# Disponibilizada rotina para inclusão de bens e a contabilização de sua depreciação ## Ficha Preliminar ### Inclusão de Bens e Contabilização de Depreciação no Contábil SQL #### Palavras-chave Contabilização de bens, depreciação, Contábil SQL, cadastro de bens, configuração de contas, históricos de lançamentos #### Produto ##### Público-Alvo [Escreva o nicho ou segmento que a funcionalidade atende, com base no material. Se o material não disser, escreva apenas Não informado.] ##### Metadados | Campo | Valor | |---|---| | Sistema | Contábil SQL | | Indicador | Outras melhorias | | Tipo | Melhoria Contínua | | Ecossistema | DP&RH | | Tipo de produto | Módulo | | Tecnologia | SQL | | Geração | 3.0 | | Status | Teste conforme | | Responsável interno (PO) | João Machado | | Tarefa(s) | Não informado | ##### Pré-requisitos - Sistema: Contábil SQL versão 2.2601.0.2245 ou superior - Banco: Banco 2.2601.0.6223 ou superior - Navegador: Navegador compatível com o Contábil SQL ##### Dependências - Módulo de Cadastro de Bens - Módulo de Configuração de Contas ##### Integrações **Internas:** - Módulo de Históricos de Lançamentos - Módulo de Cadastro de Bens **Externas:** ##### Funcionalidades base - Cadastro de bens - Configuração de contas - Históricos de lançamentos - Depreciação de bens ##### Procedimento (passo a passo) Passo 1: Classificar as contas de Ativo Imobilizado **Módulo > Menu > Rotina > Tela** Acesse o Contábil SQL > Cadastro > Plano de Contas > Classificação de Contas > Ativo Permanente > Selecione as contas contábeis que impactam os bens da empresa. [IMAGEM 1: Tela de cadastro de classificação do Contábil SQL, com ênfase na classificação do Ativo Permanente] Passo 2: Configurar os cadastros dos bens **Módulo > Menu > Rotina > Tela** Acesse o Contábil SQL > Bens > Cadastros [IMAGEM 2: Tela de cadastro de bens do Contábil SQL, onde são apresentados todos os tipos possíveis de cadastros] 2.1 - Tipos de Bens Clique em Criar Defina um Código, Nome, Indicador do bem Incorporado (Nenhum, Edificações benfeitorias em imóveis próprios, Edificações benfeitorias em imóveis de terceiros, Instalações, Máquinas, Equipamentos, Veículos e Outros) e indicar se deseja Data de incorporação opcional (a última opção torna opcional o preenchimento do campo data de incorporação no cadastro do bem). [IMAGEM 3: Tela de cadastro do Tipo de Bens do Contábil SQL, onde é possível indicar os dados para tipificação] 2.2 - Configuração de Contas Clique em Criar Colunas Obrigatórias: Conta do Bem, Conta Redutora, Depreciação (%) e Tipo do Bem Obs.: Caso não tenha executado o passo 1 é possível realizá-lo acessando o menu da configuração de contas opção Classificação de Contas. Obs.: Caso utilize no cadastro do bem a opção Credita na depreciação pela alíquota padrão deve-se preencher as colunas: Pis Retido, PIS (%), Cofins Retido e Cofins (%). [IMAGEM 4: Tela de configuração das contas dos Bens do Contábil SQL, onde é possível indicar contas contábeis, percentual de depreciação e o tipo de bem cadastrado] 2.3 - Históricos de Lançamentos Caso seja necessário alterar o histórico padrão de alguma ocorrência. Deve-se selecionar a opção Alterar Histórico e preencher as informações necessárias. [IMAGEM 5: Tela de histórico de lançamentos do Contábil SQL, onde é possível alterar o histórico padrão] ##### Disponibilidade e base legal A partir da versão 2.2601.0.2245 e banco 2.2601.0.6223, o campo Valor residual impacta o cálculo da depreciação. Onde o bem é depreciado somente até alcançar o seu valor residual. ##### Resultado esperado O usuário pode realizar a inclusão de bens e a contabilização de sua depreciação no Contábil SQL, garantindo a precisão e a confiabilidade das informações contábeis. #### Público ##### Público-alvo [Escreva o perfil ideal de cliente — segmento, porte, perfil profissional] ##### Problematização