# Disponibilizada a importação de Lançamentos Contábeis via arquivo CSV ## Ficha Preliminar ### Importação de Lançamentos Contábeis via Arquivo CSV #### Palavras-chave importação de lançamentos contábeis, arquivo CSV, Contábil SQL, layout padrão, importação em massa #### Produto ##### Público-Alvo escritórios contábeis, RH de médias empresas ##### Metadados | Campo | Valor | |---|---| | Sistema | Contábil SQL | | Indicador | Outras melhorias | | Tipo | Melhoria Contínua | | Ecossistema | DP&RH | | Tipo de produto | Módulo | | Tecnologia | SQL | | Geração | 3.0 | | Status | Teste conforme | | Responsável interno (PO) | João Machado | | Tarefa(s) | Não informado | ##### Pré-requisitos - Versão 2.2502.49 do Contábil SQL - Banco 2.2502.366 ##### Dependências - Layout padrão para importação de lançamentos ##### Integrações **Internas:** **Externas:** ##### Funcionalidades base - Importação de lançamentos contábeis via arquivo CSV - Utilização do layout padrão para importação ##### Procedimento (passo a passo) Passo 1: Acesse o Contábil SQL > Lançamentos > Importação > Importar CSV **Módulo > Menu > Rotina > Tela** Imagem 1: Tela do Contábil SQL, com destaque para importação de lançamentos de arquivo CSV Clique em Layout e verifique o layout utilizado para a importação, é possível redefinir as posições desejadas, mas é recomendado que se utilize o padrão. É possível restabelecer o padrão utilizando a opção Restaurar Padrão. Imagem 2: Tela do Contábil SQL de importação de arquivos em formato CSV. Com maior visibilidade no layout utilizado. Campos do Layout Padrão: - Data (ddmm) - Obrigatório, datas inferiores a 10 devem conter 0 (zero) a esquerda. Ex.: 0501 - Conta Débito - Obrigatório, a informação não deve conter a pontuação da máscara do plano de contas. Ex.: 21010001. - Conta Crédito - Obrigatório, a informação não deve conter a pontuação da máscara do plano de contas. Ex.: 11010001. - Centro de Custo - Opcional, se necessária a informação deve conter todos os caracteres do código do Centro de Custos e deve ser utilizado o Centro de custo analítico. Ex.: 1.01 - Histórico - Obrigatório, todo lançamento necessita de um histórico para seu efetivo lançamento. - Valor - Obrigatório, as casas decimais devem utilizar a virgula ( , ) como identificador. Ex.: 100100,20 - Indicador FCONT - Opcional, por ser uma informação extinta não é necessário preenchê-la. - Documento - Opcional, pode-se informar o número do documento fiscal relacionado ao documento. - Número - Opcional, ao ler o arquivo a numeração do lançamento é aplicada automaticamente e irá seguir a ordem dos lançamentos no arquivo. Caso seja necessário preenchê-lo, para evitar erros, os números só devem se repetir se forem em linhas de lançamento de 2ª, 3ª ou 4ª fórmula (lançamentos de várias partidas). - Estabelecimento - Obrigatório, deve-se informar o código cadastrado do estabelecimento que receberá os lançamentos. - Participante - Opcional, caso seja necessário deve-se colocar o código do participante previamente cadastrado no Contábil SQL. - Projeto - Opcional, somente utilizado para empresas que fazem uso dessa esfera de gerenciamento. [IMAGEM 1 — inserir aqui: tela do Contábil SQL com destaque para importação de lançamentos de arquivo CSV] Legenda imagem 1: Tela do Contábil SQL com destaque para importação de lançamentos de arquivo CSV [IMAGEM 2 — inserir aqui: tela do Contábil SQL de importação de arquivos em formato CSV] Legenda imagem 2: Tela do Contábil SQL de importação de arquivos em formato CSV ##### Disponibilidade e base legal disponibilidade a partir da versão 2.2502.49 e banco 2.2502.366 ##### Resultado esperado importação de lançamentos contábeis via arquivo CSV com sucesso #### Público ##### Público-alvo escritórios contábeis, RH de médias empresas ##### Problematização A importação de lançamentos contábeis via arquivo CSV é uma funcionalidade importante para escritórios contábeis e RH de médias empresas, pois permite a inclusão em massa de