Disponibilizada opção de criar layout configurável para exportação da Contabilização
Ficha Preliminar
Criação de Layout Configurável para Exportação da Contabilização
Palavras-chave
contabilização, layout configurável, exportação, contas, lançamentos, configurações
Produto
##### Público-Alvo
[escritórios contábeis, RH de médias empresas]
##### Metadados
| Campo | Valor |
| Sistema | Contábil SQL |
| Indicador | O que melhorou |
| Tipo | Melhoria Contínua |
| Ecossistema | DP&RH |
| Tipo de produto | Funcionalidade |
| Tecnologia | ... |
| Geração | ... |
| Status | Teste conforme |
| Responsável interno (PO) | João Machado |
| Tarefa(s) | Não informado |
##### Pré-requisitos
- Sistema: Contabilização
- Versão: 2.2502.49 e banco 2.2502.366
- Regra: campos Texto Calculado e Sequencial disponíveis a partir da versão 2.2601.0.2275 e banco 2.2601.0.6354
##### Dependências
[nenhum]
##### Integrações
Internas:
Externas:
##### Funcionalidades base
- Criação de layout configurável para exportação da contabilização
- Visualização de layouts já criados
- Edição de layouts existentes
- Exclusão de layouts desnecessários
- Criação de novos layouts para uso
##### Procedimento (passo a passo)
Passo 1: Acesse Módulo > Contabilização > Dashboard > Configurações > Layouts de exportação
[IMAGEM 1: Tela de acesso ao dashboard com ênfase nos layouts de exportação]
Passo 2: Selecione a opção Layouts Configuráveis para acessar a tela de criação de layouts
[IMAGEM 2: Tela layouts de exportação de lançamentos da contabilização]
Passo 3: Preencha os campos necessários para criar um novo layout, incluindo:
- Código
- Descrição
- Nome padrão para o arquivo (sem extensão) - não obrigatório
- Método de escrita
- Extensão
- Separador utilizado
[IMAGEM 3: Tela de cadastro de layouts configuráveis criados para exportação de lançamentos da contabilização]
Passo 4: Adicione campos desejados à coluna Campo, utilizando o botão Adicionar Campo
[IMAGEM 4: Tela de criação de layouts configuráveis]
Passo 5: Grave os dados após cada campo criado
##### Disponibilidade e base legal
Versão: 2.2502.49 e banco 2.2502.366
Data de obrigatoriedade: Não informado
Base legal: Não informado
##### Resultado esperado
O usuário pode criar, visualizar, editar e excluir layouts configuráveis para exportação da contabilização, garantindo a consistência nos dados e agilidade nas entregas.
Público
##### Público-alvo
[escritórios contábeis, RH de médias empresas]
##### Problematização
A falta de uma funcionalidade de criação de layouts configuráveis para exportação da contabilização pode levar a problemas de consistência nos dados e agilidade nas entregas, afetando a eficiência do processo contábil.
Pricing
Cross-sell/Up-sell: Conecta-se a: Persona SQL, Finanças SQL, Estoque SQL, Family Office
Objeções frequentes
Objeção: A criação de layouts configuráveis é um processo demorado e complexo.
Resposta: A funcionalidade de criação de layouts configuráveis é projetada para ser fácil de usar e personalizar, permitindo que os usuários criem layouts personalizados sem comprometer a eficiência do processo contábil.
Mapa de Empatia
Mapa de Empatia
Público-alvo identificado: Contador / Analista Contábil de Escritórios de Contabilidade ou de Empresas de Médio Porte
##### O que FAZ
- Exporta os dados contábeis em formatos rígidos e padronizados pelo sistema atual e precisa tratá-los manualmente em planilhas eletrônicas para que o sistema receptor (como o ERP do cliente ou outro software financeiro) consiga ler as informações.
- Ajusta colunas, altera delimitadores de texto (como ponto e vírgula, tabulação ou vírgula) e formata campos de data e valores manualmente a cada fechamento contábil para evitar rejeições na importação.
- Cria múltiplos processos manuais paralelos para atender às exigências de layouts específicos de diferentes clientes ou filiais.
##### O que PENSA
- "Todo mês é a mesma coisa: perco horas ajustando esse arquivo de texto no Excel para o sistema do meu cliente aceitar a importação. Se eu errar uma única vírgula ou posição de caractere, o lote inteiro é rejeitado e tenho que começar tudo do zero."