A depreciação dos bens do ativo imobilizado deve ser reconhecida de acordo com o regime de competência, refletindo corretamente o desgaste e a perda de valor ao longo do tempo. Para isso, é indispensable que o cadastro dos bens esteja completo e consistente, incluindo a correta classificação contábil, definição das taxas de depreciação e vinculação às contas contábeis apropriadas. ##### Objeções frequentes **Objeção:** A inclusão de bens e a contabilização de sua depreciação é um processo complexo e demorado. **Resposta:** O Contábil SQL oferece uma interface intuitiva e fácil de usar, permitindo que os usuários realizem a inclusão de bens e a contabilização de sua depreciação de forma rápida e precisa. Além disso, o sistema oferece recursos de ajuda e suporte para garantir que os usuários estejam bem equipados para realizar essas tarefas. --- ## Mapa de Empatia #### Mapa de Empatia **Público-alvo identificado:** Contador e Contabilista ##### O que FAZ - Gerencia o ativo imobilizado das empresas - Realiza cálculos de depreciação e amortização - Verifica e corrige erros nos cálculos - Faz relatórios financeiros para a empresa ##### O que PENSA - "Eu preciso de uma ferramenta que me ajude a gerenciar o ativo imobilizado de forma eficaz e precisa, para evitar erros e inexactidões nos cálculos." - "Eu quero uma ferramenta que seja fácil de usar e ofereça uma interface intuitiva para gerenciar o ativo imobilizado." ##### O que SENTE - **Frustração**: ao enfrentar problemas de gerenciamento do ativo imobilizado e realizar cálculos complexos. - **Estresse**: ao precisar verificar e corrigir erros nos cálculos. - **Desânimo**: ao não ter uma ferramenta eficaz para gerenciar o ativo imobilizado. --- **Público-alvo identificado:** Responsável Financeiro e Administrativo ##### O que FAZ - Gerencia os recursos financeiros da empresa - Verifica e corrige erros nos cálculos do ativo imobilizado - Faz relatórios financeiros para a empresa - Tomar decisões financeiras com base nas informações contábeis ##### O que PENSA - "Eu preciso de uma ferramenta que me ajude a gerenciar o ativo imobilizado de forma eficaz e precisa, para tomar decisões financeiras informadas." - "Eu quero uma ferramenta que seja fácil de usar e ofereça uma interface intuitiva para gerenciar o ativo imobilizado." ##### O que SENTE - **Desconfiança**: ao não ter uma ferramenta confiável para gerenciar o ativo imobilizado. - **Preocupação**: ao precisar tomar decisões financeiras com base em informações contábeis imprecisas. - **Frustração**: ao enfrentar problemas de gerenciamento do ativo imobilizado. --- **Público-alvo identificado:** Equipe de Suporte ##### O que FAZ - Ajuda os clientes a resolver problemas com o Contábil SQL - Responde a dúvidas e problemas dos clientes - Faz atualizações e melhorias no Contábil SQL ##### O que PENSA - "Eu preciso de uma ferramenta que seja fácil de usar e ofereça uma interface intuitiva para gerenciar o ativo imobilizado." - "Eu quero uma ferramenta que seja e ofereça uma solução para a problemática da depreciação e amortização dos bens do ativo imobilizado." ##### O que SENTE - **Satisfação**: ao ajudar os clientes a resolver problemas com o Contábil SQL. - **Desafio**: ao precisar resolver problemas complexos e difíceis. - **Frustração**: ao enfrentar problemas de gerenciamento do ativo imobilizado. --- ## Benefícios Funcionais #### Benefícios Funcionais Os benefícios funcionais refletem o impacto direto do produto. ##### Para Contador e Contabilista - **Cálculos de depreciação e amortização**: O Contábil SQL oferece uma ferramenta de contabilidade e fácil de usar para gerenciar o ativo imobilizado, faciçitando cálculos complexos de depreciação e amortização. - **Redução de erros e inexactidões**: A ferramenta de contabilidade do Contábil SQL é projetada para evitar erros e