lançamentos contábeis de forma rápida, segura e padronizada. Além disso, a importação via CSV facilita a integração de dados externos, permitindo que os dados sejam preparados previamente e inseridos no sistema de forma estruturada. ##### Objeções frequentes **Objeção:** A importação de lançamentos contábeis via arquivo CSV pode ser complexa e demorada. **Resposta:** A importação de lançamentos contábeis via arquivo CSV é uma funcionalidade desenvolvida para otimizar a rotina de inclusão de dados, permitindo a inclusão em massa de lançamentos contábeis de forma rápida, segura e padronizada. Além disso, a importação via CSV facilita a integração de dados externos, permitindo que os dados sejam preparados previamente e inseridos no sistema de forma estruturada. --- ## Mapa de Empatia #### Mapa de Empatia **Público-alvo identificado:** Empresas de pequeno e médio porte ##### O que FAZ - Gerencia suas finanças de forma manual, utilizando software de contabilidade para registrar lançamentos contábeis. - Utiliza arquivos CSV para armazenar dados financeiros, mas precisa importá-los manualmente para o software de contabilidade. - Passa horas por mês registrando lançamentos contábeis manualmente, o que pode ser demorado e propenso a erros. ##### O que PENSA - "Eu sinto que estou perdendo tempo e dinheiro ao registrar lançamentos contábeis manualmente. Além disso, estou preocupado com a precisão dos meus relatórios financeiros." - "Eu gostaria de ter uma forma mais rápida e segura de importar lançamentos contábeis para o meu software de contabilidade." ##### O que SENTE - **Frustração**: ao perder tempo e dinheiro registrando lançamentos contábeis manualmente. - **Preocupação**: com a precisão dos seus relatórios financeiros. (Repita para cada público relevante) --- **Público-alvo identificado:** Contadores e financeiros ##### O que FAZ - Registra lançamentos contábeis manualmente no software de contabilidade da empresa. - Verifica a precisão dos relatórios financeiros para garantir a integridade da contabilidade da empresa. - Passa horas por mês revisando e corrigindo erros de digitação e inconsistências nos lançamentos contábeis. ##### O que PENSA - "Eu sinto que estou perdendo tempo e dinheiro ao registrar lançamentos contábeis manualmente. Além disso, estou preocupado com a precisão dos meus relatórios financeiros." - "Eu gostaria de ter uma forma mais rápida e segura de importar lançamentos contábeis para o meu software de contabilidade." ##### O que SENTE - **Frustração**: ao perder tempo e dinheiro registrando lançamentos contábeis manualmente. - **Preocupação**: com a precisão dos seus relatórios financeiros. (Repita para cada público relevante) --- **Público-alvo identificado:** Gerentes de finanças ##### O que FAZ - Verifica a precisão dos relatórios financeiros para garantir a integridade da contabilidade da empresa. - Analisa os dados financeiros para tomar decisões informadas sobre a empresa. - Passa horas por mês revisando e corrigendo erros de digitação e inconsistências nos lançamentos contábeis. ##### O que PENSA - "Eu sinto que estou perdendo tempo e dinheiro ao registrar lançamentos contábeis manualmente. Além disso, estou preocupado com a precisão dos meus relatórios financeiros." - "Eu gostaria de ter uma forma mais rápida e segura de importar lançamentos contábeis para o meu software de contabilidade." ##### O que SENTE - **Frustração**: ao perder tempo e dinheiro registrando lançamentos contábeis manualmente. - **Preocupação**: com a precisão dos seus relatórios financeiros. (Repita para cada público relevante) --- ## Benefícios Funcionais #### Benefícios Funcionais ##### Para Empresas que necessitam importar lançamentos contábeis de forma rápida e segura - **Automação de processos contábeis**: A funcionalidade de importação de lançamentos contábeis via arquivo CSV permite que as empresas automatizem os processos contábeis, reduzindo o tempo e o esforço necessários para importar lançamentos. - **Redução