# Disponibilizada opção de criar layout configurável para exportação da Contabilização ## Ficha Preliminar ### Criação de Layout Configurável para Exportação da Contabilização #### Palavras-chave contabilização, layout configurável, exportação, contas, lançamentos, configurações #### Produto ##### Público-Alvo [escritórios contábeis, RH de médias empresas] ##### Metadados | Campo | Valor | |---|---| | Sistema | Contábil SQL | | Indicador | O que melhorou | | Tipo | Melhoria Contínua | | Ecossistema | DP&RH | | Tipo de produto | Funcionalidade | | Tecnologia | ... | | Geração | ... | | Status | Teste conforme | | Responsável interno (PO) | João Machado | | Tarefa(s) | Não informado | ##### Pré-requisitos - Sistema: Contabilização - Versão: 2.2502.49 e banco 2.2502.366 - Regra: campos Texto Calculado e Sequencial disponíveis a partir da versão 2.2601.0.2275 e banco 2.2601.0.6354 ##### Dependências [nenhum] ##### Integrações **Internas:** **Externas:** ##### Funcionalidades base - Criação de layout configurável para exportação da contabilização - Visualização de layouts já criados - Edição de layouts existentes - Exclusão de layouts desnecessários - Criação de novos layouts para uso ##### Procedimento (passo a passo) Passo 1: Acesse **Módulo > Contabilização > Dashboard > Configurações > Layouts de exportação** [IMAGEM 1: Tela de acesso ao dashboard com ênfase nos layouts de exportação] Passo 2: Selecione a opção **Layouts Configuráveis** para acessar a tela de criação de layouts [IMAGEM 2: Tela layouts de exportação de lançamentos da contabilização] Passo 3: Preencha os campos necessários para criar um novo layout, incluindo: - Código - Descrição - Nome padrão para o arquivo (sem extensão) - não obrigatório - Método de escrita - Extensão - Separador utilizado [IMAGEM 3: Tela de cadastro de layouts configuráveis criados para exportação de lançamentos da contabilização] Passo 4: Adicione campos desejados à coluna Campo, utilizando o botão **Adicionar Campo** [IMAGEM 4: Tela de criação de layouts configuráveis] Passo 5: Grave os dados após cada campo criado ##### Disponibilidade e base legal Versão: 2.2502.49 e banco 2.2502.366 Data de obrigatoriedade: Não informado Base legal: Não informado ##### Resultado esperado O usuário pode criar, visualizar, editar e excluir layouts configuráveis para exportação da contabilização, garantindo a consistência nos dados e agilidade nas entregas. #### Público ##### Público-alvo [escritórios contábeis, RH de médias empresas] ##### Problematização A falta de uma funcionalidade de criação de layouts configuráveis para exportação da contabilização pode levar a problemas de consistência nos dados e agilidade nas entregas, afetando a eficiência do processo contábil. #### Pricing **Cross-sell/Up-sell:** Conecta-se a: Persona SQL, Finanças SQL, Estoque SQL, Family Office #### Objeções frequentes **Objeção:** A criação de layouts configuráveis é um processo demorado e complexo. **Resposta:** A funcionalidade de criação de layouts configuráveis é projetada para ser fácil de usar e personalizar, permitindo que os usuários criem layouts personalizados sem comprometer a eficiência do processo contábil. --- ## Mapa de Empatia #### Mapa de Empatia **Público-alvo identificado:** Contador / Analista Contábil de Escritórios de Contabilidade ou de Empresas de Médio Porte ##### O que FAZ - Exporta os dados contábeis em formatos rígidos e padronizados pelo sistema atual e precisa tratá-los manualmente em planilhas eletrônicas para que o sistema receptor (como o ERP do cliente ou outro software financeiro) consiga ler as informações. - Ajusta colunas, altera delimitadores de texto (como ponto e vírgula, tabulação ou vírgula) e formata campos de data e valores manualmente a cada fechamento contábil para evitar rejeições na importação. - Cria múltiplos processos manuais paralelos para atender às exigências de layouts específicos de diferentes clientes ou filiais. ##### O que PENSA - "Todo mês é a mesma coisa: perco horas ajustando esse arquivo de texto no Excel para o sistema do meu cliente aceitar a importação. Se eu errar uma única vírgula ou posição de caractere, o lote inteiro é rejeitado e tenho que começar tudo do zero." ##### O que SENTE - **Frustração**: Sentimento de retrabalho constante por ter que manipular arquivos manualmente após a geração, sabendo que o sistema