##### O que SENTE
- Frustração: Sentimento de retrabalho constante por ter que manipular arquivos manualmente após a geração, sabendo que o sistema deveria permitir essa flexibilidade de formato de forma nativa.
- Insegurança: Medo de enviar dados inconsistentes, corrompidos ou com valores desalinhados devido a falhas humanas durante a formatação manual do layout de exportação.
Benefícios Funcionais
Benefícios Funcionais
Os benefícios funcionais refletem o impacto direto do produto.
##### Para Contabilistas de empresas médias a grandes
- Flexibilidade na exportação de dados: Permite criar e editar layouts sob medida para atender às exigências específicas de diferentes sistemas receptores ou auditorias. Isso reduz significativamente o tempo gasto com ajustes manuais em planilhas após a exportação, agilizando o fechamento contábil mensal de grandes volumes de dados.
- Padronização e consistência das informações: Permite selecionar e vincular layouts configuráveis específicos para cada empresa do grupo. Garante que os dados exportados sigam rigorosamente a estrutura exigida por cada CNPJ, mitigando erros de compatibilidade e inconsistências que geram retrabalho e atrasos.
##### Para Contabilistas de empresas pequenas
- Simplificação do processo de exportação: Permite ajustar e editar layouts existentes de forma direta no sistema. Elimina a dependência de suporte técnico especializado ou de ferramentas externas para adaptar os dados contábeis, otimizando a rotina diária do profissional.
- Precisão nos relatórios financeiros: Exportação de dados estruturados conforme a necessidade do destinatário. Assegura que as informações contábeis sejam geradas exatamente no formato correto, aumentando a confiabilidade dos relatórios entregues e evitando inconsistências fiscais.
##### Para Responsáveis financeiros de empresas
- Centralização e controle das exportações: Facilita a gestão de múltiplos layouts de exportação dentro de uma única ferramenta. Oferece maior governança sobre como os dados financeiros são extraídos e compartilhados com parceiros externos, bancos ou auditorias, garantindo a integridade das informações.
- Agilidade na extração de dados para tomada de decisão: Permite selecionar rapidamente o layout adequado para a empresa e realizar a exportação sem complicações. Acelera a disponibilização de dados financeiros consolidados e sem erros de formatação, fornecendo informações confiáveis em tempo hábil para o planejamento estratégico.
Benefícios Emocionais
Benefícios Emocionais
Os benefícios emocionais refletem o impacto no estado emocional dos usuários.
##### Para Contabilista de empresas médias a grandes
- Tranquilidade: Sentimento de paz de espírito ao saber que a exportação de grandes volumes de dados contábeis ocorrerá sem erros de compatibilidade ou inconsistências, reduzindo a pressão de auditorias e fechamentos mensais.
- Confiança: Segurança de entregar relatórios e dados perfeitamente alinhados às exigências específicas da matriz ou de sistemas externos, consolidando sua autoridade técnica.
- Alívio: Redução drástica do estresse e do cansaço mental gerados pelo retrabalho de ajustar layouts de exportação manualmente a cada fechamento.
##### Para Contabilista de empresas pequenas
- Autonomia: Sensação de total independência e controle ao conseguir criar e editar os próprios layouts de exportação de forma simples, sem depender de suporte técnico ou de TI.
- Foco: Sentimento de valorização profissional ao conseguir se livrar de tarefas operacionais repetitivas de formatação, podendo focar em uma atuação mais consultiva e estratégica para seus clientes.
##### Para Responsável financeiro de empresas
- Controle: Sentimento de domínio sobre os fluxos de dados da empresa, sabendo que as informações financeiras e contábeis estão integradas e padronizadas de acordo com a necessidade do negócio.
- Segurança: Confiança de que as decisões estratégicas da empresa estão sendo tomadas com base em dados precisos, exportados de forma íntegra e sem riscos de falhas humanas.
Proposta de Valor
Oferta / Posicionamento (Proposta de Valor)
Para contabilistas e responsáveis financeiros de empresas, que sofrem com a falta de padronização e a lentidão na exportação manual de dados contábeis, o Layout Configurável para Exportação da Contabilização oferece a flexibilidade de criar e editar layouts personalizados para exportação de dados de maneira totalmente integrada ao ecossistema de contabilização da Nasajon, proporcionando segurança e total controle sobre as informações financeiras.