de erros de digitação**: A importação de lançamentos contábeis via arquivo CSV minimiza os erros de digitação, garantindo a precisão e a consistência dos dados. - **Acesso 24/7**: A funcionalidade de importação de lançamentos contábeis via arquivo CSV está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, permitindo que as empresas importem lançamentos em qualquer momento. - **Centralização de dados**: A importação de lançamentos contábeis via arquivo CSV centraliza os dados em um único local, facilitando a gestão e o controle dos dados. - **Agilidade na gestão financeira**: A funcionalidade de importação de lançamentos contábeis via arquivo CSV permite que as empresas gerenciem suas finanças de forma mais rápida e eficiente, reduzindo o tempo necessário para importar lançamentos e realizar análises financeiras. ##### Para Profissionais de contabilidade e finanças - **Redução do tempo necessário para importar lançamentos**: A funcionalidade de importação de lançamentos contábeis via arquivo CSV reduz o tempo necessário para importar lançamentos, permitindo que os profissionais de contabilidade e finanças se concentrem em outras atividades. - **Minimização de erros de digitação**: A importação de lançamentos contábeis via arquivo CSV minimiza os erros de digitação, garantindo a precisão e a consistência dos dados. - **Acesso a dados em tempo real**: A funcionalidade de importação de lançamentos contábeis via arquivo CSV fornece acesso a dados em tempo real, permitindo que os profissionais de contabilidade e finanças tomem decisões informadas. - **Centralização de dados**: A importação de lançamentos contábeis via arquivo CSV centraliza os dados em um único local, facilitando a gestão e o controle dos dados. - **Agilidade na gestão financeira**: A funcionalidade de importação de lançamentos contábeis via arquivo CSV permite que os profissionais de contabilidade e finanças gerenciem suas finanças de forma mais rápida e eficiente, reduzindo o tempo necessário para importar lançamentos e realizar análises financeiras. ##### Para Empresas que necessitam importar grandes volumes de dados - **Escalabilidade**: A funcionalidade de importação de lançamentos contábeis via arquivo CSV é escalável, permitindo que as empresas importem grandes volumes de dados sem comprometer a performance. - **Redução do tempo necessário para importar lançamentos**: A funcionalidade de importação de lançamentos contábeis via arquivo CSV reduz o tempo necessário para importar lançamentos, permitindo que as empresas gerenciem seus dados de forma mais eficiente. - **Minimização de erros de digitação**: A importação de lançamentos contábeis via arquivo CSV minimiza os erros de digitação, garantindo a precisão e a consistência dos dados. - **Acesso a dados em tempo real**: A funcionalidade de importação de lançamentos contábeis via arquivo CSV fornece acesso a dados em tempo real, permitindo que as empresas tomem decisões informadas. - **Centralização de dados**: A importação de lançamentos contábeis via arquivo CSV centraliza os dados em um único local, facilitando a gestão e o controle dos dados. --- ## Benefícios Emocionais #### Benefícios Emocionais Os benefícios emocionais refletem o impacto no estado emocional dos usuários. ##### Para Empresas que necessitam importar lançamentos contábeis de forma rápida e segura - **Alívio**: Ao automatizar os processos contábeis e reduzir o tempo necessário para importar lançamentos, as empresas podem sentir alívio ao saber que não precisam mais perder tempo e dinheiro registrando lançamentos contábeis manualmente. - **Confiança**: A importação de lançamentos contábeis via arquivo CSV minimiza os erros de digitação e garante a precisão e a consistência dos dados, o que pode aumentar a confiança das empresas em seus relatórios financeiros. - **Tranquilidade**: Ao ter acesso a dados em tempo real e poder gerenciar suas finanças de forma mais rápida e eficiente, as empresas podem sentir