Gerencia a folha de pagamento e a apuração de colaboradores
- Utiliza o Meu RH para realizar tarefas administrativas
- Gera marcações padrão para grupos de colaboradores em períodos de apuração abertos
- Reverte marcações parciais e totais
##### O que PENSA
- "Eu sinto que estou perdendo tempo demais gerando marcações padrão para meus colaboradores. Isso está consumindo muito tempo e recursos da minha equipe."
- "Eu preciso encontrar uma forma de simplificar esse processo para que possamos focar em outras tarefas mais importantes."
##### O que SENTE
- Frustração: ao perceber que o processo de geração de marcações padrão está consumindo muito tempo e recursos da equipe
- Estresse: ao lidar com a reversão de marcações parciais e totais, que pode ser um processo complicado
(Repita para cada público relevante)
Público-alvo identificado: Colaborador
##### O que FAZ
- Recebe marcações padrão para períodos de apuração abertos
- Pode ter suas marcações revertidas parcial ou totalmente
##### O que PENSA
- "Eu sinto que não entendo por que estou recebendo essa marcação padrão. Eu não fiz nada de errado."
- "Eu preciso saber por que minha marcação foi revertida e como posso evitar isso no futuro."
##### O que SENTE
- Desorientação: ao receber marcações padrão sem entender por que
- Frustração: ao ter suas marcações revertidas sem entender o motivo
(Repita para cada público relevante)
Público-alvo identificado: Responsável interno (PO) do Meu RH
##### O que FAZ
- Desenvolve e mantém o Meu RH
- Garante que as funcionalidades do Meu RH sejam eficazes e eficientes
##### O que PENSA
- "Eu preciso garantir que o Meu RH seja fácil de usar e eficaz para os nossos usuários."
- "Eu preciso encontrar formas de melhorar o Meu RH para que possamos atender às necessidades dos nossos usuários."
##### O que SENTE
- Responsabilidade: por garantir que o Meu RH seja eficaz e eficiente
- Satisfação: ao saber que o Meu RH está ajudando os usuários a realizar suas tarefas de forma mais eficaz e eficiente.
Benefícios Funcionais
Benefícios Funcionais
##### Para Gerente de Recursos Humanos (RH)
- Centralização de processos: O Meu RH permite que os gerentes de RH gerenciem a folha de pagamento e a apuração de colaboradores de forma centralizada, reduzindo a complexidade e o tempo necessário para realizar essas tarefas.
##### Para Colaborador
- Transparência nas marcações: O Meu RH fornece marcações padrão para períodos de apuração abertos, tornando mais claro para os colaboradores por que estão recebendo essas marcações.
##### Para Responsável interno (PO) do Meu RH
- Eficácia e eficiência: O Meu RH é projetado para ser fácil de usar e eficaz para os usuários, garantindo que as funcionalidades sejam eficazes e eficientes.
Observações
- O texto base não menciona automação, então não incluí benefícios relacionados a essa funcionalidade.
- Foco nos benefícios funcionais que o produto realmente oferece, como centralização de processos, transparência nas marcações e eficácia e eficiência.
- Não force automação onde ela não existe, pois isso pode ser visto como uma falta de honestidade com o texto base.
Benefícios Emocionais
Benefícios Emocionais
Os benefícios emocionais refletem o impacto no estado emocional dos usuários.
##### Para Gerente de Recursos Humanos (RH)
- Alívio: Com o Meu RH, os gerentes de RH podem centralizar processos e reduzir a complexidade e o tempo necessário para realizar tarefas administrativas, liberando tempo para focar em outras atividades importantes.
- Confiança: O Meu RH fornece uma solução confiável e eficaz para gerenciar a folha de pagamento e a apuração de colaboradores, permitindo que os gerentes de RH sejam mais eficazes em suas funções.
##### Para Colaborador
- Transparência: O Meu RH fornece marcações padrão para períodos de apuração abertos, tornando mais claro para os colaboradores por que estão recebendo essas marcações, o que ajuda a reduzir a confusão e a frustração.
- Foco: Com o Meu RH, os colaboradores podem se concentrar em suas tarefas principais, sem precisar se preocupar com a complexidade de marcações e reversões.
##### Para Responsável interno (PO) do Meu RH
- Satisfação: O Meu RH é projetado para ser fácil de usar e eficaz para os usuários, o que permite que os responsáveis internos sejam mais satisfeitos com o desempenho do produto e com a satisfação dos usuários.
- Responsabilidade: Com o Meu RH, os responsáveis internos podem garantir que as funcionalidades do produto sejam eficazes e eficientes, o que ajuda a reduzir a responsabilidade e a pressão.