##### O Quê? (Problema Resolvido)
A exportação de dados contábeis costuma ser um processo complexo e engessado, onde a falta de compatibilidade de layouts gera retrabalho manual, inconsistência de dados e atrasos nas entregas financeiras. O Layout Configurável para Exportação da Contabilização elimina a dependência de formatações manuais demoradas e o risco de erros de digitação ou incompatibilidade de sistemas.
Com essa ferramenta, a empresa elimina gargalos operacionais na comunicação de dados contábeis com parceiros, auditorias ou outros softwares de gestão, garantindo que cada exportação atenda exatamente às especificações exigidas sem a necessidade de intervenção técnica ou desenvolvimento de novas integrações.
##### Como Funciona? (Solução e Diferencial)
- Criação e Edição de Layouts Personalizados: Permite criar, editar e excluir layouts de exportação de dados contábeis, adaptando os campos e formatos de acordo com as necessidades específicas de cada empresa ou sistema receptor.
- Seleção de Layouts por Empresa: Permite selecionar e associar layouts configuráveis específicos para diferentes empresas cadastradas, - [INFERIDO] Integração Nativa com o Ecossistema Nasajon: Funciona de forma integrada aos módulos de contabilização e exportação de dados da Nasajon, extraindo as informações diretamente do banco de dados sem a necessidade de planilhas intermediárias ou conversores externos.
Transformação
Transformação (Depois)
##### Transformação para Contabilista de empresas médias a grandes
O que FAZ:
- Cria, edita e seleciona layouts personalizados de exportação da contabilização diretamente no sistema, adaptando as exportações de dados contábeis às exigências de diferentes empresas ou filiais sem depender de processos manuais.
O que PENSA:
- "Agora consigo gerar e exportar os dados contábeis exatamente no formato que as auditorias e a diretoria exigem, sem perder tempo ajustando arquivos ou planilhas manualmente."
O que SENTE:
- Confiança e Alívio: Sente a segurança de que as exportações de grandes volumes de dados estão consistentes e livres de erros de compatibilidade, eliminando a pressão por inconsistências nos relatórios financeiros.
##### Transformação para Contabilista de empresas pequenas
O que FAZ:
- Configura e altera de forma ágil os layouts de exportação de dados contábeis para atender às demandas específicas da empresa, centralizando as informações em um único lugar.
O que PENSA:
- "Ficou muito mais simples exportar a contabilidade; tenho autonomia para ajustar o layout sempre que preciso, sem depender de suporte externo."
O que SENTE:
- Autonomia: Sente-se no controle do processo de fechamento contábil, sem o estresse de perder prazos ou de lidar com parametrizações complexas.
##### Transformação para Responsável financeiro de empresas
O que FAZ:
- Acessa e exporta relatórios financeiros e dados de contabilização consolidados em layouts previamente configurados e validados, garantindo a precisão das informações para análise.
O que PENSA:
- "Tenho dados financeiros precisos e compatíveis com nossos sistemas de análise sempre que preciso, o que agiliza nossas decisões estratégicas."
O que SENTE:
- Tranquilidade: Sente a segurança de trabalhar com informações financeiras íntegras e atualizadas, sabendo que a exportação reflete fielmente a realidade do negócio.
##### Resultado do Negócio
A adoção do layout configurável para exportação da contabilização elimina gargalos operacionais e o retrabalho na consolidação de dados financeiros. Ao conceder autonomia para que a equipe configure e adapte os layouts de exportação de forma rápida, a empresa reduz drasticamente o tempo gasto no fechamento contábil, mitiga riscos de inconsistência de dados e evita custos com suporte especializado, garantindo relatórios precisos para uma tomada de decisão estratégica mais ágil.
Resumo Executivo
Resumo Executivo
Escritórios de contabilidade e departamentos financeiros enfrentam inconsistências e perda de tempo ao exportar dados contábeis manualmente. Para resolver isso, a ferramenta de Layout Configurável para Exportação da Contabilização da Nasajon permite que contabilistas criem, editem e selecionem layouts personalizados de exportação de dados. O grande diferencial é a autonomia total para adaptar os arquivos às exigências de sistemas externos sem depender de suporte técnico.