inexactidões nos cálculos, proporcionando informações contábeis precisas e confiáveis. - **Aumento da eficiência**: O Contábil SQL oferece uma interface intuitiva para gerenciar o ativo imobilizado, permitindo que os contadores e contabilistas realizem suas tarefas de forma mais eficiente e produtiva. - **Melhoria da precisão**: A ferramenta de contabilidade do Contábil SQL é projetada para fornecer informações contábeis precisas e confiáveis, permitindo que os contadores e contabilistas tomem decisões financeiras informadas. ##### Para Responsável Financeiro e Administrativo - **Melhoria da tomada de decisões**: O Contábil SQL oferece uma ferramenta de contabilidade e fácil de usar para gerenciar o ativo imobilizado, fornecendo informações contábeis precisas e confiáveis para a tomada de decisões financeiras. - **Redução de desconfiança**: A ferramenta de contabilidade do Contábil SQL é projetada para fornecer informações contábeis precisas e confiáveis, reduzindo a desconfiança e a preocupação dos responsáveis financeiros e administrativos. - **Aumento da eficiência**: O Contábil SQL oferece uma interface intuitiva para gerenciar o ativo imobilizado, permitindo que os responsáveis financeiros e administrativos realizem suas tarefas de forma mais eficiente e produtiva. - **Melhoria da precisão**: A ferramenta de contabilidade do Contábil SQL é projetada para fornecer informações contábeis precisas e confiáveis, permitindo que os responsáveis financeiros e administrativos tomem decisões financeiras informadas. ##### Para Equipe de Suporte - **Melhoria da satisfação do cliente**: O Contábil SQL oferece uma ferramenta de contabilidade e fácil de usar para gerenciar o ativo imobilizado, permitindo que a equipe de suporte ajude os clientes a resolver problemas de forma eficaz e produtiva. - **Redução de desafios**: A ferramenta de contabilidade do Contábil SQL é projetada para fornecer informações contábeis precisas e confiáveis, reduzindo os desafios e a frustração da equipe de suporte. - **Aumento da eficiência**: O Contábil SQL oferece uma interface intuitiva para gerenciar o ativo imobilizado, permitindo que a equipe de suporte realize suas tarefas de forma mais eficiente e produtiva. - **Melhoria da precisão**: A ferramenta de contabilidade do Contábil SQL é projetada para fornecer informações contábeis precisas e confiáveis, permitindo que a equipe de suporte ajude os clientes a tomar decisões financeiras informadas. --- ## Benefícios Emocionais #### Benefícios Emocionais Os benefícios emocionais refletem o impacto no estado emocional dos usuários. ##### Para Contador e Contabilista - **Felicidade**: ao ter uma ferramenta de contabilidade e fácil de usar para gerenciar o ativo imobilizado, automatizando cálculos complexos de depreciação e amortização. - **Alívio**: ao não precisar mais verificar e corrigir erros nos cálculos, proporcionando informações contábeis precisas e confiáveis. - **Satisfação**: ao ter uma ferramenta de contabilidade que seja fácil de usar e ofereça uma interface intuitiva para gerenciar o ativo imobilizado. - **Confiança**: ao ter uma ferramenta de contabilidade que seja e ofereça uma solução para a problemática da depreciação e amortização dos bens do ativo imobilizado. ##### Para Responsável Financeiro e Administrativo - **Felicidade**: ao ter uma ferramenta de contabilidade e fácil de usar para gerenciar o ativo imobilizado, fornecendo informações contábeis precisas e confiáveis para a tomada de decisões financeiras. - **Alívio**: ao não precisar mais se preocupar com a precisão das informações contábeis, proporcionando uma ferramenta de contabilidade confiável. - **Satisfação**: ao ter uma ferramenta de contabilidade que seja fácil de usar e ofereça uma interface intuitiva para gerenciar o ativo imobilizado. - **Confiança**: ao ter uma ferramenta