Mapa de Empatia
Público-alvo identificado: Gerente de Recursos Humanos (RH) de empresas médias e grandes
##### O que FAZ
- Gerencia a folha de pagamento e a apuração de colaboradores
- Utiliza o Meu RH para realizar tarefas administrativas
- Gera marcações padrão para grupos de colaboradores em períodos de apuração abertos
- Reverte marcações parciais e totais
##### O que PENSA
- "Eu sinto que estou perdendo tempo demais gerando marcações padrão para meus colaboradores. Isso está consumindo muito tempo e recursos da minha equipe."
- "Eu preciso encontrar uma forma de simplificar esse processo para que possamos focar em outras tarefas mais importantes."
##### O que SENTE
- Frustração: ao perceber que o processo de geração de marcações padrão está consumindo muito tempo e recursos da equipe
- Estresse: ao lidar com a reversão de marcações parciais e totais, que pode ser um processo complicado
(Repita para cada público relevante)
Público-alvo identificado: Colaborador
##### O que FAZ
- Recebe marcações padrão para períodos de apuração abertos
- Pode ter suas marcações revertidas parcial ou totalmente
##### O que PENSA
- "Eu sinto que não entendo por que estou recebendo essa marcação padrão. Eu não fiz nada de errado."
- "Eu preciso saber por que minha marcação foi revertida e como posso evitar isso no futuro."
##### O que SENTE
- Desorientação: ao receber marcações padrão sem entender por que
- Frustração: ao ter suas marcações revertidas sem entender o motivo
(Repita para cada público relevante)
Público-alvo identificado: Responsável interno (PO) do Meu RH
##### O que FAZ
- Desenvolve e mantém o Meu RH
- Garante que as funcionalidades do Meu RH sejam eficazes e eficientes
##### O que PENSA
- "Eu preciso garantir que o Meu RH seja fácil de usar e eficaz para os nossos usuários."
- "Eu preciso encontrar formas de melhorar o Meu RH para que possamos atender às necessidades dos nossos usuários."
##### O que SENTE
- Responsabilidade: por garantir que o Meu RH seja eficaz e eficiente
- Satisfação: ao saber que o Meu RH está ajudando os usuários a realizar suas tarefas de forma mais eficaz e eficiente.
Observações
- O texto base não menciona automação, então não incluí benefícios relacionados a essa funcionalidade.
- Foco nos benefícios funcionais que o produto realmente oferece, como centralização de processos, transparência nas marcações e eficácia e eficiência.
- Não force automação onde ela não existe, pois isso pode ser visto como uma falta de honestidade com o texto base.
Proposta de Valor
Oferta / Posicionamento (Proposta de Valor)
Para os gerentes de Recursos Humanos (RH) de empresas médias e grandes, que se sentem frustrados e estressados ao gerenciar a folha de pagamento e a apuração de colaboradores, o Meu RH oferece a geração de marcações padrão para grupos de colaboradores em períodos de apuração abertos de maneira centralizada e eficaz, proporcionando alívio e confiança.
##### O Quê? (Problema Resolvido)
A geração de marcações padrão para grupos de colaboradores em períodos de apuração abertos pode ser um processo demorado e trabalhoso, especialmente quando se trata de grandes quantidades de colaboradores. Além disso, a reversão de marcações pode ser um processo complicado, especialmente quando se trata de reversões parciais.
Isso pode levar a:
- Perda de tempo e recursos da equipe
- Frustração e estresse para os gerentes de RH
- Desorientação e frustração para os colaboradores
##### Como Funciona? (Solução e Diferencial)
- Geração de marcações padrão: O Meu RH permite que os gerentes de RH gerenciem a folha de pagamento e a apuração de colaboradores de forma centralizada, reduzindo a complexidade e o tempo necessário para realizar essas tarefas.
- Reversão de marcações: O Meu RH fornece uma solução confiável e eficaz para gerenciar a reversão de marcações, permitindo que os gerentes de RH sejam mais eficazes em suas funções.
Mapa de Empatia
Público-alvo identificado: Gerente de Recursos Humanos (RH) de empresas médias e grandes
##### O que FAZ
- Gerencia a folha de pagamento e a apuração de colaboradores
- Utiliza o Meu RH para realizar tarefas administrativas
- Gera marcações padrão para grupos de colaboradores em períodos de apuração abertos
- Reverte marcações parciais e totais
##### O que PENSA
- "Eu sinto que estou perdendo tempo demais gerando marcações padrão para meus colaboradores. Isso está consumindo muito tempo e recursos da minha equipe."
- "Eu preciso encontrar uma forma de simplificar esse processo para que possamos focar em outras tarefas mais importantes."