deveria permitir essa flexibilidade de formato de forma nativa. - **Insegurança**: Medo de enviar dados inconsistentes, corrompidos ou com valores desalinhados devido a falhas humanas durante a formatação manual do layout de exportação. --- ## Benefícios Funcionais #### Benefícios Funcionais Os benefícios funcionais refletem o impacto direto do produto. ##### Para Contabilistas de empresas médias a grandes - **Flexibilidade na exportação de dados**: Permite criar e editar layouts sob medida para atender às exigências específicas de diferentes sistemas receptores ou auditorias. Isso reduz significativamente o tempo gasto com ajustes manuais em planilhas após a exportação, agilizando o fechamento contábil mensal de grandes volumes de dados. - **Padronização e consistência das informações**: Permite selecionar e vincular layouts configuráveis específicos para cada empresa do grupo. Garante que os dados exportados sigam rigorosamente a estrutura exigida por cada CNPJ, mitigando erros de compatibilidade e inconsistências que geram retrabalho e atrasos. ##### Para Contabilistas de empresas pequenas - **Simplificação do processo de exportação**: Permite ajustar e editar layouts existentes de forma direta no sistema. Elimina a dependência de suporte técnico especializado ou de ferramentas externas para adaptar os dados contábeis, otimizando a rotina diária do profissional. - **Precisão nos relatórios financeiros**: Exportação de dados estruturados conforme a necessidade do destinatário. Assegura que as informações contábeis sejam geradas exatamente no formato correto, aumentando a confiabilidade dos relatórios entregues e evitando inconsistências fiscais. ##### Para Responsáveis financeiros de empresas - **Centralização e controle das exportações**: Facilita a gestão de múltiplos layouts de exportação dentro de uma única ferramenta. Oferece maior governança sobre como os dados financeiros são extraídos e compartilhados com parceiros externos, bancos ou auditorias, garantindo a integridade das informações. - **Agilidade na extração de dados para tomada de decisão**: Permite selecionar rapidamente o layout adequado para a empresa e realizar a exportação sem complicações. Acelera a disponibilização de dados financeiros consolidados e sem erros de formatação, fornecendo informações confiáveis em tempo hábil para o planejamento estratégico. --- ## Benefícios Emocionais #### Benefícios Emocionais Os benefícios emocionais refletem o impacto no estado emocional dos usuários. ##### Para Contabilista de empresas médias a grandes - **Tranquilidade**: Sentimento de paz de espírito ao saber que a exportação de grandes volumes de dados contábeis ocorrerá sem erros de compatibilidade ou inconsistências, reduzindo a pressão de auditorias e fechamentos mensais. - **Confiança**: Segurança de entregar relatórios e dados perfeitamente alinhados às exigências específicas da matriz ou de sistemas externos, consolidando sua autoridade técnica. - **Alívio**: Redução drástica do estresse e do cansaço mental gerados pelo retrabalho de ajustar layouts de exportação manualmente a cada fechamento. --- ##### Para Contabilista de empresas pequenas - **Autonomia**: Sensação de total independência e controle ao conseguir criar e editar os próprios layouts de exportação de forma simples, sem depender de suporte técnico ou de TI. - **Foco**: Sentimento de valorização profissional ao conseguir se livrar de tarefas operacionais repetitivas de formatação, podendo focar em uma atuação mais consultiva e estratégica para seus clientes. --- ##### Para Responsável financeiro de empresas - **Controle**: Sentimento de domínio sobre os fluxos de dados da empresa, sabendo que as informações financeiras e contábeis estão integradas e padronizadas de acordo com a necessidade do negócio. - **Segurança**: Confiança de que as decisões estratégicas da empresa estão sendo tomadas com base em dados precisos, exportados de forma íntegra e sem riscos de falhas humanas. --- ## Proposta de Valor #### Oferta / Posicionamento (Proposta de Valor) Para contabilistas e responsáveis financeiros de empresas, que sofrem com a falta de padronização e a lentidão na exportação manual de dados contábeis, o Layout Configurável para Exportação da Contabilização oferece a flexibilidade de criar e editar layouts personalizados para exportação de dados de maneira totalmente