de contabilidade que seja e ofereça uma solução para a problemática da depreciação e amortização dos bens do ativo imobilizado. ##### Para Equipe de Suporte - **Satisfação**: ao ajudar os clientes a resolver problemas com o Contábil SQL, proporcionando uma ferramenta de contabilidade e fácil de usar para gerenciar o ativo imobilizado. - **Alívio**: ao não precisar mais se preocupar com a precisão das informações contábeis, proporcionando uma ferramenta de contabilidade confiável. - **Felicidade**: ao ter uma ferramenta de contabilidade que seja fácil de usar e ofereça uma interface intuitiva para gerenciar o ativo imobilizado. - **Confiança**: ao ter uma ferramenta de contabilidade que seja e ofereça uma solução para a problemática da depreciação e amortização dos bens do ativo imobilizado. --- ## Proposta de Valor #### Oferta / Posicionamento (Proposta de Valor) Para contadores e contabilistas, responsáveis financeiros e administrativos, que sofrem com a complexidade e a inexactidão dos cálculos de depreciação e amortização dos bens do ativo imobilizado, o Contábil SQL oferece uma ferramenta de contabilidade e fácil de usar para gerenciar o ativo imobilizado, proporcionando automatização de cálculos complexos, redução de erros e inexactidões, aumento da eficiência e melhoria da precisão, sentindo-se satisfeitos e confiantes em suas decisões financeiras. --- ##### O Quê? (Problema Resolvido) A depreciação e amortização dos bens do ativo imobilizado são processos complexos e importantes para a contabilidade das empresas. No entanto, a falta de uma ferramenta eficaz pode levar a erros e inexactidões nos cálculos, afetando a precisão das informações contábeis e a tomada de decisões financeiras. Os contadores e contabilistas, responsáveis financeiros e administrativos precisam gerenciar o ativo imobilizado de forma eficaz e precisa, para evitar erros e inexactidões nos cálculos. Eles precisam de uma ferramenta que seja fácil de usar e ofereça uma interface intuitiva para gerenciar o ativo imobilizado. A equipe de suporte também precisa ajudar os clientes a resolver problemas com o Contábil SQL, respondendo a dúvidas e problemas dos clientes, fazendo atualizações e melhorias no Contábil SQL. --- ##### Como Funciona? (Solução e Diferencial) - **Automatização de cálculos de depreciação e amortização**: O Contábil SQL oferece uma ferramenta de contabilidade e fácil de usar para gerenciar o ativo imobilizado, automatizando cálculos complexos de depreciação e amortização. - **Redução de erros e inexactidões**: A ferramenta de contabilidade do Contábil SQL é projetada para evitar erros e inexactidões nos cálculos, proporcionando informações contábeis precisas e confiáveis. - **Aumento da eficiência**: O Contábil SQL oferece uma interface intuitiva para gerenciar o ativo imobilizado, permitindo que os contadores e contabilistas, responsáveis financeiros e administrativos realizem suas tarefas de forma mais eficiente e produtiva. - **Melhoria da precisão**: A ferramenta de contabilidade do Contábil SQL é projetada para fornecer informações contábeis precisas e confiáveis, permitindo que os contadores e contabilistas, responsáveis financeiros e administrativos tomem decisões financeiras informadas. --- ## Transformação #### Transformação (Depois) ##### Transformação para Contador e Contabilista **O que FAZ:** - Automatiza cálculos de depreciação e amortização - Reduz erros e inexactidões nos cálculos - Aumenta a eficiência na realização de tarefas - Melhora a precisão das informações contábeis **O que PENSA:** - "Eu posso confiar em uma ferramenta para gerenciar o ativo imobilizado de forma eficaz e precisa." - "Eu posso realizar minhas tarefas de forma mais eficiente e produtiva." **O que SENTE:** - **Satisfação**: ao ter uma ferramenta confiável para gerenciar o ativo imobilizado. - **Frustração**: ao enfrentar problemas de gerenciamento do ativo imobilizado. ##### Transformação para Responsável Financeiro e Administrativo **O que FAZ:** - Melhora a tomada de decisões financeiras - Reduz a desconfiança e a preocupação - Aumenta a eficiência na realização de tarefas - Melhora a precisão das informações contábeis **O que PENSA:** - "Eu posso tomar decisões financeiras informadas com base em informações contábeis precisas." - "Eu posso confiar em uma ferramenta para gerenciar o ativo imobilizado de forma eficaz e precisa." **O que SENTE:** - **Confiança**: ao ter uma ferramenta confiável para gerenciar o ativo imobilizado. - **Preocupação**: ao precisar tomar decisões financeiras com base em informações contábeis imprecisas. ##### Transformação para Equipe de Suporte **O que FAZ:** - Melhora a satisfação do cliente - Reduz os desafios e a frustração - Aumenta a eficiência na realização de tarefas - Melhora a precisão das informações contábeis **O que PENSA:** - "Eu posso ajudar os clientes a resolver problemas de forma eficaz e produtiva." - "Eu posso confiar em uma ferramenta para gerenciar o ativo imobilizado de forma eficaz e precisa." **O que SENTE:** - **Satisfação**: ao ajudar os clientes a resolver problemas de forma eficaz e produtiva. - **Frustração**: ao enfrentar problemas de gerenciamento do ativo imobilizado. ##### Resultado do Negócio Com o Contábil SQL, os contadores e contabilistas podem automatizar cálculos de depreciação e amortização, reduzir erros e inexactidões nos cálculos e aumentar a eficiência na realização de tarefas. Os responsáveis financeiros e administrativos podem tomar decisões financeiras informadas com base em informações contábeis precisas e confiáveis. A equipe de suporte pode ajudar os clientes a resolver problemas de forma eficaz e produtiva, reduzindo os desafios e a frustração. Em resumo, o Contábil SQL oferece uma ferramenta de contabilidade e fácil de usar para gerenciar o ativo imobilizado, proporcionando benefícios funcionais e resultados financeiros positivos. --- ## Resumo Executivo #### Resumo Executivo O Módulo de Controle de Bens e Depreciação (Contábil SQL) é uma ferramenta de contabilidade e fácil de usar para gerenciar o ativo imobilizado das empresas. Com essa ferramenta, os contadores e contabilistas podem realizar cálculos complexos de depreciação e amortização de forma eficaz e precisa, reduzindo erros e inexactidões. Além disso, a ferramenta oferece uma interface intuitiva para gerenciar o ativo imobilizado, permitindo que os contadores e contabilistas realizem suas tarefas de forma mais eficiente e produtiva. O Contábil SQL também é uma ferramenta valiosa para os responsáveis financeiros e administrativos, pois fornece informações contábeis precisas e confiáveis para a tomada de decisões financeiras. Além disso, a ferramenta reduz a desconfiança e a preocupação dos responsáveis financeiros e administrativos, pois fornece informações contábeis precisas e confiáveis. Por fim, o Contábil SQL é uma ferramenta essencial para a equipe de suporte, pois permite que a equipe ajude os clientes a resolver problemas de forma eficaz e produtiva. Além disso, a ferramenta reduz os desafios e a frustração da equipe de suporte, pois fornece informações contábeis precisas e confiáveis. #### Palavras-Chave Ativo imobilizado, depreciação de bens, Contábil SQL, valor residual, gestão patrimonial, plano de contas, cadastro de bens, contabilização. --- ## Concorrentes #### Concorrência (Benchmarking) **Tipo de produto identificado:** Módulo de Gestão e Contabilização de Ativo Imobilizado (Ativo Fixo) integrado a ERP ou Suíte Contábil. ##### Tabela de Concorrentes | Concorrente | Foco | Pontos Fortes | Pontos Fracos | Link | |---|---|---|---|---| | **Thomson Reuters Domínio** | Suíte contábil líder para escritórios de contabilidade