##### O que SENTE
- Frustração: ao perceber que o processo de geração de marcações padrão está consumindo muito tempo e recursos da equipe
- Estresse: ao lidar com a reversão de marcações parciais e totais, que pode ser um processo complicado
(Repita para cada público relevante)
Público-alvo identificado: Colaborador
##### O que FAZ
- Recebe marcações padrão para períodos de apuração abertos
- Pode ter suas marcações revertidas parcial ou totalmente
##### O que PENSA
- "Eu sinto que não entendo por que estou recebendo essa marcação padrão. Eu não fiz nada de errado."
- "Eu preciso saber por que minha marcação foi revertida e como posso evitar isso no futuro."
##### O que SENTE
- Desorientação: ao receber marcações padrão sem entender por que
- Frustração: ao ter suas marcações revertida
Benefícios Funcionais
##### Para Gerente de Recursos Humanos (RH)
- Centralização de processos: O Meu RH permite que os gerentes de RH gerenciem a folha de pagamento e a apuração de colaboradores de forma centralizada, reduzindo a complexidade e o tempo necessário para realizar essas tarefas.
##### Para Colaborador
- Transparência nas marcações: O Meu RH fornece marcações padrão para períodos de apuração abertos, tornando mais claro para os colaboradores por que estão recebendo essas marcações.
##### Para Responsável interno (PO) do Meu RH
- Eficácia e eficiência: O Meu RH é projetado para ser fácil de usar e eficaz para os usuários, garantindo que as funcionalidades sejam eficazes e eficientes.
Benefícios Emocionais
##### Para Gerente de Recursos Humanos (RH)
- Alívio: Com o Meu RH, os gerentes de RH podem centralizar processos e reduzir a complexidade e o tempo necessário para realizar tarefas administrativas, liberando tempo para focar em outras atividades importantes.
- Confiança: O Meu RH fornece uma solução confiável e eficaz para gerenciar a folha de pagamento e a apuração de colaboradores, permitindo que os gerentes de RH sejam mais eficazes em suas funções.
##### Para Colaborador
- Transparência: O Meu RH fornece marcações padrão para períodos de apuração abertos, tornando mais claro para os colaboradores por que estão recebendo essas marcações, o que ajuda a reduzir a confusão e a frustração.
- Foco: Com o Meu RH, os colaboradores podem se concentrar em suas tarefas principais, sem precisar se preocupar com a complexidade de marcações e reversões.
##### Para Responsável interno (PO) do Meu RH
- Satisfação: O Meu RH é projetado para ser fácil de usar e eficaz para os usuários, o que permite que os responsáveis internos sejam mais satisfeitos com o desempenho do produto e com a satisfação dos usuários.
- Responsabilidade: Com o Meu RH, os responsáveis internos podem garantir que as funcionalidades do produto sejam eficazes e eficientes, o que ajuda a reduzir a responsabilidade e a pressão.
Transformação
Transformação (Depois)
##### Transformação para Gerente de Recursos Humanos (RH)
O que FAZ:
- Centraliza processos de folha de pagamento e apuração de colaboradores
- Simplifica a geração de marcações padrão para grupos de colaboradores
- Reduz a complexidade e o tempo necessário para realizar tarefas administrativas
O que PENSA:
- "Eu sinto que estou perdendo tempo demais gerando marcações padrão para meus colaboradores. Isso está consumindo muito tempo e recursos da minha equipe."
- "Eu preciso encontrar uma forma de simplificar esse processo para que possamos focar em outras tarefas mais importantes."
O que SENTE:
- Frustração: ao perceber que o processo de geração de marcações padrão está consumindo muito tempo e recursos da equipe
- Estresse: ao lidar com a reversão de marcações parciais e totais, que pode ser um processo complicado
##### Resultado do Negócio
Com o Meu RH, os gerentes de RH podem centralizar processos e reduzir a complexidade e o tempo necessário para realizar tarefas administrativas, liberando tempo para focar em outras atividades importantes. Além disso, o Meu RH fornece uma solução confiável e eficaz para gerenciar a folha de pagamento e a apuração de colaboradores, permitindo que os gerentes de RH sejam mais eficazes em suas funções.
##### Transformação para Colaborador
O que FAZ:
- Recebe marcações padrão para períodos de apuração abertos
- Pode ter suas marcações revertidas parcial ou totalmente
O que PENSA:
- "Eu sinto que não entendo por que estou recebendo essa marcação padrão. Eu não fiz nada de errado."
- "Eu preciso saber por que minha marcação foi revertida e como posso evitar isso no futuro."
O que SENTE:
- Desorientação: ao receber marcações padrão sem entender por que
- Frustração: ao ter suas marcações revertidas sem entender o motivo
##### Resultado do Negócio
Com o Meu RH, os colaboradores podem se concentrar em suas tarefas principais, sem precisar se preocupar com a complexidade de marcações e reversões. Além disso, o Meu RH fornece marcações padrão para períodos de apuração abertos, tornando mais claro para os colaboradores por que estão recebendo essas marcações, o que ajuda a reduzir a confusão e a frustração.