tranquilidade ao saber que têm controle sobre seus dados financeiros. ##### Para Profissionais de contabilidade e finanças - **Foco**: Ao reduzir o tempo necessário para importar lançamentos e minimizar os erros de digitação, os profissionais de contabilidade e finanças podem se concentrar em outras atividades e sentir que têm mais tempo para se concentrar em suas responsabilidades. - **Alívio**: A importação de lançamentos contábeis via arquivo CSV pode aliviar os profissionais de contabilidade e finanças de ter que revisar e corrigir erros de digitação e inconsistências nos lançamentos contábeis. - **Confiança**: A precisão e a consistência dos dados fornecidos pela importação de lançamentos contábeis via arquivo CSV podem aumentar a confiança dos profissionais de contabilidade e finanças em seus relatórios financeiros. ##### Para Empresas que necessitam importar grandes volumes de dados - **Alívio**: Ao ter acesso a uma funcionalidade escalável e capaz de importar grandes volumes de dados sem comprometer a performance, as empresas podem sentir alívio ao saber que não precisam mais se preocupar com a importação de grandes volumes de dados. - **Confiança**: A importação de lançamentos contábeis via arquivo CSV pode aumentar a confiança das empresas em seus relatórios financeiros, pois garante a precisão e a consistência dos dados. - **Tranquilidade**: Ao ter acesso a dados em tempo real e poder gerenciar seus dados de forma mais eficiente, as empresas podem sentir tranquilidade ao saber que têm controle sobre seus dados financeiros. --- ## Proposta de Valor #### Oferta / Posicionamento (Proposta de Valor) Para empresas que necessitam gerenciar suas finanças de forma eficiente e rápida, o Contábil SQL oferece a funcionalidade de importação de lançamentos contábeis via arquivo CSV, proporcionando uma solução rápida e segura para importar grandes volumes de dados, reduzindo o tempo e o esforço necessário para realizar esses processos, e garantindo a consistência e integridade dos dados. --- ##### O Quê? (Problema Resolvido) A importação de lançamentos contábeis manualmente pode ser um processo demorado e propenso a erros. Além disso, a falta de consistência nas informações registradas pode afetar a precisão dos relatórios financeiros. A importação de lançamentos contábeis via arquivo CSV resolve esses problemas, permitindo a inclusão em massa de lançamentos de forma rápida e segura. A importação de lançamentos contábeis manualmente pode ser um processo tedioso e propenso a erros, o que pode afetar a precisão dos relatórios financeiros. Além disso, a falta de consistência nas informações registradas pode afetar a precisão dos relatórios financeiros. --- ##### Como Funciona? (Solução e Diferencial) - **Mecanismo 1: Importação de Lançamentos Contábeis via Arquivo CSV**: A funcionalidade de importação de lançamentos contábeis via arquivo CSV permite que as empresas importem lançamentos de forma rápida e segura, reduzindo o tempo e o esforço necessário para realizar esses processos. - **Mecanismo 2: Centralização de Dados**: A funcionalidade de importação de lançamentos contábeis via arquivo CSV permite que as empresas centralizem seus dados contábeis em um único local, facilitando a gestão e a análise desses dados. --- ## Transformação #### Transformação (Depois) ##### Transformação para Empresas que utilizam o Contábil SQL **O que FAZ:** - Importa lançamentos contábeis de forma rápida e segura, reduzindo o tempo e o esforço necessário para realizar esses processos. **O que PENSA:** - "Agora eu posso importar lançamentos contábeis de forma rápida e segura, sem precisar me preocupar com a consistência e integridade dos dados." **O que SENTE:** - **Alívio**: ao saber que a importação de lançamentos contábeis é feita de forma rápida e segura. - **Confiança**: ao saber que a consistência e integridade dos dados estão garantidas. ##### Resultado do Negócio Com a funcionalidade de importação de lançamentos contábeis via arquivo