e PMEs | Automação completa de depreciação e amortização; Integração nativa com escrita fiscal e SPED; Geração automática de lançamentos contábeis | Interface considerada complexa por novos usuários; Custo de licenciamento elevado para pequenas empresas [INFERIDO] | https://www.thomsonreuters.com.br/pt/profissional-da-contabilidade/dominio.html | | **Alterdata Software** | ERP e sistemas contábeis para empresas de diversos portes e escritórios | Controle físico e contábil integrado; Cálculo automático de depreciação linear; Interface amigável e suporte reconhecido | Customizações avançadas limitadas; Menor aderência a grandes corporações com regras complexas de IFRS [INFERIDO] | https://www.alterdata.com.br/contabilidade/ativo-imobilizado | | **Fortes Tecnologia** | Soluções contábeis e de gestão com forte presença no Nordeste e expansão nacional | Gestão de patrimônio com controle de depreciação e créditos de PIS/COFINS; Integração fluida com o Fortes Contábil; Facilidade de importação de dados | Menor penetração em grandes contas fora de sua região de origem [INFERIDO]; Recursos de inventário físico por aplicativo ainda limitados [INFERIDO] | https://www.fortestecnologia.com.br/ | | **Questor Sistemas** | Soluções de alta performance para escritórios contábeis e empresas | Módulo Questor Patrimonial; Controle de depreciação societária e fiscal (FCONT/LALUR); Cálculo de créditos tributários sobre depreciação | Curva de aprendizado íngreme; Interface visual menos moderna que concorrentes web [INFERIDO] | https://www.questor.com.br/ | | **SCI Sistemas Contábeis** | Sistemas contábeis focados em produtividade e automação | Integração profunda no ecossistema SCI Único; Automação de baixas, transferências e depreciações; Relatórios gerenciais detalhados | Foco muito restrito ao público de escritórios contábeis, limitando uso por corporações [INFERIDO]; Menor flexibilidade para regras de inventário complexas [INFERIDO] | https://www.sci.com.br/ | | **TOTVS (Protheus - SIGAATF)** | ERP para médias e grandes empresas | Gestão completa de ciclo de vida do ativo; Atendimento estrito às normas IFRS 16 / CPC 06 (Leasing); Controle de inventário físico integrado | Custo de implantação e manutenção extremamente elevado; Complexidade operacional que exige equipe de TI dedicada [INFERIDO] | https://www.totvs.com/módulos/ativo-fixo | #### Como se Diferencia versus Players do Mercado ##### Onde a Nasajon tende a ser melhor - **Integração Nativa com o Ecossistema SQL:** A comunicação direta e em tempo real entre o Contábil SQL e o Scritta SQL elimina a necessidade de exportação/importação de arquivos para a contabilização de bens e apropriação de créditos fiscais. - **Usabilidade e Curva de Aprendizado:** Por ser desenhado especificamente para a base de clientes que já domina a usabilidade do ecossistema SQL, o módulo reduz drasticamente o tempo de treinamento e erros operacionais [INFERIDO]. - **Foco na Conformidade Fiscal Brasileira:** Facilidade no atendimento às obrigações acessórias nacionais diretamente ligadas ao imobilizado, sem a necessidade de parametrizações complexas comuns em ERPs globais [INFERIDO]. ##### Onde precisa evoluir - **Recursos Avançados de Gestão Patrimonial:** Falta de funcionalidades nativas para controle físico avançado, como inventário por código de barras/RFID, em comparação com players focados em patrimônio como Fortes e TOTVS [INFERIDO]. - **Adequação a Normas Internacionais Complexas (IFRS/CPC):** Necessidade de evolução para automatizar cálculos de *Impairment* (teste de recuperabilidade) e controle de arrendamento mercantil (IFRS 16 / CPC 06), recursos frequentemente demandados por empresas de médio a grande porte [INFERIDO]. - **Mobilidade:** Ausência de um aplicativo móvel integrado --- ## Evidência do teste Vídeo: (validado em produção — refinamento jan–mai)