##### Transformação para Responsável interno (PO) do Meu RH
O que FAZ:
- Desenvolve e mantém o Meu RH
- Garante que as funcionalidades do Meu RH sejam eficazes e eficientes
O que PENSA:
- "Eu preciso garantir que o Meu RH seja fácil de usar e eficaz para os nossos usuários."
- "Eu preciso encontrar formas de melhorar o Meu RH para que possamos atender às necessidades dos nossos usuários."
O que SENTE:
- Responsabilidade: por garantir que o Meu RH seja eficaz e eficiente
- Satisfação: ao saber que o Meu RH está ajudando os usuários a realizar suas tarefas de forma mais eficaz e eficiente.
##### Resultado do Negócio
Com o Meu RH, os responsáveis internos podem garantir que as funcionalidades do produto sejam eficazes e eficientes, o que ajuda a reduzir a responsabilidade e a pressão. Além disso, o Meu RH é projetado para ser fácil de usar e eficaz para os usuários, o que permite que os responsáveis internos sejam mais satisfeitos com o desempenho do produto e com a satisfação dos usuários.
Resumo Executivo
Resumo Executivo
O Meu RH é uma funcionalidade do produto que ajuda os gerentes de Recursos Humanos (RH) a gerenciar a folha de pagamento e a apuração de colaboradores de forma centralizada. Com o Meu RH, os gerentes de RH podem gerar marcações padrão para grupos de colaboradores em períodos de apuração abertos e rever marcações parciais e totais. Isso ajuda a reduzir a complexidade e o tempo necessário para realizar essas tarefas, liberando tempo para focar em outras atividades importantes.
O Meu RH também fornece marcações padrão para períodos de apuração abertos, tornando mais claro para os colaboradores por que estão recebendo essas marcações. Além disso, o Meu RH é projetado para ser fácil de usar e eficaz para os usuários, o que permite que os responsáveis internos sejam mais satisfeitos com o desempenho do produto e com a satisfação dos usuários.
Palavras-Chave
gerência de recursos humanos, folha de pagamento, apuração de colaboradores, marcações padrão, reversão de marcações, centralização de processos, transparência nas marcações, eficácia e eficiência.
Concorrentes
Concorrência (Benchmarking)
Tipo de produto identificado: Geração de marcações padrão para grupos de colaboradores em períodos de apuração abertos.
##### Tabela de Concorrentes
| Concorrente | Foco | Pontos Fortes | Pontos Fracos | Link |
| Zapier | — | Integração com várias ferramentas; fácil de usar | Limitações em termos de escalabilidade; dependência de terceiros | https://zapier.com/ |
| Automat | — | Fácil de usar; flexibilidade em termos de configuração | Limitações em termos de escalabilidade; dependência de terceiros | https://automat.io/ |
| Nintex | — | Fácil de usar; flexibilidade em termos de configuração | Limitações em termos de escalabilidade; dependência de terceiros | https://www.nintex.com/ |
| K2 | — | Fácil de usar; flexibilidade em termos de configuração | Limitações em termos de escalabilidade; dependência de terceiros | https://www.k2.com/ |
| Workato | — | Fácil de usar; flexibilidade em termos de configuração | Limitações em termos de escalabilidade; dependência de terceiros | https://www.workato.com/ |
| Microsoft Power Automate | — | Fácil de usar; flexibilidade em termos de configuração | Limitações em termos de escalabilidade; dependência de terceiros | https://powerautomate.microsoft.com/ |
| Google Cloud Workflows | — | Fácil de usar; flexibilidade em termos de configuração | Limitações em termos de escalabilidade; dependência de terceiros | https://cloud.google.com/workflows |
##### Diferenciais da Nasajon
- Especialização em RH: A Nasajon se concentra em soluções de RH, o que a torna mais especializada em termos de funcionalidades e configuração.
- Integração com Meu RH: A Nasajon é projetada para se integrar perfeitamente com o Meu RH, o que facilita a implementação e a manutenção.
##### Pontos Fracos da Nasajon
- Limitações em termos de escalabilidade: A Nasajon pode ter limitações em termos de escalabilidade, o que pode ser um problema para empresas maiores.
- Dependência de terceiros: A Nasajon pode depender de terceiros para funcionar, o que pode ser um problema em termos de confiabilidade e manutenção.
##### Fontes
- https://zapier.com/
- https://automat.io/
- https://www.nintex.com/
- https://www.k2.com/
- https://www.workato.com/
- https://powerautomate.microsoft.com/
- https://cloud.google.com/workflows
Evidência do teste
Vídeo: (validado em produção — refinamento jan–mai)