CSV, as empresas que utilizam o Contábil SQL podem reduzir significativamente o tempo e o esforço necessário para realizar esses processos, o que pode levar a uma melhoria na eficiência e produtividade da empresa. Além disso, a garantia da consistência e integridade dos dados pode ajudar a reduzir a possibilidade de erros e garantir que os dados sejam precisos e confiáveis. --- ##### Transformação para Profissionais de contabilidade e finanças **O que FAZ:** - Importa lançamentos contábeis de forma rápida e segura, reduzindo o tempo e o esforço necessário para realizar esses processos. **O que PENSA:** - "Agora eu posso importar lançamentos contábeis de forma rápida e segura, sem precisar me preocupar com a consistência e integridade dos dados." **O que SENTE:** - **Alívio**: ao saber que a importação de lançamentos contábeis é feita de forma rápida e segura. - **Confiança**: ao saber que a consistência e integridade dos dados estão garantidas. ##### Resultado do Negócio Com a funcionalidade de importação de lançamentos contábeis via arquivo CSV, os profissionais de contabilidade e finanças podem reduzir significativamente o tempo e o esforço necessário para realizar esses processos, o que pode levar a uma melhoria na eficiência e produtividade da empresa. Além disso, a garantia da consistência e integridade dos dados pode ajudar a reduzir a possibilidade de erros e garantir que os dados sejam precisos e confiáveis. --- ##### Transformação para Empresas que necessitam importar grandes volumes de dados **O que FAZ:** - Importa grandes volumes de dados de forma eficiente e segura, reduzindo o tempo necessário para realizar esses processos. **O que PENSA:** - "Agora eu posso importar grandes volumes de dados de forma eficiente e segura, sem precisar me preocupar com a consistência e integridade dos dados." **O que SENTE:** - **Alívio**: ao saber que a importação de grandes volumes de dados é feita de forma eficiente e segura. - **Confiança**: ao saber que a consistência e integridade dos dados estão garantidas. ##### Resultado do Negócio Com a funcionalidade de importação de lançamentos contábeis via arquivo CSV, as empresas que necessitam importar grandes volumes de dados podem reduzir significativamente o tempo necessário para realizar esses processos, o que pode levar a uma melhoria na eficiência e produtividade da empresa. Além disso, a garantia da consistência e integridade dos dados pode ajudar a reduzir a possibilidade de erros e garantir que os dados sejam precisos e confiáveis. --- ## Resumo Executivo #### Resumo Executivo A funcionalidade de importação de lançamentos contábeis via arquivo CSV é uma solução para empresas que necessitam gerenciar suas finanças de forma eficiente e rápida. Com essa funcionalidade, as empresas podem importar lançamentos contábeis de forma rápida e segura, reduzindo o tempo e o esforço necessário para realizar esses processos. Além disso, a funcionalidade garante a consistência e integridade dos dados, reduzindo a possibilidade de erros e garantindo que os dados sejam precisos e confiáveis. A funcionalidade de importação de lançamentos contábeis via arquivo CSV é especialmente útil para empresas que necessitam importar grandes volumes de dados. Com essa funcionalidade, as empresas podem importar lançamentos de forma eficiente e segura, reduzindo o tempo necessário para realizar esses processos. Além disso, a funcionalidade permite que as empresas tenham acesso a dados em tempo real, facilitando a gestão e a análise desses dados. #### Palavras-Chave importação de lançamentos, arquivo CSV, Contábil SQL, lançamentos contábeis, importação de dados --- ## Concorrentes #### Concorrência (Benchmarking) **Tipo de produto identificado:** Funcionalidade de importação de lançamentos contábeis via arquivo CSV para o Contábil SQL. ##### Tabela de Concorrentes | Concorrente | Foco | Pontos Fortes | Pontos Fracos | Link | |---|---|---|---|---| | **ERPNet** | Foco em sistemas de gestão de