Programação de Envio Automático de Férias e Promoções no Meu RH

Introdução

A Nasajon está sempre buscando melhorar a experiência dos usuários do Meu RH. Nesse sentido, estamos feliz em anunciar a disponibilidade da programação de envio automático de férias e promoções no Meu RH. Com essa funcionalidade, os usuários podem programar o envio automático de férias e promoções sem precisar realizar ações manuais.

Público-Alvo

Essa funcionalidade é destinada a escritórios contábeis e RH de médias empresas que utilizam o Meu RH.

Problematização

Antes da implementação dessa funcionalidade, os usuários do Meu RH precisavam realizar ações manuais para programar o envio de férias e promoções. Isso podia ser demorado e propenso a erros, levando a atrasos e problemas na gestão de férias e promoções.

Funcionalidades

A programação de envio automático de férias e promoções no Meu RH permite que os usuários:

1. Programar envio automático de férias: Marque a opção Programar envio automático e informe a quantidade de dias de antecedência desejada para o envio.
2. Programar envio automático de promoções: Marque a opção Programar envio automático e informe a quantidade de dias futuros.
3. Habilitar calendário: Com isso, o calendário será habilitado para selecionar uma data futura, e a promoção será enviada automaticamente para efetuação na data programada.

Passo a Passo

Para programar o envio automático de férias e promoções no Meu RH, siga os seguintes passos:

1. Acesse o Meu RH em configurações gerais > fluxo de aprovações > Aba ativação e avaliadores.
2. Marque a opção Programar envio automático para férias e informe a quantidade de dias de antecedência desejada para o envio.
3. Ao enviar a solicitação de férias, a situação será atualizada para Programada.
4. Quando a solicitação for enviada para efetuação, a situação será alterada de Programada para Aprovada.
5. Marque a opção Programar envio automático para promoções e informe a quantidade de dias futuros.
6. Com isso, o calendário será habilitado para selecionar uma data futura, e a promoção será enviada automaticamente para efetuação na data programada.
7. Ao criar uma promoção, observe que o calendário estará habilitado com 10 dias futuros, conforme a configuração realizada.
8. Ao enviar a promoção, a situação será atualizada para Programada.
9. Na data programada, a solicitação será enviada automaticamente, e quem realizou a criação receberá um e-mail de notificação informando sobre o envio.
10. Ao clicar em Ver no sistema, a situação terá sido alterada de Programada para Aprovada, e a solicitação será exibida na tela de solicitações do Persona para efetuação.

Imagens

[IMAGEM 1: Tela fluxo de aprovações para configurar envio automático das férias]

Legenda imagem 1: Tela fluxo de aprovações para configurar envio automático das férias.

[IMAGEM 2: Tela de férias com situação programada]

Legenda imagem 2: Tela de férias com situação programada.

[IMAGEM 3: Tela de férias com situação aprovada]

Legenda imagem 3: Tela de férias com situação aprovada.

[IMAGEM 4: Tela fluxo de aprovações para configurar envio automático das promoções]

Legenda imagem 4: Tela fluxo de aprovações para configurar envio automático das promoções.

[IMAGEM 5: Calendário habilitado para data futura]

Legenda imagem 5: Calendário habilitado para data futura.

[IMAGEM 6: Tela de promoção com situação programada]

Legenda imagem 6: Tela de promoção com situação programada.

[IMAGEM 7: Notificação por e-mail quando a promoção for enviada para efetuação]

Legenda imagem 7: Notificação por e-mail quando a promoção for enviada para efetuação.

[IMAGEM 8: Tela de promoção com situação aprovada]

Legenda imagem 8: Tela de promoção com situação aprovada.

Conclusão

A programação de envio automático de férias e promoções no Meu RH é uma funcionalidade importante que ajuda a reduzir o tempo de trabalho dos funcionários e a evitar erros e atrasos na gestão de férias e promoções. Com essa funcionalidade, os usuários podem programar o envio automático de férias e promoções sem precisar realizar ações manuais.

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