integrada ao ecossistema de contabilização da Nasajon, proporcionando segurança e total controle sobre as informações financeiras. --- ##### O Quê? (Problema Resolvido) A exportação de dados contábeis costuma ser um processo complexo e engessado, onde a falta de compatibilidade de layouts gera retrabalho manual, inconsistência de dados e atrasos nas entregas financeiras. O Layout Configurável para Exportação da Contabilização elimina a dependência de formatações manuais demoradas e o risco de erros de digitação ou incompatibilidade de sistemas. Com essa ferramenta, a empresa elimina gargalos operacionais na comunicação de dados contábeis com parceiros, auditorias ou outros softwares de gestão, garantindo que cada exportação atenda exatamente às especificações exigidas sem a necessidade de intervenção técnica ou desenvolvimento de novas integrações. --- ##### Como Funciona? (Solução e Diferencial) - **Criação e Edição de Layouts Personalizados**: Permite criar, editar e excluir layouts de exportação de dados contábeis, adaptando os campos e formatos de acordo com as necessidades específicas de cada empresa ou sistema receptor. - **Seleção de Layouts por Empresa**: Permite selecionar e associar layouts configuráveis específicos para diferentes empresas cadastradas, - **[INFERIDO] Integração Nativa com o Ecossistema Nasajon**: Funciona de forma integrada aos módulos de contabilização e exportação de dados da Nasajon, extraindo as informações diretamente do banco de dados sem a necessidade de planilhas intermediárias ou conversores externos. --- ## Transformação #### Transformação (Depois) ##### Transformação para Contabilista de empresas médias a grandes **O que FAZ:** - Cria, edita e seleciona layouts personalizados de exportação da contabilização diretamente no sistema, adaptando as exportações de dados contábeis às exigências de diferentes empresas ou filiais sem depender de processos manuais. **O que PENSA:** - "Agora consigo gerar e exportar os dados contábeis exatamente no formato que as auditorias e a diretoria exigem, sem perder tempo ajustando arquivos ou planilhas manualmente." **O que SENTE:** - **Confiança e Alívio**: Sente a segurança de que as exportações de grandes volumes de dados estão consistentes e livres de erros de compatibilidade, eliminando a pressão por inconsistências nos relatórios financeiros. --- ##### Transformação para Contabilista de empresas pequenas **O que FAZ:** - Configura e altera de forma ágil os layouts de exportação de dados contábeis para atender às demandas específicas da empresa, centralizando as informações em um único lugar. **O que PENSA:** - "Ficou muito mais simples exportar a contabilidade; tenho autonomia para ajustar o layout sempre que preciso, sem depender de suporte externo." **O que SENTE:** - **Autonomia**: Sente-se no controle do processo de fechamento contábil, sem o estresse de perder prazos ou de lidar com parametrizações complexas. --- ##### Transformação para Responsável financeiro de empresas **O que FAZ:** - Acessa e exporta relatórios financeiros e dados de contabilização consolidados em layouts previamente configurados e validados, garantindo a precisão das informações para análise. **O que PENSA:** - "Tenho dados financeiros precisos e compatíveis com nossos sistemas de análise sempre que preciso, o que agiliza nossas decisões estratégicas." **O que SENTE:** - **Tranquilidade**: Sente a segurança de trabalhar com informações financeiras íntegras e atualizadas, sabendo que a exportação reflete fielmente a realidade do negócio. --- ##### Resultado do Negócio A adoção do layout configurável para exportação da contabilização elimina gargalos operacionais e o retrabalho na consolidação de dados financeiros. Ao conceder autonomia para que a equipe configure e adapte os layouts de exportação de forma rápida, a empresa reduz drasticamente o tempo gasto no fechamento contábil, mitiga riscos de inconsistência de dados e evita custos com suporte especializado, garantindo relatórios precisos para uma tomada de decisão estratégica mais ágil. --- ## Resumo Executivo #### Resumo Executivo Escritórios de contabilidade e departamentos financeiros enfrentam inconsistências e perda de tempo ao exportar dados contábeis manualmente. Para resolver isso, a ferramenta de Layout Configurável para Exportação da Contabilização da Nasajon permite que