Com essa solução, o usuário garante a precisão e a segurança na exportação de relatórios, eliminando erros manuais de compatibilidade. Estrategicamente, a empresa ganha eficiência operacional e conformidade fiscal, reduzindo a frustração e o estresse da equipe com processos repetitivos. Assim, evita-se o retrabalho e atrasos nas entregas, assegurando uma tomada de decisão baseada em dados confiáveis.
Palavras-Chave
layout configurável, exportação da contabilização, contabilização, exportação de dados, configuração de layouts, gestão contábil, eficiência operacional, integração de dados, ERP Nasajon
Concorrentes
Concorrência (Benchmarking)
Tipo de produto identificado: Ferramenta de configuração e personalização de layouts para exportação de dados contábeis integrada a ecossistemas ERP e de contabilidade.
##### Tabela de Concorrentes
| Concorrente | Foco | Pontos Fortes | Pontos Fracos | Link |
| Domínio Sistemas (Thomson Reuters) | Escritórios de contabilidade e médias empresas | Alta flexibilidade de parametrização de campos; Forte conformidade com a legislação fiscal | Interface complexa; Curva de aprendizado íngreme para novos usuários [INFERIDO] | https://www.thomsonreuters.com.br/pt/dominio.html |
| Alterdata | Pequenas e médias empresas e escritórios contábeis | Forte atuação regional e capilaridade; Suporte técnico acessível | Customizações complexas exigem contratação de serviços adicionais; Menor aderência a grandes corporações [INFERIDO] | https://www.alterdata.com.br/ |
| Totvs (Protheus) | Médias e grandes empresas | Altíssima capacidade de customização de layouts de exportação; Ecossistema extremamente | Custo de implantação elevado; Dependência de consultoria especializada para configurar novos layouts [INFERIDO] | https://www.totvs.com/ |
| Senior Sistemas | Médias e grandes empresas | Robustez no tratamento de grandes volumes de dados; Boa integração nativa entre módulos de finanças e contabilidade | Processo de configuração inicial complexo; Custo de licenciamento elevado para empresas de menor porte [INFERIDO] | https://www.senior.com.br/ |
| Questor | Escritórios contábeis e empresas de médio porte | Ferramentas avançadas de importação e exportação de dados; Excelente suporte a obrigações fiscais complexas | Interface pouco amigável; Menor penetração de mercado fora das regiões Sul e Sudeste [INFERIDO] | https://www.questor.com.br/ |
| Contmatic Phoenix | Escritórios de contabilidade e PMEs com foco em SP | Facilidade de uso em layouts padrão; Forte presença e suporte no estado de São Paulo | Menor flexibilidade para criação de layouts altamente personalizados fora do padrão de mercado [INFERIDO] | https://www.contmatic.com.br/ |
Como se Diferencia versus Players do Mercado
##### Onde a Nasajon tende a ser melhor
- Usabilidade na configuração: Permite que o próprio contador ou usuário final crie e edite os layouts de exportação sem a necessidade de acionar consultores externos ou desenvolvedores [INFERIDO].
- Equilíbrio entre flexibilidade e complexidade: Oferece uma interface mais amigável para a personalização de colunas e formatos se comparada a sistemas legados altamente complexos como Totvs Protheus [INFERIDO].
- Forte presença regional e aderência ao ICP: Excelente aderência às necessidades de empresas de médio e grande porte do Rio de Janeiro, facilitando o suporte e o entendimento das demandas locais [INFERIDO].
##### Onde precisa evoluir
- Biblioteca de templates prontos: Necessidade de disponibilizar um catálogo maior de layouts pré-configurados para os principais sistemas do mercado, reduzindo o esforço de criação do zero [INFERIDO].
- Validação prévia de dados: Implementar mecanismos de consistência mais que sinalizem erros de preenchimento ou formato antes da geração do arquivo final de exportação [INFERIDO].
##### Fontes
- https://www.thomsonreuters.com.br/pt/dominio.html
- https://www.alterdata.com.br/
- https://www.totvs.com/
- https://www.senior.com.br/
- https://www
Evidência do teste
Vídeo: (validado em produção — refinamento jan–mai)