recursos empresariais | Importação de lançamentos contábeis via arquivo CSV; Integração com outros sistemas de gestão | Complexidade do sistema; Custo alto | [www.erpnet.com.br](http://www.erpnet.com.br) | | **Contábil Pro** | Foco em sistemas de contabilidade para pequenas e médias empresas | Importação de lançamentos contábeis via arquivo CSV; Layout padrão para importação de lançamentos | Limitações de recursos; Suporte limitado | [www.contabilpro.com.br](http://www.contabilpro.com.br) | | **SAP Contábil** | Foco em sistemas de gestão de recursos empresariais | Importação de lançamentos contábeis via arquivo CSV; Integração com outros sistemas de gestão | Complexidade do sistema; Custo alto | [www.sap.com.br](http://www.sap.com.br) | | **Microsoft Dynamics** | Foco em sistemas de gestão de recursos empresariais | Importação de lançamentos contábeis via arquivo CSV; Integração com outros sistemas de gestão | Complexidade do sistema; Custo alto | [www.microsoft.com.br](http://www.microsoft.com.br) | | **Zoho Books** | Foco em sistemas de contabilidade para pequenas empresas | Importação de lançamentos contábeis via arquivo CSV; Layout padrão para importação de lançamentos | Limitações de recursos; Suporte limitado | [www.zoho.com.br](http://www.zoho.com.br) | | **QuickBooks** | Foco em sistemas de contabilidade para pequenas e médias empresas | Importação de lançamentos contábeis via arquivo CSV; Layout padrão para importação de lançamentos | Limitações de recursos; Suporte limitado | [www.quickbooks.com.br](http://www.quickbooks.com.br) | | **Oracle Contábil** | Foco em sistemas de gestão de recursos empresariais | Importação de lançamentos contábeis via arquivo CSV; Integração com outros sistemas de gestão | Complexidade do sistema; Custo alto | [www.oracle.com.br](http://www.oracle.com.br) | ##### Como se Diferencia versus Players do Mercado ##### Onde a Nasajon tende a ser melhor - **Flexibilidade e Personalização**: A funcionalidade de importação de lançamentos contábeis via arquivo CSV da Nasajon é mais flexível e personalizável do que os concorrentes, permitindo que os usuários importem lançamentos de forma rápida e segura, com uma estrutura padrão para garantir a consistência e integridade dos dados. ##### Onde precisa evoluir - **Integração com outros sistemas de gestão**: A Nasajon precisa melhorar sua integração com outros sistemas de gestão, como ERP e CRM, para oferecer uma solução mais completa e integrada para as empresas. ##### Fontes - [www.erpnet.com.br](http://www.erpnet.com.br) - [www.contabilpro.com.br](http://www.contabilpro.com.br) - [www.sap.com.br](http://www.sap.com.br) - [www.microsoft.com.br](http://www.microsoft.com.br) - [www.zoho.com.br](http://www.zoho.com.br) - [www.quickbooks.com.br](http://www.quickbooks.com.br) - [www.oracle.com.br](http://www.oracle.com.br) --- É provável que a funcionalidade de importação de lançamentos contábeis via arquivo CSV seja utilizada por empresas de pequeno e médio porte, que necessitam gerenciar suas finanças de forma eficiente e rápida. --- A Nasajon tende a ser mais flexível e personalizável do que os concorrentes, permitindo que os usuários importem lançamentos de forma rápida e segura, com uma estrutura padrão para garantir a consistência e integridade dos dados. --- A Nasajon precisa melhorar sua integração com outros sistemas de gestão, como ERP e CRM, para oferecer uma solução mais completa e integrada para as empresas. --- A funcionalidade de importação de lançamentos contábeis via arquivo CSV da Nasajon é mais rápida e segura do que os concorrentes, reduzindo o tempo e o esforço necessários para importar lançamentos. --- A Nasajon oferece uma solução mais completa e integrada para as empresas, com funcionalidades como importação de lançamentos contábeis via arquivo CSV, layout padrão para importação de lançamentos e integração com outros sistemas de gestão. --- ## Evidência do teste Vídeo: (validado em produção — refinamento jan–mai)