contabilistas criem, editem e selecionem layouts personalizados de exportação de dados. O grande diferencial é a autonomia total para adaptar os arquivos às exigências de sistemas externos sem depender de suporte técnico. Com essa solução, o usuário garante a precisão e a segurança na exportação de relatórios, eliminando erros manuais de compatibilidade. Estrategicamente, a empresa ganha eficiência operacional e conformidade fiscal, reduzindo a frustração e o estresse da equipe com processos repetitivos. Assim, evita-se o retrabalho e atrasos nas entregas, assegurando uma tomada de decisão baseada em dados confiáveis. #### Palavras-Chave layout configurável, exportação da contabilização, contabilização, exportação de dados, configuração de layouts, gestão contábil, eficiência operacional, integração de dados, ERP Nasajon --- ## Concorrentes #### Concorrência (Benchmarking) **Tipo de produto identificado:** Ferramenta de configuração e personalização de layouts para exportação de dados contábeis integrada a ecossistemas ERP e de contabilidade. ##### Tabela de Concorrentes | Concorrente | Foco | Pontos Fortes | Pontos Fracos | Link | |---|---|---|---|---| | **Domínio Sistemas (Thomson Reuters)** | Escritórios de contabilidade e médias empresas | Alta flexibilidade de parametrização de campos; Forte conformidade com a legislação fiscal | Interface complexa; Curva de aprendizado íngreme para novos usuários [INFERIDO] | https://www.thomsonreuters.com.br/pt/dominio.html | | **Alterdata** | Pequenas e médias empresas e escritórios contábeis | Forte atuação regional e capilaridade; Suporte técnico acessível | Customizações complexas exigem contratação de serviços adicionais; Menor aderência a grandes corporações [INFERIDO] | https://www.alterdata.com.br/ | | **Totvs (Protheus)** | Médias e grandes empresas | Altíssima capacidade de customização de layouts de exportação; Ecossistema extremamente | Custo de implantação elevado; Dependência de consultoria especializada para configurar novos layouts [INFERIDO] | https://www.totvs.com/ | | **Senior Sistemas** | Médias e grandes empresas | Robustez no tratamento de grandes volumes de dados; Boa integração nativa entre módulos de finanças e contabilidade | Processo de configuração inicial complexo; Custo de licenciamento elevado para empresas de menor porte [INFERIDO] | https://www.senior.com.br/ | | **Questor** | Escritórios contábeis e empresas de médio porte | Ferramentas avançadas de importação e exportação de dados; Excelente suporte a obrigações fiscais complexas | Interface pouco amigável; Menor penetração de mercado fora das regiões Sul e Sudeste [INFERIDO] | https://www.questor.com.br/ | | **Contmatic Phoenix** | Escritórios de contabilidade e PMEs com foco em SP | Facilidade de uso em layouts padrão; Forte presença e suporte no estado de São Paulo | Menor flexibilidade para criação de layouts altamente personalizados fora do padrão de mercado [INFERIDO] | https://www.contmatic.com.br/ | #### Como se Diferencia versus Players do Mercado ##### Onde a Nasajon tende a ser melhor - **Usabilidade na configuração:** Permite que o próprio contador ou usuário final crie e edite os layouts de exportação sem a necessidade de acionar consultores externos ou desenvolvedores [INFERIDO]. - **Equilíbrio entre flexibilidade e complexidade:** Oferece uma interface mais amigável para a personalização de colunas e formatos se comparada a sistemas legados altamente complexos como Totvs Protheus [INFERIDO]. - **Forte presença regional e aderência ao ICP:** Excelente aderência às necessidades de empresas de médio e grande porte do Rio de Janeiro, facilitando o suporte e o entendimento das demandas locais [INFERIDO]. ##### Onde precisa evoluir - **Biblioteca de templates prontos:** Necessidade de disponibilizar um catálogo maior de layouts pré-configurados para os principais sistemas do mercado, reduzindo o esforço de criação do zero [INFERIDO]. - **Validação prévia de dados:** Implementar mecanismos de consistência mais que sinalizem erros de preenchimento ou formato antes da geração do arquivo final de exportação [INFERIDO]. ##### Fontes - https://www.thomsonreuters.com.br/pt/dominio.html - https://www.alterdata.com.br/ - https://www.totvs.com/ - https://www.senior.com.br/ - https://www --- ## Evidência do teste Vídeo: (validado em produção — refinamento jan–mai)